會計電算化利弊淺析

李鵬霄

（河南信息統計職業學院，河南 鄭州 450000）

會計電算化利弊淺析

李鵬霄

（河南信息統計職業學院，河南 鄭州 450000）

會計電算化，是計算機在會計工作中應用的簡稱。會計電算化改變了傳統會計手工記賬的方式，大大提高了會計信息處理的速度和準確性，受到會計人員的青睞，但事物都有兩面性，會計電算化實施的過程中也存在一定的問題。本文將探討會計電算化工作的利與弊。

會計電算化；利弊；計算機；措施

會計電算化，是以計算機為主體的信息技術在會計工作中的應用，利用計算機完成全部會計工作。會計電算化的出現和發展是會計發展史上一次重大的變革，給會計工作帶來了很大的影響：

1 會計電算化對會計工作的促進作用

1.1 會計電算化使會計核算的效率大大提高。會計電算化是通過計算機進行會計核算工作，計算機具有運算速度快、計算精度高等優點，在處理會計事項時，會計人員只需在計算機的會計核算系統中輸入反映業務內容的原始憑證，記賬、結賬、對賬、編表等一系列賬務處理工作即可自動完成，極大地提高了會計核算的效率。

1.2 會計電算化推動了會計工作的轉變。會計電算化的實現，有效地減輕了會計人員的工作壓力和負擔，使他們從簡單重復而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來，將更多的精力放在經濟業務的分析、預測、日常管理等方面，從而幫助管理者正確做出決策。

1.3 會計電算化有利于會計信息的共享。在電算化環境下，基于網絡化處理，不僅可以實現在各財務各崗位間的資源共享，保證財務數據一體化；而且在設置權限的情況下相關部門可以在同一時間內對生成的財務信息進行任意查詢。

2 會計電算化在會計工作中存在的問題

2.1 財務數據的安全性與保密性較差

會計電算化在實現信息共享的同時也增加了一定的財務風險，比如：第一，會計信息系統數據庫必須加密，否則其他人員能從外部打開系統對數據進行修改；第二，系統密碼若被非法盜用，會使企業財務數據外泄、貨幣資金賬戶資金被轉移；第三，聯網數據庫可能受到網絡黑客或病毒的破壞，造成系統無法正常運行；第四，保存不當造成數據丟失。會計信息以數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上，這些信息是以機器可讀形式存在的，因此很容易被復制、刪除、篡改。

2.2 缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才

會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識。目前，許多單位的會計電算化人員是由單位過去的會計、出納通過短期培訓而來，他們對計算機的軟硬件知識了解不多，對財務軟件的應用也不夠透徹和熟練。如果財務軟件在運行過程中發生故障卻不能及時解決，勢必造成電算化系統不能正常運行，會計工作也無法正常有序進行。

2.3 會計軟件適用性差

會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，決定著電算化工作的深入程度。目前財務系統使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，對行業特征和單位的核算特點考慮不夠，導致會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的問題，比如系統初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能；材料、工資等各核算子系統之間彼此分隔，缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。會計軟件不能與企業內部其他管理子系統（庫存、銷售、人事等）融為一體，很難形成整個企業管理信息系統。

3 會計電算化工作中應采取的措施

3.1 加強財務數據的保護措施，制訂計算機的安全防范制度

第一，企業應制訂崗位責任、操作、維護、機房、檔案及財務等方面的管理制度和計算機安全防范制度。第二，建立會計信息資料的備份制度，認真保管會計檔案。及時備份計算機上的信息，必要的時候進行紙質記錄。第三，建立進入網絡環境的權限和機房管理限制。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。

3.2 加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度

首先，企業應積極組織會計人員系統的學習計算機應用技術和會計電算化基本理論，使會計人員了解電算化軟件操作平臺和網絡技術，學會計算機故障的處理方法，能熟練操作會計電算化系統，提高“復合型”會計人才的專業技能。其次，企業對會計人員的電算化培訓工作要經常進行，并適時開展經驗交流，使培訓收到實效。

3.3 選購適合本企業的會計軟件

市場上的會計軟件種類繁多，功能復雜。企業應根據自身業務情況，選擇購買適合本企業的會計軟件，保證會計核算數據的準確與高效；同時，選定的軟件供應商應擁有強大的技術支持與良好的售后服務，為軟件的更新和維護提供保障。

綜上，企業要發揮會計電算化的優勢，針對會計電算化工作中存在的問題采取有效措施加以防范，使會計電算化技術健康發展，更好地服務企業。

[1]戴娟.我國會計電算化存在的問題、風險及對策[J].產業與科技論壇，2009（3.）

[2]李雨佳.關于我國會計電算化存在問題及解決措施探析[J].商場現代化，2013（15）.

[3]樊亞波.企業會計電算化的現狀與提升[J].經濟師.2012（2）.

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1671-0037（2014）05-27-1

李鵬霄（1982.1-），本科，助理講師，研究方向：會計學。