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審計信息化下內(nèi)部后續(xù)審計轉(zhuǎn)型的思考

2014-12-13 06:15:45林匯
商場現(xiàn)代化 2014年28期
關(guān)鍵詞:監(jiān)督信息化

林匯

摘 ? 要:在信息技速高速發(fā)展的今天,審計信息化已成為審計機構(gòu)日后信息化建設(shè)的發(fā)展方向,本文對內(nèi)部后續(xù)審計如何順應(yīng)信息化環(huán)境實行審計轉(zhuǎn)型進行了研究探討。

關(guān)鍵詞:審計信息化;內(nèi)部后續(xù)審計轉(zhuǎn)型

按照現(xiàn)代內(nèi)部審計發(fā)展的要求,利用審計信息化推動審計手段創(chuàng)新和審計方式的轉(zhuǎn)變成為了內(nèi)部審計發(fā)展的必然趨勢,后續(xù)審計作為內(nèi)部審計常態(tài)化的工作,如何在信息化環(huán)境下實現(xiàn)審計轉(zhuǎn)型成為一個新的思考課題。

一、內(nèi)部后續(xù)審計轉(zhuǎn)型必要性的認(rèn)識

內(nèi)部后續(xù)審計是內(nèi)部審計機構(gòu)對被審計單位落實審計發(fā)現(xiàn)問題整改措施及其效果進行獨立審計和評價的過程,是對整改工作的再臨督,核心是督促被審計單位盡早采取整改措施,防范并化解風(fēng)險,它是推進整改落實的重要手段,是深化審計成果運用的重要方式,同時也是維護審計權(quán)威的重要保證。審計信息化是指通過一個轉(zhuǎn)變過程,使審計工作以最大程度處于體現(xiàn)信息技術(shù)、運用信息技術(shù)的狀態(tài),其表現(xiàn)形式主要為非現(xiàn)場審計的運用。審計信息化下內(nèi)部后續(xù)審計轉(zhuǎn)型的必要性主要表現(xiàn)在:

1.審計機構(gòu)信息化建設(shè)的需要

隨著現(xiàn)代信息科技的迅猛發(fā)展,商業(yè)銀行業(yè)務(wù)處理的全面電子化、信息化使金融交易的時空觀發(fā)生了徹底的改變。傳統(tǒng)的后續(xù)審計主要以現(xiàn)場檢查為主,受時間和空間的限制,難以實時跟蹤審計發(fā)現(xiàn)問題的整改進度及整改質(zhì)量。審計信息化下,審計機構(gòu)可充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,通過非現(xiàn)場方式,實時、批量地處理被審計對象的有關(guān)業(yè)務(wù)信息,對被審計對象業(yè)務(wù)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)以及審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況進行審計分析、整改監(jiān)督。后續(xù)審計信息化不僅順應(yīng)了當(dāng)前信息科技高速發(fā)展的客觀要求,也是審計機構(gòu)信息化建設(shè)深入推進的現(xiàn)實需要。

2.是降低審計成本、提高審計效率的需要

審計信息化下,非現(xiàn)場后續(xù)審計方式的運用,一方面提高了審計效率、促進了審計監(jiān)督與審計服務(wù)職責(zé)更好的履行;另一方面也降低了審計成本,節(jié)省了人、財、物等資源,有效地緩解了審計業(yè)務(wù)量大、監(jiān)管范圍廣與審計資源匱乏的矛盾。

3.實現(xiàn)后續(xù)審計雙層審計監(jiān)督的需要

當(dāng)前業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中,監(jiān)管成本高的原因主要是被審計單位整改不到位、屢查屢犯、屢犯屢查。在審計信息化下,后續(xù)審計可通過遠程監(jiān)控實現(xiàn)由對整改結(jié)果的單一事后審計監(jiān)督,向整改過程監(jiān)測和整改結(jié)果雙層審計監(jiān)督的轉(zhuǎn)變。非現(xiàn)場后續(xù)審計可持續(xù)跟蹤整改,能夠充分利用審計時空寬覆蓋的特點及遠程持續(xù)的優(yōu)勢,持續(xù)發(fā)揮后續(xù)審計的威懾及整改督導(dǎo)作用,進一步強化審計監(jiān)督職能,從根本上減少、解決屢查屢犯的問題。

二、內(nèi)部后續(xù)審計轉(zhuǎn)型的方向

1.內(nèi)部后續(xù)審計要實現(xiàn)對既定審計領(lǐng)域的管理

傳統(tǒng)內(nèi)部后續(xù)審計一般跟據(jù)審計機構(gòu)內(nèi)部審計準(zhǔn)則要求進行,覆蓋范圍僅限于上一年所有內(nèi)部審計實施項目,這些項目往往針對審計機構(gòu)集團本部、直屬機構(gòu),對于控股子公司和境外機構(gòu)所進行的審計項目則沒有明確要求,而審計信息化下的內(nèi)部后續(xù)審計工作則要求實現(xiàn)機構(gòu)與項目全覆蓋。一是被審計機構(gòu)全覆蓋,包含被審計機構(gòu)集團本部、直屬機構(gòu)、控股子公司和境外機構(gòu)的所有審計項目的整改情況都要進行內(nèi)部后續(xù)審計。二是審計項目全覆蓋,除責(zé)任審計、專項審計外等內(nèi)部審計項目外,審計署、人民銀行、銀監(jiān)會、財政部及其各級機構(gòu)開展的審計和業(yè)務(wù)檢查活動以及委托社會審計所進行的審計項目,都要進行內(nèi)部后續(xù)審計。

2.內(nèi)部后續(xù)審計日常監(jiān)測要求實現(xiàn)信息化

傳統(tǒng)內(nèi)部后續(xù)審計按要求每年開展一次,由內(nèi)部審計機構(gòu)根據(jù)審計計劃統(tǒng)一組織和安排實施,其主要是對整改結(jié)果進行事后審計監(jiān)督,而審計信息化下的內(nèi)部后續(xù)審計側(cè)重于對整改過程的監(jiān)測和整改結(jié)果的審計監(jiān)督。這種雙重并重的改變,一是要求建立非現(xiàn)場監(jiān)測機制。非現(xiàn)場監(jiān)測主要通過機算機審計監(jiān)控分析系統(tǒng)、內(nèi)部審計工作平臺、內(nèi)控合規(guī)管理信息系統(tǒng)等系統(tǒng)進行,跟據(jù)整改轄區(qū)、內(nèi)部后續(xù)審計規(guī)定和非現(xiàn)場監(jiān)測要求進行,目的是對整改過程進行持續(xù)監(jiān)督,建立常態(tài)化監(jiān)督機制,督促采取有效整改措施,實現(xiàn)風(fēng)險可控。二是要求明確非現(xiàn)場監(jiān)測職責(zé)、規(guī)范非現(xiàn)場監(jiān)測程序。整改機構(gòu)和內(nèi)部審計機構(gòu)要明確各自職責(zé)、規(guī)范非現(xiàn)場監(jiān)測程序,整改單位要負責(zé)本單位整改工作的開展,落實問題整改,向內(nèi)部審計機構(gòu)報告整改情況,提交整改資料和證明;內(nèi)部審計機構(gòu)按照“守土有責(zé)”的原則,落實管轄區(qū)域內(nèi)整改機構(gòu)非現(xiàn)場監(jiān)測的組織、實施,建立整改臺賬,編報審計信息、發(fā)布整改情況通報,對整改單位的整改情況進行持續(xù)在線跟蹤監(jiān)測。

3.內(nèi)部后續(xù)審計現(xiàn)場作業(yè)要實現(xiàn)整改現(xiàn)場審計與非現(xiàn)場監(jiān)測的相互結(jié)合

傳統(tǒng)內(nèi)部后續(xù)審計在實施現(xiàn)場作業(yè)之前,要經(jīng)過收集審計資料、問題梳理分類、篩選內(nèi)部后續(xù)審計重點、下發(fā)內(nèi)部后續(xù)審計通知等步驟,內(nèi)部后續(xù)審計問題清單根據(jù)篩選結(jié)果形成,清單所列示問題將被逐個進行審計,清單以外問題僅按一定比例抽查;而審計信息化下,內(nèi)部后續(xù)審計則在日常非現(xiàn)場監(jiān)測時就已對審計資料進行收集、對審計問題進行梳理分類以及篩選,底稿反映的每一個問題,其整改過程、整改結(jié)果均為非現(xiàn)場監(jiān)測以及整改督導(dǎo)的對象。非現(xiàn)場監(jiān)測的過程,是對審計問題普遍性、典型性和規(guī)律性進行分析提煉的過程,它以突出風(fēng)險控制為重點,力求從規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、體制等層面提出有針對性的審計建議,為現(xiàn)場內(nèi)部后續(xù)審計做準(zhǔn)備。整改現(xiàn)場審計與非現(xiàn)場監(jiān)測的相互結(jié)合,主要體現(xiàn)在審計方法以及審計重點上。

(1)現(xiàn)場后續(xù)審計要求結(jié)合非現(xiàn)場監(jiān)測手段運用適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒?/p>

一是核實,通過機算機審計監(jiān)控分析系統(tǒng)、內(nèi)部審計工作平臺、內(nèi)控合規(guī)管理信息系統(tǒng)等系統(tǒng),直接調(diào)閱查詢整改文件和資料,運用分析、復(fù)核等審計方法,核實整改結(jié)果的真實性和準(zhǔn)確性;二是檢查,通過檢查和分析整改事項的當(dāng)前業(yè)務(wù)狀況,揭示是否存在新的風(fēng)險、問題或漏洞;三是驗證,通過以上系統(tǒng)提取被審計單位主要信用風(fēng)險指標(biāo)數(shù)據(jù),對指標(biāo)數(shù)據(jù)進行分析性復(fù)核,根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的區(qū)域、時間、業(yè)務(wù)品種、行業(yè)等特點,篩選出同類新發(fā)生業(yè)務(wù)的范圍,抽查部分新發(fā)生的同類業(yè)務(wù),揭示同類同質(zhì)問題是否反復(fù)發(fā)生,驗證整改工作的有效性。

(2)現(xiàn)場內(nèi)部后續(xù)審計要求在運用非現(xiàn)場監(jiān)測成果的基礎(chǔ)上突出審計重點

一是問題的整改情況,針對每個需內(nèi)部后續(xù)審計的問題,對照行為糾正到位、風(fēng)險防控到位和責(zé)任追究到位的標(biāo)準(zhǔn),對整改情況進行審計,對于重點關(guān)注的審計問題要求做到違規(guī)原因未清查不放過,責(zé)任追究不落實不放過,制度缺陷未完善不放過,制度執(zhí)行不到位不放過,現(xiàn)場內(nèi)部后續(xù)審計著重于實質(zhì)風(fēng)險的化解;二是制度的完善情況,通過非現(xiàn)場監(jiān)測,對審計發(fā)現(xiàn)問題的類型進行歸類梳理,重點關(guān)注制度、操作流程和管理層面的整改情況,防范系統(tǒng)性風(fēng)險;三是整改工作的有效性,現(xiàn)場內(nèi)部后續(xù)審計要發(fā)揮審計的再監(jiān)督作用,不僅關(guān)注審計整改樣本風(fēng)險緩釋和問題本身的整改,還要判斷被整改單位的風(fēng)險控制水平和經(jīng)營管理水平的變化程度,在幫助和督促被審單位進行問題整改的過程中,促進被審單位通過對問題的反思、流程的改進、系統(tǒng)的優(yōu)化、制度的完善等,達到進一步增強風(fēng)險防范能力、提高內(nèi)控管理水平的跟蹤整改目標(biāo)。endprint

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