殷艷波
大興安嶺阿木爾林業局財務科 大興安嶺 165000
淺議會計創新
殷艷波
大興安嶺阿木爾林業局財務科 大興安嶺 165000
本文從會計作為一門相對獨立學科的角度,對會計創新的相關問題進行了探討,以便更好地了解會計變革的內在規律性。
會計創新;信息化;會計繼承
知識經濟、信息時代、網絡技術和全球一體化的發展,引發了企業經營模式和管理理念變革,催生了諸多會計創新理論。其中,關于會計國際化、管理一體化、網絡化,以及價值鏈會計的理論研究,使我們看到了會計創新和發展的廣闊空間與美好前景。
這些會計創新理論,尤其是網絡會計和價值鏈會計共同的特點集中體現在:應用計算機網絡技術,實現會計處理與經營業務協同;通過開放信息系統促進企業內、外部的信息資源共享;會計系統能夠實時、全面地提供信息,信息使用者可以主動地從系統中獲取所需信息。
就數據處理手段和網絡技術因素分析,目前,關于實時會計和信息系統開放(即會計信息系統遠程支持、在線反饋和跨越時空的信息共享)的理論完全可行。然而,會計作為一門具有技術和社會雙重屬性的學科,其創新和發展除技術上可行之外,還應解決深層次的相關問題。
實時會計是會計處理與經營業務流程的協同。通過這種協同一方面向有關人士提供實時的經濟信息,另一方面實現對企業經營活動的實時控制。在日益加快的社會節奏中,實時會計既是企業深化經營管理,提高競爭力之客觀需要,同時也是稅收征管、銀行信貸以及投資者等相關人士準確、及時評價企業經營狀況,科學進行決策的客觀需要。
會計創新之基本目的在于提高會計信息的質量,更有效地發揮會計職能作用,因而,實時會計的發展,除數據處理技術可行之外,還必須使實時會計信息的質量能否得到保證。
就會計信息真實性保障機制分析,發展實時會計至少會面臨以下兩個環節的問題。
第一,原始憑證是保證會計信息真實性之基礎,而實時會計伴隨著企業經營活動過程和會計核算的協同,這意味著“辦公無紙化”,意味著以電子化的原始憑證取代紙介質的原始憑證。這樣,實時會計面臨的問題:首先是電子文檔作為原始憑證必須有明確法律依據,其次,電子文檔作為原始憑證時,還需哪些法規確保其真實、有效。對此,盡管我國已經頒布了《中華人民共和國電子簽名法》等相應的法規,但仍需要更為完備、具體會計法規。
第二,注冊會計師鑒證是保證會計信息真實性的另一重要環節,但要求企業實時披露的所有會計信息全部接受鑒證并不現實。可行之舉,是建立實時披露信息與接受鑒證信息的關聯機制,并對現行會計信息鑒證機制進行擴展、完善,確保實時披露會計信息真實性處于監控之中。
會計信息系統由封閉轉換為開放是發展趨向。這種開放性,不僅只是通過網絡從企業內外有關系統直接采集數據,更重要的是開放和公開會計數據庫,以便企業內外的各個部門、機構可以根據授權,通過網絡直接獲取相應信息。開放會計信息系統是企業生存環境和經營模式變化的客觀需要。
信息化社會要求企業開放會計信息系統。信息化不單是企業信息化,而是整個社會信息化,亦即,稅收征管、銀行借貸管理及其他與企業有關的組織和個人也在信息化。而電子政務、電子稅務、電子商務發展的結果,使這些機構和個人對企業會計信息之需求提出了更高要求。它們不僅要求及時得到企業信息,而且要求得到能夠滿足決策需要的信息,要求變被動地接收信息為主動從企業獲取信息。
企業同盟間信息資源共享要求開放會計信息系統。因為價值鏈、供應鏈管理之核心是企業同盟內資源優化配置,這首先要求信息資源共享。所以,作為企業信息內核的會計信息必須成為企業同盟內共享之資源,當今這種共享只有通過開放信息系統實現。
信息化社會和企業競爭模式轉換引發了開放會計信息系統的客觀需要,但這一需要能否轉化現實需要,能否得到滿足首先取決于企業開放信息系統的收益與付出之比值。向企業同盟開放信息系統之收益在于鞏固企業同盟,通過同盟在競爭中居于優勢地位使企業獲得更大價值增值,向銀行開放信息系統,有利于企業順利解決資金問題,向稅務征管等機構開放信息系統有利于取得它們必要的信任。而企業開放信息系統之最大付出是由此引發的商業秘密泄漏風險。
只要有市場經濟,就有企業間之競爭;只要有競爭,就不能忽略企業保護商業秘密之必要性,顯然,會計信息開放是有條件開放,是分級、分層開放。所以,建立企業新的商業秘密保障機制,是開放會計信息系統先決條件。解決會計系統開放與信息保密之間矛盾的有效方案,是為開放系統建立分級授權控制機制。
時代背景和企業經營管理之需求變化不斷推動著會計創新和發展。正是基于這一事實,我國的會計專家、學者在進行著不懈的努力從事會計創新之研究,并提出了價值鏈會計、實時會計、網絡會計、三維會計、會計再造等諸多創新理論。這充分說明了會計創新和發展是一不可逆轉之趨勢。
然而,會計的創新和繼承是一個問題的兩個方面,對立的統一。這一矛盾特性由以下幾個方面決定:
會計環境二重性。會計環境是會計理論、會計方法、會計實踐所賴以生存的境況。它左右著特定歷史條件下會計理論演變、會計方法變革、會計法規制定、會計組織建立、會計工作水平的等情況。其中,對會計產生影響的主要因素有:政治環境、法律環境、經濟環境、科技環境和管理環境等。我們在會計創新時不僅要關注這些因素變化的一面,更不能忽視其穩定、延續的一面。
會計理論形成二重性。會計理論體系之起點或出發點包括:會計主體、會計目標、會計假設、會計本質、會計對象、會計確認與計量、會計環境等。影響會計理論體系購建之諸多因素存在著共性,即,各種因素都具有雙重性:一方面,這些要素的含義在當今社會分別有了不同程度擴展,另一方面,這些因素原有含義在擴展中得到了繼承和包含,而并非完全消失。如,會計主體,原本含義是單一主體,即,獨立核算之企業;而今認為會計主體具有層次性,第一層主體是企業,第二層是企業同盟(價值鏈、供應鏈或虛擬企業)。
會計方法變革二重性。當會計數據處理技術由手工轉向電子、網絡后,會計方法已產生了顯著變化,而未來的變化將更為突出。但我們不應以此否認會計方法的繼承性,全盤否定原有的會計方法。如,會計賬簿是會計科目設置的延伸和實現方式,在手工會計中其存在意義有二:一是分類提供會計信息的一種形式;二是通過存儲會計信息均衡賬簿處理和信息匯總工作,化解手工會計工作效率低下之矛盾的有效方法。在當今電算化下,賬簿作為存儲信息方法的意義正在逐步淡化,隨著會計檔案管理法規的變革必將最終消失;然而,只要我們需要“分類管理”,賬簿作為提供分類信息的一種形式必將繼承下去。
可見,會計創新和發展難于通過突變之方式實現,而是一個循序漸進、不斷完善的過程。在這個過程中,既需要我們致力于會計創新,同時需要關注我們會計繼承。只有解決好會計創新和繼承之間的矛盾,才能順利推動會計創新、發展。
總而言之,本文關于會計創新中深層次問題的探討,只是極其粗淺的梳理;即使觸及的內容也僅只是闡明矛盾和問題所在,以及相應之應對思路。在會計創新中,許多深層次的問題有待我們進行更為深入的研究。
[1]揚周南.價值鏈會計管理信息化的變革[J].會計研究,20010,11.
[2]張先治.論企業管理會計報告系統構建[J].財務與會計,2009,12.