(廣東電網有限責任公司江門開平供電局,廣東 開平 529300)
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抄核收工作是供電企業重點工作內容之一,因為只有做好抄核收工作,供電企業的電費才能得到及時有效的回收,從而確保供電企業的經濟收入,維持供電企業的正常運轉,然而,實際中的供電企業抄核收工作卻存在很多問題和不足,導致抄核收工作差錯頻繁出現,必須采取科學有效的措施來有效預防問題的發生。本文分析了供電企業抄核收工作的問題以及科學對策。
供電企業;抄核收差錯;問題;對策
經濟與社會的發展加劇了對供電服務的需求,同時也增加了供電企業抄核收工作量,以往的電費抄核收方法不具有先進性,無法迎合時代發展的要求,再加上一些供電企業管理不善、抄核收工作規范不科學等,導致電費抄核收工作差錯頻繁出現,影響了企業的經濟收益,同時,也引發了一系列的矛盾和糾紛。供電企業必須積極改革工作思路,改革抄核收工作方法,創造良好的經濟效益。
從目前來看,供電企業抄核收工作依然存在很多問題和不足,影響了供電企業的工作效益與經濟收入,甚至會加劇整個供電行業的經濟損失,抄核收工作主要的問題準確度與回收力度兩大方面,具體體現在:
1.1 電費抄核收差錯率較高
電費抄核收工作工作量大、任務繁重,需要大量的基層人員,然而,并非每個地方供電企業的基層人員配置都十分充分,在龐大的抄核收工作任務面前,很多供電企業常會感到力不從心,再加上用電客戶數量的增加,用電規模和范圍的不斷擴大等等,都為電費抄核收工作帶來了壓力和挑戰,一些供電企業由于抄核收工作人員數量有限,臨時從其他部門調用人員,這樣很難確保抄核收工作的專業性與科學性,甚至出現了個別工作人員責任不強、應付了事的問題,嚴重影響了電費抄核收工作的權威性和嚴肅性,自然會影響其準確度。
1.2 電費回收力度不強
電費回收是電費抄核收管理工作的重點之一,因為只有確保電費被及時足額回收,才能維護供電企業經營的正常有序經營,然而,實際的電費回收卻往往達不到預期效果,實際的電費回收工作力度不強,由于缺乏嚴厲的監管制度,科學的約束措施等等,導致實際的電費回收效果不佳,電費無法及時有效回收,甚至出現用戶無形流失的問題,為供電企業帶來巨大的經濟損失。
2.1 規范電費抄核收方法
2.1.1 重視抄表方法的規范
現代電力技術以及其他智能技術發展條件下,因此,對應的抄表工作模式與方法也要發生改革和變化,以往的抄表模式不僅效率低、工作量大,而且缺乏有效監督,容易導致弄虛作假等問題。現代時期,積極借助現代化科學技術,可以對抄表模式進行改革創新,例如:引入全球定位系統(GPRS)來監督、控制一些用電大戶的電能計量表,特別是一些直觀重要的電力節點,要積極加以核查控制,通過自動讀取等模式來掌握用戶的用電數量和規模,明確具體的電表數據,這樣抄表技術和方法就得到了全面發揮,能夠實現對用戶的集中有效控制,也能夠控制抄表工作成本,節省了企業工作成本,也維護抄表工作的透明度與公平性。
2.1.2 發展并完善電費計算方法
在現代化信息技術、多種智能技術蓬勃發展的時代,各行各業的工作與普通人的生活都走向了信息技術與智能技術,手機、電腦、網絡等成為現代人生活依賴的主要工具和手段,可以說現代科學技術在一定程度上改變并塑造著現代人的生活方式。因此,新時期的電費核算也要融入這一趨勢,實現電費信息化核算,從電費繳納、核算再到最后的統計都逐步走向網絡化、智能化、信息化。供電企業不僅要在內部創建一個電子繳費機構,配置專業技術人員來專門承擔電費信息化管理工作,同時,也要開創多種電費網絡支付平臺,為客戶提供更加便捷的電費繳納渠道,例如:網銀繳費、手機繳費等等,確保電費能夠被高效繳納,這其中要確保電子繳費管理機構同財務部門建立有機合作關系,在雙方的有效配合下來提高繳費服務工作效率。
2.1.3 加強電費回收
電費能否及時、準確、充分地回收,直接影響著供電企業的經濟效益,因此,必須將電費回收工作納入電費抄核收重點工作范圍。首先,提高企業全體員工的電費回收意識。通過宣傳、教育等模式來增強企業全體員工的電費回收意識,并形成同其工資收入相掛鉤的薪酬待遇制度,制定出科學合理的電費回收工作標準,達到科學約束、激勵引導的效果。其次,圍繞客戶建立誠信等級制度。重點針對一些大型用電客戶,以其合作時間、繳費積極性以及電費拖欠狀況等來建立各類用電客戶繳費誠信等級,對于誠信度較高、繳費及時的用戶可以延長合作時間,相反,誠信度較低的用戶則要減少或終止合作。只有通過這種方式才能有效加強電費回收,從整體上維護供電企業的根本利益。
2.2 電費復核差錯的控制方法
供電企業要想做好電費復核工作,確保電費準確、如實地到賬,就要先從電費復核工作人員入手,加強電費復核人員的教育和培訓,是他們形成認真、負責的工作態度,帶著強烈的責任心投入到復核工作中,同時,也要注重其技能培訓,其中包括基本的電費政策、供電營業知識、電價水平等等,使他們熟悉各項電費核收制度,能夠積極承擔起復核工作,當遇到數據不實或錯位等現象時能夠及時反饋通報,并找到原因,確保電費能夠被精準核算抄收。
重點加強對票據的審核、整理與分析,由于供電企業票據較多,這樣就為電費發票結算工作帶來了壓力和挑戰,為了確保票據內容信息的真實準確,就必須加強票據的審核管理,及時準確地核對各類票據,特別是電費發票的核對與審查,要作為重點審核對象。在發票審核過程中,如果發現錯誤或問題,要求復核工作人員必須及時高效地找到票據出錯的原因,這其中涉及到專業技術的運用,例如:明確不同客戶計量點中各類計量表的連接模式,以及對應的電費價格、用電時間、繳費時間等等,準確掌握信息,從而確保錯誤被及時糾正,維護電費復核的權威性、客觀性。
2.3 強化供電企業內部管理
2.3.1 創建合理的考核制度
健全完善的考核管理制度,能夠形成對電費抄核收工作人員工作的有效監督和引導,使他們在考核的約束下,主動、認真地完成工作任務,形成一種強烈的責任心和責任感,能夠切實主動地投身技能培訓工作中來,自覺樹立起正確的工作態度,提高工作效率與工作水平。可是試著形成考核結果同其工資、待遇以及其他福利相掛鉤的考核制度,以此來調動全體工作人員的積極性。
2.3.2 重視用戶的信譽評級管理
供電企業應該成立專門的市場部與客戶部,這兩個部門在做好本職工作的基礎上還要重點圍繞客戶展開調查,通過歷史資料查詢、實際調查等方式掌握這些用戶的繳費情況,以及他們的電費支付能力等等,從而確定客戶的信譽等級,對于信譽度較差的客戶,則要做好思想溝通、商議協作等方法來確保電費回收。
2.3.3 確保服務質量
為了確保抄核收工作準確高效,供電企業也要注重服務質量的提升,因為只有提升自身的服務質量,為客戶提供健全完善的服務類型,例如:供電、維修與繳費等等,才能為抄核收工作的開展提供規范的秩序和良好的環境,在服務過程中要重視客戶的意見反饋,善于接納客戶的意見和建議,以此來健全服務機制,提高服務質量,間接促進抄核收工作的開展。
供電企業抄核收工作存在問題,必須意識到這些問題,減少工作差錯,維護抄核收工作的準確性與真實性,從而維護企業的整體經濟效益。
[1]廖春光.關于電力企業減少抄核收工作差錯的幾點思考[J].知識經濟,2012(23):138.
[2]高磊.電力企業控制抄核收工作差錯的措施[J].科技創新與應用,2013(25):168.
[3]劉育敏.營業抄核收工作適應電力信息化發展的有效策略探析.中小企業管理與科技(上旬刊),2012-01-05.
供電企業減少抄核收工作差錯的措施探究
余偉斌