把Excel引入會計電算化教學中

劉繼芳

（保山中專學校,云南 保山 678000）

把Excel引入會計電算化教學中

劉繼芳

（保山中專學校,云南 保山 678000）

摘要：近年來，職校會計專業的學生就業主要面向收銀員、倉庫保管員等基礎會計工作。主要面向的是一些小型企業、私營企業。然而，用友財務軟件是以大中型企業為背景介紹的。在實際生活中，會計人員經常使用Excel來解決各種財務問題，因為它可以進行簡單的數據處理，把Excel引入會計電算化教學中，有效的彌補了會計電算化教學中的不足之處。

關鍵詞：Excel；會計電算化教學；賬簿；函數

會計電算化在現今這個不管是經濟還是計算機技術都高速發展的社會中已經是一種必然的發展趨勢了。但是現在依然有很多中小企業沒有普及使用財務軟件。探究其原因，財務軟件主要是針對大型企業而設計的，對于中小企業來說，財務軟件無法滿足其根本需求，而另外一點就是，財務軟件的購買和維護都是需要較高的費用的。如何才能運用簡單易懂的計算機軟件來處理中小企業中的財會業務呢？這就要求助于Office組件中的Excel表格軟件了，此款軟件不僅功能強大，操作方便，使用范圍也較廣。在處理財務和工程計算方面都能靈活運用。因此，中小企業的會計電算化就可以由Excel來完成。

1　Excel表格在會計工作中的優缺點

1.1Excel表格在會計工作中的優點

（1）使用方便，用戶參與度高。在Excel表格中除了一開始調用函數會有些難度之外，其他就是日常的應用了，所以用戶上手比較輕松，學習的門檻也較低，即使是計算機的初學者也能很快掌握。

（2）程序開發速度快，維護簡單方便。前文中我們提到過，專門的財務軟件需要專人維護，而對于中小企業來講，這是一筆較高的費用，而Excel的維護只需簡單得借助VBA就可以完成。

（3）對報表可以進行合理的整理。在日常的報表編制中，是要經常修改數據的，這樣文件就會顯得過大。但是在Excel中，財務人員可以將報表另存，這樣不僅能使報表文件變小、修改方便，運行起來的速度也會增加不少。

（4）對函數的合理實用和使用成本的低廉。

1.2Excel表格在會計工作中的缺點

雖說Excel表格給中小企業的財會人員帶來了很大的方便，但是系統存在的問題也是不可避免的。

（1）Excel沒有專業財務軟件的功能齊全。Excel只能用來處理中小企業中比較常見的財會業務，而對于大型企業中復雜的財會業務，Excel還是明顯的力不從心了。因此，它僅適用于中小企業較為簡單的財會業務。

（2）專業維護依舊較為困難。雖說Excel的源文件是開放性的，操作起來也比較簡單，但是有些中小企業中會計人員的計算機基礎比較薄弱，如果沒有專業技術人員的協助，財會工作人員容易在系統出現變化之后陷入困境之中。因此，雖說Excel比較容易上手，但是還是要求中小企業的財務人員能有一定的計算機基礎知識的。

2　會計工作中的應用措施

2.1Excel中如何登記賬簿

企業中的會計憑證不僅多而且比較分散，賬簿的作用就是方便企業對于會計憑證的后期管理。而企業中的賬簿又可以簡單的分為現今日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬，而這幾種賬簿的填制都是極為相似的。

2.2Excel中對于數據的保護

在財務工作過程中，非財務人員不得參與到與財務相關的工作及信息中來。因為Excel表格中記錄著整個工作系統數據，財務人員應該將其保密，可以利用Excel的加密功能，對財務信息設置查看權限的同時保護好工作表格中的數據，以免信息外漏，并防止財務之外的人對數據進行散播或更改。

2.3Excel表格中數據的共享

會計工作是嚴格按照崗位責任制來進行的，所以在財會機構內就要進行合理的分工，這樣才能確保每一項工作都是由專門的財務人員來負責的。在這種情況下，工作人員必須要面臨的一個問題就是，如何才可以簡單快捷的將專人負責的數據合并至統一的賬簿上，然后再去追蹤何人在何時編輯的該項數據。首先財會人員要利用Excel制作一個賬本，在賬本里面設置好和每個組工作內容相關的帳頁，然后再將此賬簿設為共享賬簿。

3　Excel表格在工作中的實際應用

3.1會計工作中數據的計算

在日常的財務工作中，經常要運用到Excel表格中的函數，接下來我們就說幾個實例來說明一下函數的運用。比如，某企業要創辦一家分公司，需要財務人員計算出內部收益率。我們已知投入資金為200000元，并預計今后幾年的凈收益為30000、35000、40000、45000、50000、55000元。首先，我們在Excel中分別輸入投資金額和6年中的凈收益。再將光標定在A8單元格中，找到“fx”函數中的IRR即內部收益率函數，在對話框中輸入公司的投入和凈收益資金，這樣得出的就是我們需要的內部收益率。

3.2輔助決策分析

輔助決策分析主要體現在會計工作數據曲線的繪制中。比如A工廠生產中所需要的原材料有兩種購買方式，企業外采購和企業自主生產。在企業外采購中，采購成本主要受到所采購物品的單價和所需要采購的數量決定。在企業自制的成本預算中，單位材料費以及所需要的具體數量則成為影響預算的主要原因，而單位變動費和追加的自制成本費則成為輔助因素。在Excel表格中，則可輸入相對應的數值得出所需要的具體曲線圖形。這樣一來，企業管理人員就可以清楚明了的獲取相關的采購信息，而且當這些影響因素發生變化時，企業財會人員只需要變換相應的數據即可得出新的曲線數據。

總而言之，Excel在會計工作中的成功運用，不單單解決了會計核算方面的問題，還讓工作人員更加方便的利用財務數據進行辦公。這一方法不僅有效彌補會計電算化教學中的不足，還為學生的就業增強了實際的操作能力。

參考文獻：

[1]樊斌,趙志堅.會計信息化基礎-Excel高級應用[M].人民郵電出版社,2008.

[2]鐘愛軍.利用EXCEL實現商品進銷存的自動統計[J].中國會計電算化,2001（09）.

[3]鐘愛軍.Excel在會計電算化應用中如何實現工作表之間數據的動態更新[J].中國會計電算化,2002（07）.