信息化管理下財務內部控制的研究分析

劉智升

摘 ? 要：隨著科技與時代的飛速發展，信息化時代已經來臨，信息化管理模式具有高效率、高質量的優點，因此在各行各業落地生根。信息化管理下醫院財務內部控制，有利于降低醫院財務風險性，提高其運營效率，使其能夠在越來越緊張的市場競爭環境中占有一席之地。本文信息化管理背景下醫院財務內部控制的現狀出發，對信息化管理背景下醫院財務內部控制的有效對策做出具體分析。

關鍵詞：信息化管理;醫院財務;內部控制;研究

信息化管理是指基于計算機的處理功能下，對各種信息、數據等資料進行收集、整合、處理，從而進一步優化管理進程，提高工作效率，保證工作質量，促使工作能夠更加順利地開展。信息化管理在我國各個領域均得到良好的發展，在醫院財務內部控制中，通過采用信息化管理模式，減輕了醫院財務管理工作的負擔，為醫院財務管理與控制提供了極大的便利。當前隨著信息化管理在醫院財務內部控制中的進程不斷深入，其中存在的問題也日益暴露出來，例如加大財務風險性、設備落后等，下面針對信息化管理下醫院財務內部控制做出一系列的探討。

一、信息化管理模式下醫院財務內部控制的現狀

1.醫院財務管理人員對信息化管理缺乏深層的認知

在實際的醫院財務管理工作中，醫院財務管理人員多數為醫院領導，對財務管理缺乏相關的知識學習，對財務管理內容不是很了解，沒有對信息化財務管理進行更深層的認識，只是單一的認為信息化管理，只是通過計算機來進行數據統計和分析的一種手段，醫院財務管理人員尚未認識到信息化管理深層的含義。相當一部分財務管理人員缺乏管理思想的先進性，管理模式、管理理念過于陳舊，與新時期下的醫院財務內部管理控制存在較大的分歧，醫院財務人員業務能力、素質水平相對不足，難以保證有效的醫院財務信息化管理工作的開展，因此，長期發展下來，必然對醫院財務經營造成一定的影響。

2.醫院財務內部控制管理與監管機制尚未建立完善

由于許多醫院信息化管理水平相對不足，尚未建立起健全的醫院財務內部控制管理制度，缺乏對經濟市場財務風險的認識，對財務風險缺乏警惕性，醫院財務管理中存在較多的漏洞，難以保證財務管理工作的有效落實。再加上制度的不完善，內部控制管理力度不嚴，易于出現信息失真、缺失等情況，醫院自身財務監管力度比較薄弱，沒有科學、合理的內部監管制度作為依據，醫院應該從自身做起，加大醫院內部的管理與控制，保證各個環節的財務管理工作，能夠有效銜接。

3.沒有完備的醫院財務信息化管理終端

醫院方面接觸信息化管理時間較短，對信息化管理的理解上存在一定的偏差，醫院財務信息化管理設備相對落后，致使嚴重制約了醫院財務信息化管理工作的提升。隨著時代與科技的進步，醫院各個部門間財務管理工作也越來越復雜，其中涉及到醫院收費的部門，包括門診、藥房、住院收費等，目前醫院中依然存在私收、人情費、漏收等情況，因此，若要保證醫院財務管理工作的開展，還需加大醫院財務管理監管與控制的力度。現階段醫院信息化管理水平不足，信息化設備及人才也相對缺乏，各部門間信息無法做到及時有效的溝通與共享，醫院財務管理與信息化間還需進一步加強，從而才能提高信息資源及資金的有效利用。

二、信息化管理下醫院財務內部控制的有效對策

1.建立完善的醫院財務管理信息化系統

醫院財務管理信息化系統與醫院信息化水平的高低，有著至關重要的關系，當前醫院信息化設備相對不足，缺乏高技術、業務能力優的信息化管理人員，可從這兩方面著手，提高醫院財務管理內部控制信息化水平。在醫院信息化管理中，會計核算軟件及醫保核算軟件是必不可少的，為保證醫院財務工作的有效開展，減少數據、信息的失真與錯漏，降低信息處理的差錯性，根據醫院實際需要，通過使用高效的核算軟件，防止出現多項目偏差，保證信息的完善與真實，從而提高醫院財務管理的工作效率，使醫院財務管理信息化水平得到提升。醫保是醫院財務管理中的重要環節，由于大部分醫院屬于醫保定點單位，日常存在許多醫保應收款，為保證醫保賬目的真實性，減少人為的干擾，合理運用醫保核算軟件，杜絕人為因素的影響，降低財務風險性。與此同時，醫院方面應設置明細的醫保應收醫療款項目，并開展定期性、抽查性對醫療應收款進行核算，若發現沒有回收的醫療應收款，應及時要求有關人員進行督促，將應收款項盡早回收。

2.建立有效的醫院財務管理信息化制度

通過建立健全、有效的醫院財務管理信息化制度，加強醫院醫保賬目、門診收費、藥品收費、庫存物資的管理，從根本上杜絕弄虛作假的行為，對各項收費票據進行管理，并設立相關的負責人，對收據情況進行統計和核對，保證每個收據的準確，最后將收費票據集中銷毀。由于住院收費處存在預交金的情況，有關負責人員，還需對此進行核對與銷毀，注意核對賬單是否真實，是否無任何遺留，是否齊全，金額是否正確等，從而保證收費票據的完整與真實。醫院庫存包括藥品、設備等物資，尤其是藥品，醫院藥品庫存是醫院財務管理中的重要項目之一，醫院需要加強藥品的管理，從而保證醫院內部管理與控制的有效實施。藥品管理需要專人負責，其他部門不可對其進行干涉，例如財務科只能對藥品信息進行查詢和使用，檢查藥品票據是否完善，發票是否符合規范，發票金額是否準確等，藥品入庫與其應付賬款是否一致。醫院部門存在許多種類不同的物資，這些物資需要審核，才能被放進醫院庫存，由于醫院物資出庫率、入庫率較高，醫院內部應對其進行控制欲管理，保證醫院庫存的準確無誤。在采購物資的環節，首先要通過上級申請，然后審批通過后，方能進行市場采購，最后對所采購的物資進行實際驗收，保證各項物資均符合規范要求，待物資入庫后還需供應日常物資需求，因此這么多環節都需要信息化管理，對各物資款項進行全盤核查，實現醫院庫存的信息化管理。

3.強化醫院信息化財務管理內部控制

醫院財務內部信息化管理與控制是一個系統、完整的過程，由于醫院財務內部控制涉及的環節較多較復雜，醫院主要負責人應注重醫院內部控制，對醫院財務管理作出系統的分析，從整體出發，其次優化細節，提高醫院財務管理能力，便于進行醫院財務內部控制工作的開展。醫院財務內部控制方法應作出與時俱進的改變，基于合理性、科學性、有效性的三重原則，提高工作效率，保證各環節財務管理工作的有效銜接，優化工作流程，減少財務管理負擔，促進醫院財務內部控制工作的有序開展。

醫院信息化管理與其財務內部控制存在著密切的關聯，有效的信息化管理，才能促進醫院日常經營與運作，從醫院全局出發，根據醫院實際情況，優化各項環節的財務管理，做好醫院內部管理與控制，將財務信息化的優點凸顯出來，只有信息化下的醫院財務內部控制，才能最大程度發揮出醫院財務管理效率，提升醫院經濟效益，實現醫院的可持續發展。醫院信息化管理最大的優點就是，可直接對醫院財務各環節進行數據統計與分析，從而優化和精簡工作流程，降低財務風險性，在醫院日常運營的過程中，許多經濟活動存在著風險性，醫院可針對這些項目建立完善的財務風險管理制度，進一步減少醫院風險性，為醫院負責人的決策提供可靠依據。

三、結束語

由于信息化管理下的醫院財務內部控制比較復雜，稍加不當，就會加大醫院財務內部管理的風險性，為醫院財務帶來不可避免的損失。在醫院財務內部控制中運用信息化管理，應根據醫院實際情況，結合其他成功案例的經驗，以財務預算為基本原則，保證醫院財務內部控制信息化管理工作的有效開展。從提高醫院信息化管理水平出發，使其能夠做到科學性、實用性、高效性、有序性，保證醫院運營工作的順利實施，促進醫院綜合效益的提升。

參考文獻：

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