高職計算機基礎課中Excel項目教學設計探析

汪衛平 趙 凱

（江西財經職業學院，江西 九江 332000）

計算機基礎課程的課時普遍較少， 我校在Excel 電子表格操作項目的課時在12 課時左右，按現在較科學的理論課時和實踐課時的比例一般在1：1 左右， 所以在較有限的學時內完成教學任務，應緊湊安排，科學規劃，既考慮學生初始基礎，又留有教學余量，統籌規劃。Excel 電子表格操作主要分為三部分，即表格的格式化、公式和函數以及基本數據分析工具。

1 電子表格的格式化

按微軟的OFFICE 辦公軟件序列， 首先學習的軟件是Microsoft Word，學生完成此軟件的學習后，特別是Word 中也有基礎表格的簡單應用，再完成Excel 的學習會較易上手。 學生首先會熟悉一下Excel 電子表格軟件的基本界面，然后通過一些較小的教學案例比如課程表、 工資表等來熟悉電子表格的基本操作元素。我們的第一項主要任務就是對電子表格進行格式化，這是Excel 軟件獨有的一項操作功能， 相比Word 的格式化選項，它更具體更細化。 Excel 的格式化主要是數據、工資表、樣式的格式。 一般來說數據的格式化分成兩大類：字符格式化和數字格式化。 字符格式化較簡單，主要是指字體族科、大小、字體顏色等；而數字的格式化就比較復雜一些，通常指的是數據的各種格式化即常規、數值、貨幣、文本等，比如在Excel 版本中我國18 位的身份證號用常規或數值型就不能直接表示出來， 換成文本格式才能完整顯示， 文本格式會在表格的左上角出現一個綠的三角箭頭形狀。 第二部分即格式化工作表，這部分的知識點主要是設置邊框、插入背景、底紋、標簽顏色。 很多時候的電子表格也會打印成紙質文案，排版也需綜合設計。 合適美觀的背景、標簽、表格框線都能讓表格更讓人賞心悅目。 第三個方面在于使用樣式和自動套用格式功能， 除了自己的原創表格設計，Excel 也帶了一些樣式模板，合理的使用加上局部的修飾，可以達到提高應用效率和美觀的雙重目的。

2 公式和函數

公式和函數是電子表格的核心元素，日常生活和工作中的很多實際問題都可以利用它處理完成， 現代職場對它的運用需求很廣泛，因此我們不要簡單的把Excel 當成工作中使用的一個工具，而善于發掘它的智能特性，把一些行業知識和專業技能融入其中，這也許會成為你在職場中的另一項競爭力。比如人力資源管理中，利用Excel 函數能快速地從身份證號碼中提取出生日期、性別和年齡等有效信息，這樣可以提高辦公效率。

課堂教學中，通過精選的導向性案例的引導，很多高職學生容易對公式和函數產生興趣，上課初期積極性很高，在進行課堂練習時，他們動手實踐的意愿很強，能按教學步驟完成工作任務。但到了一些真實工作中的實際問題的自我解決過程中，因為沒有提示或者較少提示，高職同學學習的自我思考程度較低，不是每個學生都能獨立完成， 很多同學僅僅只能完成課堂教學環節的案例，而降低了對自我提升更重要的專業技能的要求，因此很多學生的掌握僅僅是公式和函數的皮毛。 針對近些年教學過程發現的此類問題，教研組多次教研會探討解決方案，群策群力又發揮教師個人的主觀能動性， 教學環節編排緊湊和不是簡單的課堂教學。 我們采用多層次多遞進的教學方式，教學重心由教會學生套用公式和函數做題轉為引導學生自我思考， 合理利用公式和函數來解決實際工作問題。 首先明確公式和函數的概念以及區別，對公式、函數的正確使用提供幫助。 Excel 軟件自帶的函數幫助其實較為詳細且有具體的案例， 但很多時候學生的自學能力不足或者沒有耐心自己學習函數， 這些時候我們應給與鼓勵和正面的引導， 同時我們會把學生的公式函數自學能力作為教學的重點環節來指導完成， 特別在實踐環節過程中多引導多指導， 讓學生有意識使用公式和函數來解決實際問題比單純會套用公式函數更重要。

例如我們常用的教學中有學生成績表的案例，一般會讓學生計算出各人總分，平均分、名次、各科目的平均分，各科不及格人數以及不同成績段的人數等， 其中一個難點是由成績轉化為對應的成績等級。 這個時候我們會讓學生掌握IF 函數來處理此問題。 按Excel 的幫助說明解釋， 如果指定條件的計算結果為TRUE，IF 函數將返回某個值； 如果該條件的計算結果為FALSE，則返回另一個值。我們可以利用IF 函數對考試成績進行等級劃分。 這個案例較之其它案例難度和綜合性更高，因為單純的IF 函數只是簡單的判定而返回，而此案例考量學生的分層級判定的思維， 并且涵蓋了函數嵌套的功能， 具體效果如下圖所示。

圖1 成績轉化等級應用案例

在教學過程中，我們的經驗是多提醒多提示，而不是照本宣科，讓學生慢慢有自覺使用公式、函數的思維和習慣，在實際工作中，這點會更重要。

3 數據分析的應用

Excel 的另一核心功能就是對數據的分析應用， 能夠將一些復雜的表格進行處理，得出自己需要的數據而進行決策，比如對成績表的排序功能就是常見的一中數據分析應用。 除了排序功能，數據篩選、分類匯總與合并計算操作、數據透視表也是常見的數據分析的應用。而只需簡單的操作步驟，就可以將數據進行重排，得出合理的結果，為后期決策提供數據依據。

和公式函數的學習一樣，學生有興趣，但學習容易機械化，只能做題而思考性思考過程嚴重不足。 我們會在理論教學環節給學生重點介紹并演示實踐操作， 而在實訓教學環節又會強調操作步驟，對重點、易錯點都多次反復進行講解。 但高職學生的學習差異性較大的特點讓很多學生操作了不能得到正確的答案，一些細節處容易出小的錯誤。 比如最基本的排序問題，除了按數字大小排序，我們還可以按漢字的筆畫或者字母排序，而且也可以按照顏色排序。排序可以有簡單的隨機排序，也可以有多個關鍵字進行排序，排序后的表格還可以恢復成排序前的狀態。但很多學生他不愿進行深究，只知其一，不會舉一反三，徒有其表，這樣我們的結果經常是片面的或者是錯誤的，不是那么的準備和完善。

針對此類情況，我們的做法是多提示多練習。 我們在前后兩屆學生的4 個班級進行了教學對比中，前一屆學生，我們按課本的內容授課，最后練習時輔以補充練習，絕大多數學生應付學?？荚嚹苓_標，但優秀率或者實際解決問題能力較差；而在第二屆學生，我們提煉教材內容、對重難點突出教學，理論、實踐教學環節都特別緊湊，不少學生還課后時間加練作業，考核分數較去年有提高，更欣喜的是實際解決問題的能力大大提高，班級大部分學生都能正確審題、解題、得出正確結果，這也為后一步的決策提供數據依據。

在這12 個左右的課時教學中， 是絕大多數高職學生都要學習要掌握的Excel 內容，課時不算多，但我們不能放松對學生的教學要求，必須讓學生在短時間掌握Excel 的知識，同時具備后期自學提升的能力。 一方面提煉實際工作的案例充實教學，另一方面改進教學方式方法，督促學生帶有目的學習、學會、掌握知識技能。 既把理論的導向作用說清楚，又反復練習并不斷進行總結，在考試達標的基礎上更突出解決實際問題的能力。

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