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城鎮(zhèn)開發(fā)單位會(huì)計(jì)工作效率提高研究

2014-12-16 12:45:52齊小琳
企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2014年21期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作效率

齊小琳

摘? 要:與其他單位不同,城鎮(zhèn)開發(fā)單位由于工作量大,其中涉及的金額較多,對于單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員而言提高其工作效率才能夠保證會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行。本文以提高城鎮(zhèn)開發(fā)單位會(huì)計(jì)工作效率為中心,提出了幾點(diǎn)具體措施,旨在為實(shí)際的會(huì)計(jì)工作提供一定的理論參考。

關(guān)鍵詞:城鎮(zhèn)開發(fā)單位;會(huì)計(jì)工作;效率

引言:由于會(huì)計(jì)工作性質(zhì)的原因,導(dǎo)致其中的工作量大,再加上處于城鎮(zhèn)開發(fā)單位,主要工作就是針對城鎮(zhèn)的建設(shè)與開發(fā),其中必定涉及到大量資金的往來,不管是工作效率低下還是工作失誤都可能給單位帶來損失,由此可見提高會(huì)計(jì)工作效率十分重要。針對城鎮(zhèn)開發(fā)單位的特殊性,因此研究如何提高其會(huì)計(jì)工作效率方面也需要考慮到必須具有針對性。

一、提高城鎮(zhèn)開發(fā)單位會(huì)計(jì)工作效率的具體措施

(一)建立完善的會(huì)計(jì)工作制度。為了保證會(huì)計(jì)工作能夠正常運(yùn)作,就必須有一個(gè)完善的工作制度作為前提[1]。第一,單位職工制度的建設(shè)。總體對單位員工進(jìn)行考察,如果單位根據(jù)實(shí)際需要招聘更多的會(huì)計(jì)工作人員,則應(yīng)該及時(shí)完善相關(guān)招聘制度,秉承公平公開的原則進(jìn)行招聘,堅(jiān)持為單位招納適合單位發(fā)展、高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才。另外,對會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行定期的能力審查,保證其專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能在能夠完成日常工作的情況下助推單位一起發(fā)展,同時(shí)還需要合理規(guī)劃單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員的數(shù)量、能力等,將單位的實(shí)際情況作為前提,保證其工作能夠適應(yīng)單位發(fā)展,這樣才能夠和單位友好協(xié)作,共同進(jìn)步。第二,制定相應(yīng)的考核制度,考核制度的建立其目的不在于物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,更多的是敦促會(huì)計(jì)工作人員更新自身的知識(shí)與完善自身的技能。考核主要分為兩個(gè)方面,一方面是日常工作當(dāng)中的審核,另一方面則是定期的考核。從日常工作中的審核方面講,就是了解會(huì)計(jì)工作人員在日常工作中的工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正。定期的考核則是考察會(huì)計(jì)工作人員的會(huì)計(jì)知識(shí)與技能的先進(jìn)性,利用考核督促其學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)。第三,建立完善的違紀(jì)處理制度。在工作中由于資金流動(dòng)較大,難免出現(xiàn)一些違紀(jì)行為,通過制度的約束讓其從心理上打消不良想法,從而減少會(huì)計(jì)工作人員的違紀(jì)行為,能夠幫助單位規(guī)避部分危險(xiǎn)因素,提高會(huì)計(jì)工作效率。

(二)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。從提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)而言,主要從兩個(gè)方面入手,一方面是會(huì)計(jì)人員的思想覺悟方面,另一方面則是會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能。

提高其思想覺悟的目的在于其所處單位的特殊性,由于城鎮(zhèn)開發(fā)單位金額的流通較大,在面對如此大金額的資金面前,如果會(huì)計(jì)工作人員的思想覺悟不夠高,很有可能做出違法違紀(jì)的行為,這種行為不僅影響了自身的前程,還會(huì)影響到城鎮(zhèn)開發(fā)單位的正常工作。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的思想覺悟十分重要。城鎮(zhèn)開發(fā)單位可以從以下幾點(diǎn)幫助會(huì)計(jì)人員做好自身的本職工作,首先可以不定期的組織一些學(xué)習(xí)研討會(huì),讓單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作人員參加,學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),其次單位可以組織工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),通過會(huì)計(jì)工作人員之間的相互溝通與交流,促進(jìn)工作效率的提高。最后單位可以邀請一些專家學(xué)者以舉辦講座的形式傳授會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)以及技巧,幫助單位內(nèi)部工作人員規(guī)避部分風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)樹立一個(gè)良好的工作態(tài)度,做好其本職工作。另一方面,針對提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能方面,只有在提高了其業(yè)務(wù)素質(zhì)才能夠保證其工作效率的提高[2]。因此,為了提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能,單位可以采取多種形式進(jìn)行。比如單位可以組織會(huì)計(jì)人員去進(jìn)修,提高其專業(yè)水平。或者單位自身可以組織培訓(xùn),不僅能夠節(jié)省經(jīng)費(fèi),還能夠?qū)崟r(shí)掌握會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)進(jìn)度,并且單位自身組織的培訓(xùn)還能夠更加具有針對性,能在了解單位員工專業(yè)水平的基礎(chǔ)上采取針對性、個(gè)性化的培訓(xùn)工作,促進(jìn)專業(yè)技能的進(jìn)一步提高。

(三)創(chuàng)建良好的會(huì)計(jì)工作氛圍。創(chuàng)建一個(gè)良好的工作氛圍,也可以從兩點(diǎn)進(jìn)行,第一點(diǎn)是創(chuàng)建精神環(huán)境方面,第二點(diǎn)從創(chuàng)建物質(zhì)環(huán)境方面。

從精神環(huán)境方面而言,單位需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)良好的精神環(huán)境,幫助會(huì)計(jì)人員即使是在繁重的工作當(dāng)中也能夠順利完成各項(xiàng)工作。一個(gè)良好的精神環(huán)境,能夠約束會(huì)計(jì)人員按照相關(guān)規(guī)章制度辦事,能夠端正自身的工作態(tài)度,能夠協(xié)調(diào)好與其他工作人員之間的關(guān)系,還能夠同其他的會(huì)計(jì)人員一起共同完成工作任務(wù)。從創(chuàng)建物質(zhì)環(huán)境方面,會(huì)計(jì)工作人員的工作量大,必定會(huì)影響到其工作心情以及想法,沒有完善的物質(zhì)鼓勵(lì)很難幫助其做好如此繁重的工作,因此,單位可以采取多種形式的鼓勵(lì)措施,通過物質(zhì)上的激勵(lì)幫助會(huì)計(jì)人員沉下心,專注與提高自身工作水平與能力,從而做到提高會(huì)計(jì)工作效率。

二、結(jié)語

通過探索,想要真正做好提高其效率,需要的是單位與會(huì)計(jì)人員的雙重努力,單位首先要提供給會(huì)計(jì)工作人員一個(gè)良好的工作環(huán)境,不管是從精神方面還是物質(zhì)方面,同時(shí)還需要提供給會(huì)計(jì)人員自我提升的機(jī)會(huì),只有這樣在保證會(huì)計(jì)人員專業(yè)先進(jìn)性的前提下才能真正做到提高工作效率,而會(huì)計(jì)工作人員則需要端正自身的工作態(tài)度,積極參與到能夠提升自我的學(xué)習(xí)當(dāng)中去,才能夠既促進(jìn)了自身的成長又幫助單位一起發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 付小燕.充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在提高會(huì)計(jì)工作效率方面的作

用——科研事業(yè)單位如何定義好自動(dòng)轉(zhuǎn)帳分錄[J].中國會(huì)計(jì)電算化,2012,13(01):142.

[2] 廖瑞曉,劉劍.會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè):現(xiàn)狀、原因與途徑[J].南昌大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版), 2012,15(06):185-186.endprint

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