信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用于項目管理

陳 輝（上海建工七建集團(tuán)有限公司，上海 200050）

1 概述

七建集團(tuán)響應(yīng)建設(shè)“智慧城市”的號召，結(jié)合企業(yè)快速發(fā)展的需要，研發(fā)智能工地信息化項目，2010年集團(tuán)開發(fā)了施工安全、工程質(zhì)量、勞動力資源、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控等信息化管理系統(tǒng)，主要圍繞工地現(xiàn)場進(jìn)行動態(tài)實時跟蹤管理，對于工程項目在施工過程中涉及到的人、財、物進(jìn)行全過程、全方位、多要素的綜合管理，重點是加強(qiáng)對于施工安全、工程質(zhì)量、勞力資源的管理，在應(yīng)對安全和質(zhì)量事故、隱患方面，加強(qiáng)了互動、聯(lián)動效應(yīng)，通過信息采集比對分析，提高對隱患控制的針對性，提升集團(tuán)項目動態(tài)管理的能力與水平。

2 信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用實踐

2.1 通過隱患排查信息分析，做好動態(tài)監(jiān)控

1）視頻排查與項目實地檢查比對與分析

施工安全、工程質(zhì)量信息化管理系統(tǒng)既有項目現(xiàn)場檢查信息，又有視頻排查信息，視頻指揮中心通過二者排查信息對比分析，更為全面的掌握了各上線項目隱患控制情況，使視頻監(jiān)控階段性動態(tài)監(jiān)控重點更突出、更明確。[1]

2）視頻排查結(jié)合信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行比對與分析

視頻排查結(jié)合信息化數(shù)據(jù)庫進(jìn)行比較與分析，動態(tài)監(jiān)控更具實效性。如某一項目電焊工施焊時未按要求佩戴勞防用品，視頻監(jiān)控人員經(jīng)查閱信息化系統(tǒng)《勞動力資源配置系統(tǒng)》中該項目特殊工種（焊工）人員信息、當(dāng)天準(zhǔn)入刷卡信息，確定當(dāng)天焊工人員及所屬分包隊伍（一般項目焊工人員少，可經(jīng)年齡、性別等外貌特征觀察初定是否持證人員，可初步劃分隱患違規(guī)等級），并通過監(jiān)控與溝通加強(qiáng)教育，規(guī)避風(fēng)險。

2.2 通過隱患排查信息分析，突出重點監(jiān)控

視頻指揮中心在做好視頻監(jiān)控的同時，注重隱患排查信息的比對與分析，找出或驗證隱患的凸顯點（重復(fù)問題、突出問題），以在監(jiān)控工作中重點關(guān)注，集中整理，遏制局部隱患的上升態(tài)勢，保證項目施工的有序、受控。

1）月度隱患排查信息的比對與分析

視頻指揮中心每月進(jìn)行月度主要隱患排查信息的比對分析。其一本月主要隱患排查總數(shù)與上月、去年同月主要隱患排查總數(shù)比對，以及每項主要隱患逐一對應(yīng)比對；其二是各上線項目月度主要隱患排查總數(shù)的比對，以及每項主要隱患逐一對應(yīng)比對。通過月度信息比對分析，較為清晰的反映出各工程公司及各項目安全質(zhì)量主要隱患受控度和發(fā)展態(tài)勢，顯現(xiàn)了集團(tuán)層面上安全質(zhì)量主要隱患的關(guān)注點，項目安全隱患的凸顯點，為視頻指揮中心提供和應(yīng)證了薄弱項目的重點走訪點、面上工作的著重推動點[3]。

2）同類項目隱患排查信息的比對與分析

視頻指揮中心對同類型、同工況項目主要隱患排查信息進(jìn)行比對分析，確定隱患突出項目，視頻條線會同集團(tuán)安全等部門項目走訪，提出限期整改的安全質(zhì)量問題，必要時進(jìn)行回訪，效果較為明顯。

3）跨年度隱患排查信息的比對與分析

定期進(jìn)行跨年度隱患排查信息的比對與分析，主要是季度、半年、全年主要隱患排查信息的比較，跨年度季度性主要隱患排查信息的比較，以及對主要隱患逐項比較，了解一周期段以來的安全質(zhì)量受控情況走向，為視頻監(jiān)控把握監(jiān)控重點提供方向性依據(jù)。

2.3 通過隱患排查信息比對分析，提高監(jiān)控質(zhì)量

視頻指揮中心定期檢查視頻排查情況，重點是工程公司與集團(tuán)隱患排查的及時性、準(zhǔn)確性，以及督促整改情況。通過檢查比較，提高了視頻條線的工作責(zé)任心與工作質(zhì)量。

1）動態(tài)檢查視頻排查工作質(zhì)量

視頻指揮中心動態(tài)檢查視頻條線工作情況，尤其是注重節(jié)假日、雙休日的工作情況。視頻條線加大節(jié)假日、雙休日監(jiān)控和監(jiān)控與排查力度，在做好監(jiān)控人員安排和抽查監(jiān)控人員到崗到位的同時，通過查閱即時隱患排查信息情況，動態(tài)掌握整個視頻條線工作狀態(tài)，并及時加以聯(lián)系與督促，使視頻監(jiān)控始終處于良好的工作狀態(tài)。

2）定期檢查視頻排查工作質(zhì)量

主要是進(jìn)行月度主要隱患排查信息比較，了解各工程公司隱患排查的總體數(shù)量、各主要隱患項排查數(shù)量，并與集團(tuán)主要隱患排查信息相比較，得出工作的關(guān)注度與精準(zhǔn)度，即基本工作狀態(tài)，以此推進(jìn)監(jiān)控工作質(zhì)量。

3）總結(jié)講評提出針對性措施

視頻指揮中心結(jié)合監(jiān)控實際，充分利用信息庫資源開展監(jiān)控工作、及時做好工作情況匯總，通過條線月度例會、集團(tuán)月度工作例會等總結(jié)講評，分析和提出存在的問題、改進(jìn)意見、針對性措施。

3 應(yīng)用體會與思考

1）信息化管理改變了以往對項目檢查以間隔式為主，工作狀態(tài)以紙質(zhì)記錄、傳送、反饋的低密度狀態(tài)，隱患整改無法持續(xù)跟蹤等傳統(tǒng)的管理方式。工作的同步性、緊密性、系統(tǒng)性更強(qiáng)。

2）信息化管理真實記載了整個管理過程，在安全質(zhì)量管理中對所有存在的整改緩慢或不予整改的項目部及涉及的人是一種真實的威懾（若造成事故，有瀆職之嫌），項目對加強(qiáng)隱患的控制更顯緊迫。

表2 2013年11月工程公司、集團(tuán)視頻監(jiān)控主要安全隱患信息匯總與比對表

表3 2013年11月視頻監(jiān)控排查工作小結(jié)(反映單位)

3）信息化管理形成的數(shù)據(jù)庫對監(jiān)控工作的比對分析、動態(tài)管理、突出重點、總結(jié)評價、持續(xù)改進(jìn)、不斷提高，提供了強(qiáng)有力的信息支持。

4）信息化管理信息數(shù)據(jù)庫的鏈接更通暢、應(yīng)用更便捷，監(jiān)控人員工作中對信息化管理系統(tǒng)更好的應(yīng)用有待進(jìn)一步熟悉和掌握。

5）視頻監(jiān)控點的設(shè)置在復(fù)雜工況、多作業(yè)面施工的項目中如何更直觀與有效，性價比更高，有待進(jìn)一步提高。

4 結(jié)語

信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用于項目管理是基于現(xiàn)場管理的需要、加強(qiáng)作業(yè)人員管理的需要、提高現(xiàn)場控制能力的需要，是安全質(zhì)量隱患更有效控制的需要，安全質(zhì)量風(fēng)險評估管理的需要。集團(tuán)視頻指揮中心通過信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，通過隱患信息歸類、分析、總結(jié)，有效地推進(jìn)了視頻監(jiān)控工作和項目管理水平的提高。作為初探與信息時代相匹配的項目管理新模式還存在多方面不足之處，探索與實踐、借鑒與學(xué)習(xí)相結(jié)合是進(jìn)一步提高和完善的有效途徑。

[1]上海市工程建設(shè)規(guī)范《現(xiàn)場施工安全生產(chǎn)管理規(guī)范》DGJ08-903-2010 J11761-2010

[2]住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《施工企業(yè)安全生產(chǎn)評價標(biāo)準(zhǔn)》JGJ/T77-2010 備案號J278-2010

[3]建設(shè)部《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2001

[4]上海市工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文》