雷玉田
(廣東電網(wǎng)公司江門臺(tái)山供電局,廣東 臺(tái)山 529200)
業(yè)擴(kuò)工程竣工檢驗(yàn)關(guān)鍵點(diǎn)分析
雷玉田
(廣東電網(wǎng)公司江門臺(tái)山供電局,廣東 臺(tái)山 529200)
業(yè)擴(kuò)工程的意義非常重大,它是客戶以及電力企業(yè)之間的重要部分,是建立供用電關(guān)系的首要環(huán)節(jié),業(yè)擴(kuò)報(bào)裝部門可以給營銷管理部門提供很多的原始數(shù)據(jù)和基本信息。它的重要性還體現(xiàn)在,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝部門的客戶基本信息經(jīng)過電腦處理后可以做到信息共享,給其他部門帶來了很多方便。本文重點(diǎn)分析了業(yè)擴(kuò)工程竣工檢驗(yàn)的關(guān)鍵點(diǎn)。
業(yè)擴(kuò);竣工檢驗(yàn);關(guān)鍵點(diǎn);分析
電力企業(yè)銷售電能過程中的主要工作之一包括電能營銷。業(yè)擴(kuò)也就是電力經(jīng)營業(yè)務(wù)擴(kuò)充的簡(jiǎn)稱,它可以為電力公司帶來無限的利益和經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)擴(kuò)工程質(zhì)量的好壞關(guān)系到整個(gè)電力公司的形象和企業(yè)價(jià)值。業(yè)擴(kuò)工程有很多需要注意的方面,比如質(zhì)量和系統(tǒng)方面的管理、竣工時(shí)的檢驗(yàn)等。竣工時(shí)的檢驗(yàn)關(guān)鍵點(diǎn)是整個(gè)工程的“尾巴”,如果不注意“尾巴”,就會(huì)使前面的勞動(dòng)功虧一簣,因此,做好業(yè)擴(kuò)工程竣工的檢驗(yàn)非常重要。
雖然竣工這個(gè)環(huán)節(jié)是整個(gè)工程的最后一步,但是越是最后的就越要重視,否則就會(huì)“一失足成千古恨”。在業(yè)擴(kuò)的竣工檢驗(yàn)過程中,一定要遵循相關(guān)的工作流程,嚴(yán)格遵守注意事項(xiàng)等。一般業(yè)擴(kuò)工程的竣工檢驗(yàn)由以下幾個(gè)部分組成:
(1)要以顧客為主,以顧客的利益為出發(fā)點(diǎn),堅(jiān)持客戶至上的原則,給顧客創(chuàng)造一個(gè)方便簡(jiǎn)潔的業(yè)務(wù)辦理工作。一旦顧客提出供電申請(qǐng)之后,供電所以及客戶服務(wù)中心應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,填寫好相應(yīng)的流程用單,然后一級(jí)級(jí)向上報(bào),等待審批和核實(shí)。相對(duì)的,接受到審批和上報(bào)的上級(jí)部門,也要進(jìn)行一番仔細(xì)的核實(shí),包括業(yè)擴(kuò)工程的治療、客戶的基本信息等。另外,上級(jí)部門核對(duì)好之后應(yīng)該還要對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)行編號(hào)登記,然后交接給勘察人員,使其方便進(jìn)行實(shí)地考察作業(yè)。
(2)在勘察的過程中,勘察人員必須對(duì)供電的必要性、合理性以及可能性進(jìn)行全方面的審查,目的是將潛在的隱患檢查出來,這樣可以有效避免很多不良后果,并且還可以與客戶發(fā)生直接的交流和溝通,便于兩者之間及時(shí)地互動(dòng)、協(xié)調(diào)好關(guān)系。
(3)勘察人員在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收完成之后,還必須按照國家核定的電價(jià)、批準(zhǔn)的供電容量等辦法來確定電度具體計(jì)量的方式,然后才可以和客戶把協(xié)議簽訂好。
(1)業(yè)擴(kuò)工程竣工檢驗(yàn)工作并不簡(jiǎn)單,其特性決定了它的特殊性。針對(duì)這一特殊性,工作當(dāng)中就總結(jié)出了一套具有特殊性的管理辦法。在竣工驗(yàn)收時(shí),關(guān)于一些新顧客和一些容易改變用電的顧客的業(yè)務(wù)辦理要統(tǒng)一放到電力中心。另外,還有一些其他的客戶,比如低壓的客戶群體,則需要在相應(yīng)的供電所區(qū)域辦理業(yè)務(wù)。與此同時(shí),為了方便檔案的記載和存儲(chǔ),客戶在辦理供電的過程中要將自己的資料完善。
(2)不同的報(bào)裝業(yè)務(wù)都要認(rèn)真辦理和勘察,特別是對(duì)于10kv以上的包裝業(yè)務(wù),從業(yè)務(wù)的申請(qǐng)開始,一直到業(yè)務(wù)的竣工,都要在客服中心辦理。并且在業(yè)擴(kuò)工程竣工的過程中要定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察檢查,對(duì)于不合格的環(huán)節(jié)要予以排除或解決,盡量在第一時(shí)間解決問題。
(3)業(yè)擴(kuò)工程竣工的計(jì)量方案也很重要,這是由營銷部門負(fù)責(zé)把關(guān)的,然后再由技術(shù)部門負(fù)責(zé)審核。等到整個(gè)工程斗竣工之后,電力公司應(yīng)該派遣專業(yè)人員對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收的過程并不是單獨(dú)的,需要多個(gè)部門的協(xié)調(diào)合作,只有各個(gè)部門之間相互合作,才能創(chuàng)造一個(gè)體系完善的供電服務(wù)鏈。
(4)電力企業(yè)的客戶服務(wù)中心一定要有自己的規(guī)章流程,對(duì)業(yè)務(wù)范圍以及業(yè)務(wù)流程做出明確的規(guī)定,這樣可以提高驗(yàn)收的工作效率和質(zhì)量。
業(yè)擴(kuò)工程竣工的驗(yàn)收管理師很嚴(yán)格的,不僅要遵循相應(yīng)的流程,還有遵守電力部門的管理原則。具體的原則有以下幾個(gè)方面:
4.1 標(biāo)準(zhǔn)化
標(biāo)準(zhǔn)化管理的原則在業(yè)擴(kuò)工程竣工的驗(yàn)收過程中很重要,電力公司應(yīng)該遵循此原則,及時(shí)地將供電方案大幅給用戶,及時(shí)地將供用電合同告知用戶。這樣既可以方便客戶對(duì)工程有直接的了解,又可以保證電力公司工作的質(zhì)量。
4.2 辦事公開化
辦事公開原則指的是,在客服網(wǎng)站中,利用一些宣傳手段,向顧客公布業(yè)擴(kuò)工程的各項(xiàng)指標(biāo),例如服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、辦理流程、收費(fèi)依據(jù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。另外,還要公布出具備設(shè)計(jì)資格的承裝單位,為客戶提供一個(gè)公開透明的查詢方式。
4.3 高效便捷
業(yè)擴(kuò)工程的竣工驗(yàn)收過程,其核心仍然是顧客,顧客有什么樣的要求,電力公司就應(yīng)該盡量滿足顧客需求的工作流程。期間,電力公司要將所有的服務(wù)資源和信息資源進(jìn)行整合和優(yōu)化,做到整個(gè)工程的信息可共享、可流通、可控制等。
4.4 一口對(duì)外
一口對(duì)外的原則主要是針對(duì)營銷部門。營銷部門負(fù)責(zé)業(yè)擴(kuò)工程的整個(gè)過程,在工程的竣工期間,營銷部門應(yīng)該先做出一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃,要堅(jiān)持以綠色通道為原則的流程,也要堅(jiān)持客戶經(jīng)理制度,協(xié)調(diào)好客戶和公司的關(guān)系。
4.5 信息化管理
信息化管理原則的執(zhí)行期間,電力公司應(yīng)該主動(dòng)和顧客交流、交換資料,采用營銷管理的信息化系統(tǒng)等,將客戶的資料整理、分類,然后再存檔。只有資料經(jīng)過了信息化的處理,后期的查閱工作等才會(huì)方便。
4.6 以顧客為主
業(yè)擴(kuò)工程最終是要服務(wù)于客戶的。而客戶是否買單又關(guān)系到電力公司的利益大小。所以要以方便客戶為主,要讓顧客有了解工程各個(gè)環(huán)節(jié)流程的權(quán)利,并且給客戶提供一定的書面材料,接受顧客的意見或者建議,歡迎客戶對(duì)工程的監(jiān)督和考察。
業(yè)擴(kuò)工程竣工檢驗(yàn)報(bào)告也是很重要的,詳細(xì)的報(bào)告內(nèi)容可以給用戶最直觀的信息,不僅方便顧客的閱讀和檢查監(jiān)督,而且對(duì)于電力公司的監(jiān)督工作也提供了很大的方便。一張業(yè)擴(kuò)工程竣工檢驗(yàn)報(bào)告資料審核清單,應(yīng)該注意以下事項(xiàng):
(1)檢驗(yàn)表格中應(yīng)該明確標(biāo)有施工單位資質(zhì)復(fù)印件和年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,并且復(fù)印件要蓋單位公章。此外還必須有有效地資質(zhì)等級(jí)證書(復(fù)印件要蓋單位公章):建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、《承裝(修、試)電力設(shè)施許可證》等等。
(2)要有一份詳細(xì)的工程竣工圖紙和工程說明。
(3)做好客戶隱蔽工程施工及相關(guān)實(shí)驗(yàn)記錄、電氣交接試驗(yàn)和保護(hù)整定調(diào)試記錄等。
(4)要有主要設(shè)備的實(shí)驗(yàn)報(bào)告(如型試式臺(tái)、出廠試驗(yàn)等);合格證(如產(chǎn)品、主要元器件等);國家規(guī)定的實(shí)施強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證的產(chǎn)品的有關(guān)資料(復(fù)印件等)。
(5)無功補(bǔ)償資料、諧波源客戶還有提供相應(yīng)資質(zhì)的單位出具的諧波評(píng)估監(jiān)測(cè)書。
(6)具體的安全工器具的實(shí)驗(yàn)報(bào)告單。
(7)必須擁有電監(jiān)辦頒布的《進(jìn)網(wǎng)電工許可證》。
(8)最后檢驗(yàn)表格應(yīng)該各戶、單位各一份,并做好保管。
(1)業(yè)擴(kuò)工作是電力公司盈利的重要來源,是電力公司生存立足的基本工作。通過業(yè)擴(kuò)工程,電力公司可以和客戶進(jìn)行接觸,了解客戶的真實(shí)需求,從客戶的利益出發(fā),做到客戶滿意,自身盈利。業(yè)擴(kuò)系統(tǒng)的好壞關(guān)系到電力公司的營銷系統(tǒng)質(zhì)量的好壞,最主要的還是會(huì)對(duì)電力公司的形象和發(fā)展帶來影響。
(2)業(yè)擴(kuò)工程的竣工檢驗(yàn)工作是對(duì)整個(gè)工程收尾和總結(jié),也是對(duì)工程各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)密性的延伸。在很多工程中,大多都只重視前期或者前中期的工作,而忽視末期的工作。一旦末期的工作有疏忽,不但會(huì)降低整個(gè)工程的質(zhì)量,還會(huì)給電力公司帶來很多無形的損失。所以,做好業(yè)擴(kuò)工程的竣工驗(yàn)收工作很重要。
業(yè)擴(kuò)工程是一項(xiàng)時(shí)間持久并且艱苦的工作,因此要認(rèn)真對(duì)待業(yè)擴(kuò)工程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),要盡量做到善始善終。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工程竣工驗(yàn)收的時(shí)候更應(yīng)該專業(yè)、專注、專治。只有各個(gè)環(huán)節(jié)都順利完美,電力市場(chǎng)才會(huì)得到充分的開拓,才會(huì)創(chuàng)造更高的價(jià)值,為社會(huì)和廣大人民群眾帶來更多的貢獻(xiàn)!
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