加強(qiáng)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理信息化的合理建設(shè)和利用

陸嫣

(天津市房地產(chǎn)登記發(fā)證交易中心,天津 300050)

加強(qiáng)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理信息化的合理建設(shè)和利用

陸嫣

(天津市房地產(chǎn)登記發(fā)證交易中心,天津 300050)

隨著現(xiàn)代科學(xué)和技術(shù)的日益發(fā)展,房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理建設(shè)就變得越來越重要,房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化就是大勢(shì)所趨了。當(dāng)前房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理信息化建設(shè)仍然不完備,本文通過對(duì)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理信息化的一些特點(diǎn)和客觀的因素進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決措施,有一定的指導(dǎo)借鑒意義。

房地產(chǎn)權(quán)屬 檔案管理 信息化 建設(shè)

1 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的概述

1.1 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的定義

根據(jù)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的相關(guān)條例規(guī)定,房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是城市的房地產(chǎn)行政管理部門在進(jìn)行房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、房屋變更等相關(guān)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作時(shí)直接形成的具有價(jià)值的文字、圖表、視頻等形式的記錄,也是城市建設(shè)檔案重要組成部分。

1.2 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的特點(diǎn)

(1)真實(shí)性:在房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理中,房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是房地產(chǎn)權(quán)屬進(jìn)行沿革的記錄,且記錄的內(nèi)容必須要同事實(shí)相符合,記載的房地產(chǎn)權(quán)人,房地產(chǎn)權(quán)屬的范圍都必須清晰明了,能在房地產(chǎn)權(quán)屬審核和相關(guān)糾紛中起到參考和憑證的作用。

(2)完整性:房地合一和圖、檔結(jié)合是房地產(chǎn)權(quán)屬檔案完整的直接體現(xiàn)。

(3)動(dòng)態(tài)性:隨著房地產(chǎn)的買賣、繼承、交換等一系列交易的進(jìn)行,房地產(chǎn)所有權(quán)在不斷的發(fā)生著變化,房屋的拆遷、擴(kuò)建、修建、合并和分割等房地的變更是不可避免的。

(4)法律性:房地產(chǎn)權(quán)屬檔案中的房屋所有權(quán)的憑證材料是具有法律效力的,是由房地產(chǎn)相關(guān)的管理部門和人民法院確認(rèn)后的房屋產(chǎn)權(quán)、處理房地產(chǎn)權(quán)屬問題的重要依據(jù)。

2 當(dāng)前房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理信息化的現(xiàn)狀分析

隨著相關(guān)法律制度建設(shè)的不斷完善和人民法制觀念的提高,越來越多的人開始運(yùn)用法律武器去維護(hù)自己的合法權(quán)益,而要求解決相關(guān)房產(chǎn)糾紛和問題的案件也開始出現(xiàn)。目前,我國房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的信息化程度依然不高,也出現(xiàn)了一些問題。

2.1 資金和技術(shù)受到限制

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的內(nèi)容量巨大,其來源廣泛并且數(shù)量眾多,如果要將所有的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案都信息化,需要巨大的資金支持才能完成,而目前的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理人員都很難完成,需要專業(yè)的技術(shù)人員才能完成檔案管理的信息化。當(dāng)前一些偏遠(yuǎn)的不發(fā)達(dá)地區(qū),資金和技術(shù)都受到了限制,房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的信息化建設(shè)困難重重。

2.2 計(jì)算機(jī)單機(jī)管理制約了管理的信息化

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的資料收集、整理和入檔的步驟繁瑣,需要繁重的工作才能完成,這就需要借助計(jì)算機(jī)才能完成信息的收錄工作。但是在一些地區(qū),房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理信息的工作只是利用計(jì)算機(jī)單機(jī)進(jìn)行管理,只具備基本讀取和查詢功能,根本沒有達(dá)到檔案管理的信息化。

2.3 管理的機(jī)密性不強(qiáng)

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案如果有信息的泄露那就會(huì)給所有房地產(chǎn)權(quán)人帶來潛在的危險(xiǎn),如信息詐騙和騙取財(cái)產(chǎn)。當(dāng)前的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求,雖不能在互聯(lián)網(wǎng)上共享信息使人方便快捷的進(jìn)行信息查詢,但是一旦方便快捷的查詢也將面臨著信息被紕漏的風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 缺乏法律的界定

雖然房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理依靠一些相關(guān)的法規(guī)政策保護(hù),具有法律效應(yīng),但是在一些地區(qū)法律猶如虛設(shè),缺乏具體的法律界定。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理需要一個(gè)更加具有法律性和代表性的政策去落實(shí),去保證房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的安全性。

3 加快房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化的措施

針對(duì)以上房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理出現(xiàn)的一系列問題,就當(dāng)前科技發(fā)展的趨勢(shì)和房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理系統(tǒng)發(fā)展的狀態(tài)來分析,提出了以下的一些措施去解決問題,建設(shè)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的信息化。

3.1 進(jìn)行總體的規(guī)劃和實(shí)施

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的信息化是一個(gè)整體的系統(tǒng)工程,它所涉及的范圍廣闊,并要求要有一個(gè)總體的規(guī)劃過程和方案去實(shí)行。將房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的信息化進(jìn)程進(jìn)行專項(xiàng)的資金和技術(shù)支持,統(tǒng)籌安排信息化的進(jìn)程和目標(biāo),保證房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的信息化程度。

3.2 培養(yǎng)全方面的檔案管理人才

技術(shù)是建設(shè)和實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理信息化的必要支撐,而房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理信息化建設(shè)需要既懂房地產(chǎn)的相關(guān)業(yè)務(wù)又要對(duì)數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)熟悉。加快人才的招募和培養(yǎng)是當(dāng)前解決房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理信息化問題的首要任務(wù),建設(shè)一支專業(yè)的優(yōu)良的隊(duì)伍,加快信息化的步伐。

3.3 統(tǒng)一檔案管理的軟件

建立一個(gè)統(tǒng)一的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理信息化管理標(biāo)準(zhǔn),制定統(tǒng)一的軟件,在全國范圍內(nèi)實(shí)行房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理信息化系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)越性存入數(shù)據(jù)庫,確保工作效率和數(shù)據(jù)的精確性,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)匯總和分析,達(dá)到房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的信息化。

3.4 加強(qiáng)檔案管理的安全性

安全是房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理實(shí)行信息化的首要標(biāo)準(zhǔn),保證房地產(chǎn)權(quán)屬信息的安全,保證客戶信息的安全是檔案管理系統(tǒng)基本目標(biāo)。在建設(shè)信息化的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理時(shí)要保證要有相關(guān)的殺毒、查毒軟件,要有防火墻和病毒防控系統(tǒng),保證硬件、軟件、數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的安全,才能有效的建設(shè)和實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的信息化。

4 結(jié)語

總之,房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理信息化建設(shè)和利用是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,加快房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的信息化就尤為必要。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)需要有關(guān)部門和人民共同努力去完成,有效的推進(jìn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理信息化的建設(shè)進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)全面的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的信息化。

[1]董艷芳.淺談房地產(chǎn)檔案管理的問題及對(duì)策[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2011年06期.

[2]宋云飛.房地產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)構(gòu)建初探[J].玉溪師范學(xué)院學(xué)報(bào),2008年12期.

[3]楊俊君.關(guān)于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息化建設(shè)的思考[A].“資源保障環(huán)境安全——地質(zhì)工作使命”華東六省一市地學(xué)科技論壇文集[C],2011年.

陸嫣(1981—),女,天津人,工作單位:天津市房地產(chǎn)登記發(fā)證交易中心,館員,學(xué)士。