基于WEB的耗材管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

戴冬梅

摘要：隨著社會的進步和科學技術的日益發(fā)展，計算機技術已經(jīng)成了高校管理、教學等諸多方面不可或缺的重要技術手段，信息化水平直接影響了高校的管理水平，特別當今大力提倡和發(fā)展高職教育，培養(yǎng)技能型人才，在教學中操作各種設備，不可避免的使用各種耗材，因此傳統(tǒng)式的耗材管理方法會使得耗材管理工作的效率和準確性等方面受到限制，而通過使用基于WEB的耗材管理系統(tǒng)，管理員可以很簡單地對耗材的使用情況進行匯總和及時的查詢，從而節(jié)省了大量的時間和人力物力。

關鍵詞：基于WEB 耗材管理系統(tǒng) 必要性 如何實現(xiàn)

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2014）08-0159-02

隨著計算機技術的飛速發(fā)展，基于WEB的管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)也在日益發(fā)揮著其重要的作用，它可以通過使用電子網(wǎng)絡信息化技術進行管理，在提高管理者地工作效率的同時，也使得相關工作人員的負擔得到大大減輕。基于WEB的耗材管理系統(tǒng)是一個耗材管理系統(tǒng)，它可以實時更新庫存信息，每當耗材緊缺的時候，管理人員會及時把緊缺的耗材打印出來并通知采購員進行購買；而在所需耗材到貨之后，再經(jīng)由耗材管理員填寫入庫信息，實現(xiàn)管理系統(tǒng)的正常運轉；之后，耗材的使用人員如果需要耗材時就會根據(jù)其需要進行申請，其申請得到審批通之后，就由管理員填寫出庫信息，完成出庫任務。可見，基于WEB的耗材管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)是大勢所趨，具有重要的實用性意義。本文中，筆者就以“基于WEB的耗材管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)”為題來進行淺談，希望對此有所貢獻性作用。

1 基于WEB的耗材管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)的必要性

第一，基于WEB的耗材管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)可以使得耗材管理者對于耗材使用信息和情況做出正確判斷，實現(xiàn)耗材管理的順暢進行。隨著社會的發(fā)展和不斷進步，對于耗材進行管理日益成為了一種耗時耗力的任務，因為的耗材的種類和相關信息越來越多、越來越細，傳統(tǒng)的耗材管理方法已經(jīng)不能滿足當今的需要了。傳統(tǒng)式的耗材管理方法對于耗材入庫和出庫以及實時監(jiān)控不能得到準確和詳實的記錄，這就會使得耗材管理者對于耗材使用信息和情況缺乏正確的判斷，影響到了耗材管理工作的順暢進行，有時甚至影響教學。因此，基于WEB的耗材管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)就成為了解決此項問題的關鍵，具有很大的可行性。

第二，基于WEB的耗材管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)可以解決耗材入庫和出庫信息及時和準確的監(jiān)控和管理任務。如前所述，當今的耗材種類繁多，即便是同一種耗材也會有不同廠家給與提供，因此，管理員在進行手工記錄時就會耗時耗力，更為重要的是，還會導致信息登記或是記錄不準確甚至是錯誤的出現(xiàn)。那樣同一耗材多種廠名或是多種耗材同一廠名的現(xiàn)象更是會時常出現(xiàn)在耗材管理之中，讓人頭疼不已。而基于WEB的耗材管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)可以解決此問題，使得耗材入庫和出庫信息監(jiān)控和管理更加及時和準確，從而具有了必要性。

第三，基于WEB的耗材管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)可以提高耗材管理的工作效率和準確性。在實際的耗材管理工作過程中，耗材采購員往往會將多購買的耗材直接交付使用人員使用，這就會出現(xiàn)先出庫后入庫的問題出現(xiàn)，由此就會導致在后期報銷和對賬階段時的需要追加入庫手續(xù)和出庫手續(xù)等問題，極大降低了耗材管理員的工作效率，因此，通過使用基于WEB的耗材管理系統(tǒng)，耗材管理員會通過電腦管理快速實現(xiàn)信息的管理和查詢，及時將入庫和出庫信息進行整理和查詢，即便是會出現(xiàn)如前所說的先出庫后入庫的問題也會快速解決，使得耗材管理賬目盡快理清，這要比手工進行快捷和準確的多，從而實現(xiàn)了效率和準確度的提高。因此，基于WEB的耗材管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)是十分必要的，可以改善耗材管理的現(xiàn)狀，以提高耗材管理水平為目標，具有重大現(xiàn)實和實用意義。

2 如何進行基于WEB的耗材管理系統(tǒng)設計

第一，進行基于WEB的耗材管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)首先要進行需求分析并以此進行系統(tǒng)設計與實現(xiàn)。根據(jù)實際情況，需要實現(xiàn)對于耗材用品的采購、入庫、出庫、庫存報警、盤點、統(tǒng)計等進行需求分析，并以此來進行基于WEB的耗材管理系統(tǒng)設計。基于WEB的耗材管理系統(tǒng)至少應該具有四大管理模塊，即：耗材日常管理模塊、耗材使用和領取模塊、耗材用戶管理模塊和耗材系統(tǒng)設置模塊。其中，耗材系統(tǒng)設置模塊要對一些基礎數(shù)據(jù)進行管理，包括對于耗材物品和種類、領用人員和部門、耗材倉庫、經(jīng)費來源等進行管理。可見，這是耗材系統(tǒng)管理的基礎并且耗材倉庫日常管理模塊所需要的基礎性數(shù)據(jù)都是由此系統(tǒng)模塊中得以實現(xiàn)的。

第二，基于WEB的耗材管理系統(tǒng)需要相應的數(shù)據(jù)庫設計作為保障。為了實現(xiàn)基于WEB的耗材管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫設計以及實現(xiàn)，以下數(shù)據(jù)項是基礎和關鍵，即：耗材用品入庫信息表、耗材用品領用信息表、耗材用品出庫信息表等。以上這些耗材用品信息表中需要將物品名稱、所屬類別、庫存數(shù)量、耗材供應商、計量單位、耗材規(guī)格、庫號以及耗材用品的進貨價格和最低報警數(shù)量等進行詳實的記錄，從而便于今后基于WEB的耗材管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的查詢和監(jiān)控。

第三，基于WEB的耗材管理系統(tǒng)需要相應的數(shù)據(jù)庫的表單設計是落實的關鍵。根據(jù)基于WEB的耗材管理系統(tǒng)設計要根據(jù)其功能模的確定來進行表單設計，它是該系統(tǒng)啟動對象。然后，還要進行其它表單的設計，包括分類信息管理表單、供應商信息管理表單、部門管理權限及信息管理表單、庫存短缺統(tǒng)計表單、耗材用品統(tǒng)計表單（包括入庫和出庫以及領取信息）。在基于WEB的耗材管理系統(tǒng)還要注重查詢功能及表單的設計，這是進行耗材管理的關鍵和不可缺少的部分，可以專門進行查詢文件的建立和使用，例如以“庫存.qpr”、“領取.qpr”、“種類.qpr”等等。最后，在基于WEB的耗材管理系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)中，還可以進行視圖設計，這便于使用者或是用戶進行管理，具有直觀性、簡潔性和專門性等特點。

3 如何進行基于WEB的耗材管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

基于WEB的耗材管理系統(tǒng)的實現(xiàn)可以基于C/S模式的軟件，配以一個內部局域網(wǎng)平臺，將服務器端軟件和客戶端軟件統(tǒng)一起來。基于C/S模式的軟件可以將客戶端以實現(xiàn)耗材資源的信息統(tǒng)一展示和調用為目的，將耗材使用情況、耗材庫房情況、以及各種報表多放置一個平臺進行管理，以便隨時查詢。在這個管理軟件中，系統(tǒng)模塊可以分為子模塊，例如入庫子系統(tǒng)、出庫子系統(tǒng)、領用子系統(tǒng)和庫存子等模塊。每一個子系統(tǒng)都是以基于C/S模式的軟件來實現(xiàn)的，并有著各自獨立的模塊管理系統(tǒng)。在進行實現(xiàn)的過程中，會遇到一些關鍵性問題，例如：對于數(shù)據(jù)安全技術，可以通過用戶身份驗證、訪問權限等手段來進行解決，使得有授權資格的用戶獲得信息和數(shù)據(jù)查詢權限。對于界面處理技術，用戶界面需要可靠性，而采用面向對象的方法及非模態(tài)的用戶界面是最佳的解決方法。對于通用化技術來說，首先要確定系統(tǒng)的目標和對象，然后建立OOA模型，再將其屬性和功能封裝在對象里，這就從根本上解決了系統(tǒng)的通用化問題。

4 結語

總之，通過使用基于WEB的耗材管理系統(tǒng)，管理員可以很簡單地對耗材的使用情況進行匯總和及時的查詢，從而節(jié)省了大量的時間和人力。此外，上級領導也可以通過基于WEB的耗材管理系統(tǒng)來對于耗材的使用情況進行實時監(jiān)管和指導，便于其了解耗材的真實使用和補充情況，做出相應的應對措施，以便進行科學有效的管理，減少不必要的浪費，節(jié)約高效資源。實踐證明，通過使用基于WEB的耗材管理系統(tǒng)耗材管理的人工成本和使用失誤率都在減少和降低，因為它可以準確地記錄耗材的相關信息并進行有針對性的時時監(jiān)管，提高了管理人員的工作效率的同時，還大大的提高了耗材管理的整體水平。

參考文獻

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