NoteExpress功能的深度挖掘及發展展望

劉聰霞

（河南大學圖書館，河南 開封 475004）

NoteExpress功能的深度挖掘及發展展望

劉聰霞

（河南大學圖書館，河南 開封 475004）

由于NoteExpress具有文獻檢索、管理、分析和發現等多種功能，從而能夠極大地提高科研工作者的科研創造效率，因此，它目前成為一款深受廣大中國用戶歡迎的參考文獻管理工具軟件。在此意義上，對其強大功能的進一步研究和挖掘有著十分重要的意義。本文在回顧NoteExpress強大功能的基礎上，結合自己的實際工作，對其在科技查新工作中的功能做了進一步的研究，并對其未來的發展做了先期展望。

NoteExpress；文獻管理；科技查新

1 NoteExpress的優勢

2005年6月，北京愛琴海軟件公司推出了一款多功能文獻管理軟件—NoteExpress。由于它具有全部支持中文、方便高效、快捷等優點，因而很快深受中國大多數科研人員喜愛。它剛上市，就得到了新浪、硅谷、計算機之家等多家專業網站關注并得到五星級的好評，現在國內外科研使用者已超過30多萬。其主要功能有以下三條：一是在整個科研過程中，能幫助讀者高效地使用電子資源；二是方便讀者對檢索到的文獻、摘要及全文進行管理；三是參考文獻的整理是一個費時費力的過程，使用NoteExpress，作者在書寫學術、學位論文、獨著或學術報告的時候，可以在正文中對應的位置方便地添加注釋；投稿時，根據不同期刊的要求，可以自動生成參考文獻列表。

與其他參考文獻管理工具軟件相比，NoteExpress的最大優勢在于它是國產軟件，支持中國人的使用習慣。全中文界面，容易學習。支持中文數據庫（CNKI、維普、萬方）在線檢索及在線導入的功能，不僅提供多種中文數據庫格式的過濾器，支持多種中文期刊參考文獻使用格式，而且還可以在同一種輸出格式下，同時使用中、英文兩種參考文獻格式。優勢之二是NoteExpress支持在同一個數據庫中創建目錄，支持目錄樹形結構管理參考文獻。優勢之三是NoteExpress具有完善的筆記功能：支持圖表，Tex公式，類似于word的編輯功能。優勢之四是它的虛擬文件夾為多學科交叉的當代科研提供了解決辦法，同一條文獻可以屬于多個文件夾，但是數據庫中只保存一條，在任何一個文件夾中對該條題錄進行修改，其他文件夾中都會相應改動。主菜單[題錄]中[鏈接到文件夾]功能，可以將一個文件夾中的選定題錄鏈接到其他指定文件夾，使一條題錄與不同的文件夾關聯。優勢之五在于它可以便捷地構建文獻題錄數據庫。輸入庫名，點擊保存。雙擊打開此庫，選擇“題錄”，在主菜單文件中選擇“添加文件夾”，可以建立“書”、“期刊”、“學位論文”命名的文件夾。然后，就可以向數據庫中導入題錄信息了。

另外，NoteExpress還集成了網絡上的Amazon、PubMed、CNKI、萬方、維普、中國在線圖書館、北大圖書館、中國科學文獻數據庫、國家科技圖書文獻中心、朗潤書目、WorldCat、中國博士學位論文數據庫、中國優秀碩士論文全文數據庫等聯機書目數據庫。用戶可以通過NoteExpress對這些信息源進行在線檢索，檢索結果可以快捷地導入NoteExpress的數據庫中。鑒于NoteExpress的種種優點，對其強大功能的進一步研究就成為圖書館工作者的迫切問題。

2 科技查新工作中NoteExpress功能的探索

科技查新與撰寫論文的工作流程的相同之處就是需要檢索和處理大量的文獻。NoteExpress應用于查新工作已經產生了顯著的效果，在檢索多個數據庫時，對于原來查新報告撰寫過程中機械、重復、費時的文獻格式處理過程，可以輕松地轉化成輕點幾下鼠標。NoteExpress中新的樣式和過濾器，為查新員共享和交換數據帶來了便利。NoteExpress為查新員節省大量的整理文獻時間，大大提高了完成報告的速度，查新員能將大部分時間和精力從文獻處理轉移到文獻內容的對比分析，有助于提高查新報告的質量。結合查新工作的實際需要，本文對NoteExpress的功能做了如下探索：

2.1 篩選文獻

把原有文件夾導入到NoteExpress；該題錄下面會自動生成與原有文件夾同名的文件夾，導入的題錄只有全文和題錄類型；然后把導入的題錄進行完善，使用在線檢索菜單可以更新題錄、如作者、刊名、年卷期等題錄細節；最后可以利用NoteExpress軟件管理功能繼續篩選所需文獻。NoteExpress中新的樣式和過濾器，將為查新員篩選文獻、共享和交換數據帶來了極大地便利。

2.2 在題錄細節中瀏覽摘要

首先選中一條題錄，點開細節，讀者根據關鍵字段可以瀏覽該條題錄的詳細內容（如作者、摘要、期刊、年卷期、頁碼等），然后讀者可以根據摘要繼續篩選，既可刪除與自己論文無關的題錄，也可下載全文。

2.3 查新員可以方便地創建查新文獻庫

在NoteExpress安裝完第一次運行時，系統自帶有“sam?ple”。查新員可以通過主菜單新建數據庫一個或多個查新數據庫，并根據需要為數據庫命名，可以將檢索到的相關文獻題錄信息分別導入對應的文件夾下，方便查新員在搜索相關文獻后有針對性地進行內容存儲與管理。有助于查新員對每份報告相關文獻信息的分析整理以及最后查新報告檔案的規范化整理。

2.4 定題服務

在開展定題檢索、為管理決策者進行專題情報分析等其他類型的文獻信息服務時，查新工作站都需要大批量的處理文獻。這時，我們就可以利用NoteExpress來幫忙，先建立專題數據庫，再對文獻檢索管理、跟蹤定量分析等工作，最后提交給用戶整齊、規范的檢索結果。

3 發展趨勢

圍繞功能與理念，軟件開發者不斷改進參考文獻管理軟件，目前，大家最關注的是個人信息環境的安全性、持久性、高效性、共享性。現在，如何把個人信息安全地推廣到網絡環境中成為軟件開發者思考的重點。網絡化平臺利用和信息資源共享將成為參考文獻管理軟件發展的基本目標。

3.1 網絡化平臺的利用

隨著互聯網的普及，科研人員可以借助多種網絡平臺進行學術科研活動。支持多種客戶使用模式的網絡化的參考文獻管理軟件可以打破時空限制。在遠程服務器中，個人登錄方式，個人電腦和網絡上的數據的同步實時更新，既可以保存用戶個人文獻數據又可以使用戶安心使用。

3.2 信息資源共享

如今，參考文獻管理軟件用戶、功能不斷擴大：從個人發展為集體，從以信息為基礎發展到面向創造型、學習型組織和服務的知識管理。在此背景下，合作研究、學術交流、共享文獻資源越來越成為廣大研究人員的共同需要。這些都對軟件提出了新的要求，新的文獻管理軟件應具有創建個人圖書館功能，還應該成為公共資源中心，這就需要借助網絡共享文獻資源。網絡化平臺的推出使個人與集體能登錄同一平臺，實現信息資源在不同用戶之間共享的功能。

利用信息資源共享功能，用戶可以檢索到各個學科的權威專家對所研究領域進行綜合評價和推薦的參考文獻，從而搭建一個推動信息發現，評價優先的科研平臺，為參考文獻管理軟件更多社會化的功能實現打下基礎。

NoteExpress文獻管理軟件高效地搜集整理、保存分析文獻等功能，使得文獻獲取管理和論文寫作等變得越來越方便。科研工作者和查新員可以使用NoteExpress建立個人文獻數據庫，獲取、組織、管理與研究相關的文獻資料。因此，NoteExpress文獻管理軟件具有廣闊的發展空間。

[1]黃春曉.文獻管理軟件在科技查新中的應用——以NoteExpress文獻管理軟件為例[J].大學圖書情報學刊，2011（1）：54-55+89.

[2]申利.基于NE的參考文獻圖書館的構建與應用[J].農業圖書情報學刊，2011（7）：106-108.

[3]袁玉花.NoteExpress文獻管理軟件在科技查新中的應用[J].圖書館工作與研究，2011（12）：41-43.

[4]川蓉.NoteExpress在科技查新工作中的應用[J].現代情報，2010（8）：152-154.

[5]李茂.NoteExpress軟件在科技查新中的應用[J].情報探索，2010（8）：73-76.

[6]陳強.功能強大的中文文獻管理工具——NoteExpress[A].福建省圖書館學會.福建省圖書館學會2006年學術年會論文集[C].福建省圖書館學會，2006.

TP311.13

A

1671-0037（2014）12-103-2

劉聰霞（1978.6-），女，碩士研究生，助理館員，研究方向：圖書館學。