劉震清 LIU Zhen-qing;陰鈺嬌 YIN Yu-jiao
(黃河交通學院,鄭州 454950)
(Huanghe Jiaotong University,Zhengzhou 454950,China)
項目管理就是滿足于實現項目各利益方對項目的要求與期望,對項目進行的各種計劃、組織與控制的活動,實現對項目全過程的動態管理與項目目標的綜合優化。隨著我國現代建筑工程的快速發展,建筑工程項目建設過程中所暴露出的各種問題,需要通過與現代建筑技術發展相適應的項目管理組織模式進行有效管理與解決。
隨著城鎮化加速步伐的推進,我國已經進入建筑高度發展階段,建筑項目工程的數量在逐年增多,這就要求建筑企業要加強項目管理水平,,一是要加強對施工過程中各要素的管理統計;二是要對項目施工進度等進行科學分配。雖然經過多年的發展,現代工程項目管理水平有了很大的發展,但是從建筑項目管理的現狀分析,其仍然存在不少的問題:
1.1 項目管理組織存在著信息傳遞與溝通問題 工程項目受到資金、成本以及質量等方面的影響,導致我國的項目管理組織結構仍然采取職能制的組織結構模式,這種模式是以計劃與控制為組織核心的,它們不能適應復雜多變的外部環境中,因此此種模式是以由上至下權責遞減,但人數卻在遞增的狀態下,因此必然會導致管理信息的溝通過程中出現障礙。同時如果按照項目施工的不同階段進行項目管理組織,就會出現工程項目在各個階段出現孤立的問題,為此項目管理組織就會因為信息接收不及時而出現決策失誤等問題。
1.2 缺乏集成管理能力 在建筑工程中,隨著工程項目的進展,項目管理的主體具有不同性,這樣導致在項目管理中,因為項目進度的不同而出現多個項目管理組織機構的問題,比如在項目實施階段,就會存在業主方、工程建設方以及設計單位等各自組建的項目管理組織,它們之間缺乏有效溝通,導致項目管理組織的工作效率不高,而且項目制造商與供應商之間缺乏溝通,阻礙了項目管理組織對項目資源需求度的準確預測。
1.3 缺乏綜合型的項目管理人才 我國建筑業的快速發展,加速了項目工程的數量,為此就需要大量的項目管理人才,雖然我國高校也加大了對項目管理人才的培養力度,但是由于項目管理是一項知識管理技能,要求項目管理人才能夠根據各種突發事件等及時作出準確的判斷,要對項目管理人才的綜合素質提出了更好地要求,然而我國目前缺乏的及時具備高素質的項目管理人才。
實現項目管理目標,必須要構建相應的項目組織機構,而構建項目組織機構的原則是:
2.1 目標統一原則 雖然參與項目管理的主體不同,他們的出發點也不同,但是他們卻有著共同的目標,因此在項目機構的建設中要以他們的共同目標作為共同管理的動力,明確統一的管理權與制度。
2.2 平衡責權利 基于項目管理機構的不同主體,應該明確他們的權責。①要建立權責對等關系,在賦予他們權利的同時也要承擔相應的責任;②權利制約。如果一方具有一定的權利,就會影響其他人的利益,因此應該對此項權利進行約束;③權利保護。對完成某項責任的項目管理主體要給予一定的獎勵,以此實現對此主體權利的保護。
2.3 適用性和靈活性原則 項目管理組織機構應該考慮到各方參與者的利益,并且做好本職部門的工作,盡可能縮小項目管理組織的規模,以此實現信息的快速傳遞。
3.1 樹立創新理念 項目管理組織創新離不開先進的理念支撐,只有將創新理念融入到現代項目工程管理組織構建中,才能促進管理模式的創新,首先要提高工程項目管理者的思想意識,培養他們的創新精神,讓他們意識到管理組織創新的重要性,通過積極的創新改革實現組織模式的創新發展;其次提高與項目施工有關人員的創新意識,通過施工過程的管理創新,促使項目管理組織機構建設模式的創新;最后建筑企業要根據不同的建筑施工環節采取不同的管理模式,保障項目管理符合實際工程的需要。
3.2 加強項目組織的信息溝通與協調 基于現代工程項目管理組織內部的信息溝通不暢問題,項目管理著一定要本質實現共同利益的原則,通過創新型的方式解決這些問題:①要整合項目管理組織機構的內部聯系性,實現動態聯動機制,以此保證信息的及時傳遞與溝通,同時也要改變項目組織機構的管理模式,由縱向管理向橫向方向轉移,實現橫向信息的傳遞;②加強項目管理組織機構信息的共享,通過先進的技術及時將信息進行發布,其中最重要的就是借助網絡平臺,實現對信息的公開、透明處理;③要重視對不同項目組織機構成員的意見,允許他們有不同的意見,對于有不同意見的可以著急項目管理人員進行討論,以此達成共識。
3.3 加強組織內部供應鏈管理 對于工程項目組織機構而言,它是建筑工程系統的核心部門,也是對建筑工程的進度以及各種施工因素的協調部門,因此要加強項目管理組織的內部供應鏈。從建筑工程的各個環節入手,實現對建筑工程的有效管理。將供應鏈管理思想納入到項目工程管理組織中,其對于項目組織管理模式而言具有重要的突破性,首先,供應鏈管理改變了傳統的單一職能體制,實現了該組織職能的雙向流程,即在項目管理組織內部形成一個相互制約、相互影響的系統,各個建筑施工環節的銜接以組織結構銜接為主,實現了不同部門的共同利益—以追求經濟效益最大,這樣一來消除了不同項目管理組織之間的壁壘,從事實現了不同主體項目管理組織的合作與交流。
3.4 加強綜合型項目管理人才的培養 工程項目管理組織的建設離不開優秀的人力資源,人力資源是項目管理組織的最大財富,基于項目管理組織過程中所存在的問題,很大一部分是因為項目管理人員的綜合素質不高而導致的,因此要加強對項目管理人才的培養:①項目管理企業要加強與高等院校的合作,尤其是加強對高職院校的合作,為項目管理企業培養大量的實用型的高素質技能人才,提高項目管理人才的理論性與實踐性;②項目管理企業要加強對現有職工的再教育,項目管理企業要定期組織員工進行理論學習與經驗交流等活動,提升在職員工的綜合素質;③加快優秀人才的引進。項目管理企業要重視對優秀人才的引進,尤其是對高端人才的重視程度要高,只有這樣才能帶動項目管理組織的創新與發展。
3.5 積極借鑒國內外的管理經驗 雖然我國的項目管理組織建設經歷了相當長的時間,但是隨著建筑市場的不斷發展,項目管理環境越來越復雜,為提高項目管理水平,滿足我國建筑業的發展需要,從事項目管理工作的企業要積極探索對項目管理組織構建的研究,積極借鑒國內外的先進組織管理經驗:①項目管理組織構建要不斷的吸引國外先進的理念,通過項目管理組織協會等機構深入經驗豐富法人國家去了解他們的管理模式以及最新的發展趨勢;②國內從事項目管理的企業要積極創造條件與國外先進企業進行合作,通過合作了解他們的管理經驗和做法;③提高對項目可行性的分析,實現可行性管理與建設的融合,實現項目管理的科學化、規范化與制度化。
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