汪紅亮
永樂皇帝是明朝第三任皇帝,也是明朝繼太祖朱元璋之后又一位雄才大略的皇帝。他即位不到兩個月,就先后命解縉、黃淮、胡廣、楊榮、楊士奇、胡儼、金幼孜等七人直文淵閣,參與機務。這七人品秩均未過五品,掛銜翰林而無公開身份,但從性質來說,近于皇帝的顧問或機要秘書。七人中的楊士奇著有《三朝圣諭錄》,記敘了永樂皇帝對秘書的一些要求,概括起來主要有以下三個方面。
1.養(yǎng)清謹之風
永樂五年(1407)冬,曾任都給事中的廣東布政使徐奇進京,帶來了一些嶺南土特產送給朝中諸大臣。永樂皇帝不僅知道了這件事,而且掌握了受饋贈大臣的名單及每個人收受的物品。就此事,永樂皇帝單獨召見楊士奇,把名單給他看,問:“這上面為何獨獨沒有你的名字?”楊士奇答道:“徐奇曾做過都給事中,原來在朝廷任職時就與名單中的這些官員有交情。徐奇離京時,這些人都去送行,并作詩文贈之,現在徐奇饋贈這些土物,乃是答謝當初的這份情誼。這也是官場上的人之常情,不算是行賄。他離開京城時我正好生病,沒有去送行,所以他送來的禮物就沒有我的份。”
永樂皇帝再問:“如果當時你沒病,是否也會去賦詩送別?”楊士奇對曰:“肯定會。那么今天的這個名單上也會有我的名字了。”
永樂帝聽了楊士奇的解釋后就沒再追究此事,但他誡諭楊士奇:“為臣當戒私交,為士當務清謹。”戒私交就是不拉幫結派,不搞庸俗的關系圈子。務清謹就是要清正廉潔、兩袖清風、謹言慎行、縝密細致。
2.行務實之舉
明太祖朱元璋規(guī)定,皇帝要定期學習,并由大臣組成教師組進行講授。最初擔任教師的都是翰林院學士和殿閣大學士等。永樂二年(1404)六月,楊士奇等進呈講義給永樂皇帝審閱。講義述古論今,通俗易懂,永樂皇帝看后很滿意,指示楊士奇等:“爾等于講說道理處,必舉前古為證,庶幾明白易入。”又強調:“帝王之學,貴切己實用,著講說之際,一切浮泛無益之語勿用。”
切己實用、勿用浮泛無益之語,這既是永樂皇帝對大臣講學提出的要求,也可以說是對秘書工作提出的要求。楊士奇等七人在永樂時期承擔著“進呈文字、商機密、承顧問的職責”,無論是進呈文字、參謀顧問,還是商議機密、參與機務,都必須行務實之舉,否則會給皇帝的判斷和決策帶來失誤。
禮部尚書鄭賜奏對時屢屢失措,永樂皇帝因此十分討厭他。永樂六年(1408)六月,鄭賜突然去世,永樂皇帝得到消息后問翰林諸臣:“以前從未聽說鄭賜生病啊,他是不是因奏對失旨而自盡的呢?”楊士奇答道:“我看鄭賜生病已有些時候了,只是因膽小而不敢請假,強撐著上朝。昨晚我和他同立右順門外,他體力不支倒地,有呼無吸。我當即請他的隨從送他回去了。”沒等楊士奇講完,永樂皇帝即諭翰林諸臣道:“鄭賜是君子啊,只是能力稍差而已。趕快撰寫祭文,遣官致祭。”當晚他又單獨對楊士奇說:“早上要不是你將實情說出來,我差一點就錯怪鄭賜了。自今有事,但直言勿隱。”
“自今有事,但直言勿隱”,就是要忌虛假、講實話。
3.作有用之文
永樂二年(1404)某日,楊士奇等進呈草擬的發(fā)于邊將的敕令,請皇帝定奪。永樂皇帝見敕令文采斐然,便說道:“武臣邊將不諳文理,只用直言俗說,使之通曉,庶不誤事。他日編入實錄,卻用文。”這是對秘書的文風提出要求,即要根據對象和用途作文,這樣才不會誤事。
受賦體和駢體的影響,漢唐以下的公文一直存在詞藻華麗、浮躁不實的毛病。對這種文風太祖朱元璋非常反感,洪武二年(1369),他向翰林學士詹同提出:“自今翰林為文,但取通道理明世務者,無事浮躁。”洪武九年(1376),茹太素上書一萬七千余言,直到一萬六千余字時才講明意圖,太祖責備道:“彼浮詞者,徒亂聽耳。”太祖提出公文要“實”,永樂皇帝進一步提出公文寫作要看對象,比如針對武臣的公文就要用通俗易懂的大白話,那些賣弄詞藻的公文不利于政令的貫徹執(zhí)行。
永樂皇帝所論的秘書之道,在今天看來都是常識,這些常識是古人和前輩的經驗總結,也是被無數實踐證明為行之有效的理論和方法,今天的秘書人員更應該以此為準則開展工作。
(摘自《秘書》)