探究電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)構(gòu)建策略

吳樹濤

（國網(wǎng)福建省電力有限公司寧德供電公司,福建 寧德 352100）

近年來，電力設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)范圍及業(yè)務(wù)量的不斷增多，使得電力設(shè)計(jì)工作量逐漸增大，傳統(tǒng)的電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息、傳遞方式以及統(tǒng)計(jì)方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前電力設(shè)計(jì)工作的工作需求，設(shè)計(jì)工作中暴露出來了越來越多的問題。

1 電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理存在的問題

（1）項(xiàng)目沖突。電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目之間的項(xiàng)目沖突主要表現(xiàn)在電力設(shè)計(jì)企業(yè)的人力資源及資金沖突，在進(jìn)行多項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)時(shí)，電力設(shè)計(jì)企業(yè)在對(duì)于項(xiàng)目資源分配上，往往缺乏合理性，導(dǎo)致各項(xiàng)目之間出現(xiàn)摩擦，從而對(duì)企業(yè)的整體效益產(chǎn)生一定的影響。

（2）責(zé)任不明。由于電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目各個(gè)項(xiàng)目之間的人力資源交叉現(xiàn)象，會(huì)導(dǎo)致部分崗位出現(xiàn)責(zé)任不明確的現(xiàn)象，責(zé)任事故在發(fā)生之后，往往很難進(jìn)行事故責(zé)任認(rèn)定，出現(xiàn)相互推脫的現(xiàn)象，給企業(yè)電力設(shè)計(jì)的質(zhì)量及形象造成了較為嚴(yán)重的影響。

2 電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)原則及總體架構(gòu)

2.1 電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)原則

（1）盡量保持較高的代碼重復(fù)利用率，以減輕系統(tǒng)設(shè)計(jì)任務(wù)量。

（2）確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性和完整性。

（3）力求管理系統(tǒng)操作界面的簡介和操作方法的簡便。

（4）確保系統(tǒng)具有較高的擴(kuò)展性，使其能根據(jù)電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目的不同需求，進(jìn)行延伸拓展，并保證系統(tǒng)后期維護(hù)的便利性。

2.2 電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體構(gòu)架

電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法，并根據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)需求自上而下的劃分出多個(gè)單一功能模塊，從而將較為復(fù)雜的設(shè)計(jì)化解為單一的簡單模塊。從電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理過程、管理要素分析來看，電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)具體劃分為：用戶登管理系統(tǒng)、項(xiàng)目模塊管理、項(xiàng)目信息儲(chǔ)存、項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施、項(xiàng)目資源分配、項(xiàng)目文檔保管、項(xiàng)目質(zhì)量控制以及項(xiàng)目系統(tǒng)管理等八大功能模塊。

3 電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)策略

（1）用戶管理模塊。1）用戶待辦事項(xiàng)。電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目用戶在登該系統(tǒng)后，進(jìn)入相應(yīng)的個(gè)人門戶，從而開展日常工作。登錄系統(tǒng)默認(rèn)展示不同用戶個(gè)人的待辦事項(xiàng)頁面，并顯示出用戶當(dāng)前的待辦事項(xiàng)，主要包括用戶個(gè)人發(fā)起的尚未完成的事項(xiàng)以及其他用戶傳遞的處理事項(xiàng)。其中待辦頁面，應(yīng)包括事項(xiàng)查詢和事項(xiàng)列表兩部分，事項(xiàng)查詢條件包括待辦事項(xiàng)的標(biāo)題、類型以及時(shí)間等。2）已辦事項(xiàng)。已辦事項(xiàng)模塊主要是顯示用戶當(dāng)前已經(jīng)完成的事項(xiàng)，主要包括查詢和已辦事項(xiàng)列表兩部分，其查詢條件與待辦事項(xiàng)保持一致，已辦事項(xiàng)列表顯示近十條已經(jīng)處理的事項(xiàng)記錄。

（2）項(xiàng)目模板管理模塊。模板管理的內(nèi)容應(yīng)涉及到不同工程類別下的不同規(guī)模的設(shè)計(jì)項(xiàng)目的卷冊(cè)、設(shè)計(jì)計(jì)劃內(nèi)容以及外部資料信息等，并提供相對(duì)應(yīng)的卷冊(cè)模板、項(xiàng)目計(jì)劃模板以及外部資料信息導(dǎo)入和查詢修改等功能。

（3）項(xiàng)目信息模塊。項(xiàng)目信息模塊的主要功能是任務(wù)下達(dá)和項(xiàng)目立項(xiàng)管理：1）任務(wù)下達(dá)。由于電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目包含了不同階段的項(xiàng)目，所以該模塊在企業(yè)管理部門下達(dá)任務(wù)中的運(yùn)用應(yīng)包括以下內(nèi)容：工程項(xiàng)目、工程標(biāo)號(hào)、類型、任務(wù)依據(jù)以及委托單位信息等。2）項(xiàng)目立項(xiàng)管理。系統(tǒng)中的任務(wù)接收人在開展項(xiàng)目時(shí)，直接從設(shè)計(jì)任務(wù)單中選取需要立項(xiàng)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，其內(nèi)容主要包括任務(wù)來源、建設(shè)性質(zhì)、項(xiàng)目檢索號(hào)、項(xiàng)目主管人等詳細(xì)信息。

（4）項(xiàng)目計(jì)劃模塊。項(xiàng)目計(jì)劃模塊設(shè)計(jì)主要包含項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃和資料提取計(jì)劃兩部分，項(xiàng)目設(shè)總在設(shè)計(jì)計(jì)劃模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行工作計(jì)劃的制定，內(nèi)容包括卷冊(cè)計(jì)劃、外部資料計(jì)劃以及專業(yè)計(jì)劃等。資料提取計(jì)劃設(shè)計(jì)主要應(yīng)包括資料編號(hào)、資料名稱、項(xiàng)目資料提交日期等。

（5）項(xiàng)目資源模塊。項(xiàng)目資源模塊的主要功能是對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的人力資源進(jìn)行合理配置，首先在接收到項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)通知單后，進(jìn)行任命要求填寫，并進(jìn)行項(xiàng)目啟動(dòng)工作。其次，在出現(xiàn)人員調(diào)動(dòng)或者其他資源調(diào)動(dòng)時(shí)，填寫項(xiàng)目資源變更信息及變更原因。第三，根據(jù)項(xiàng)目啟動(dòng)后的實(shí)際情況需要，確定項(xiàng)目成員配置。第四，主設(shè)人按照需要制定卷冊(cè)設(shè)計(jì)計(jì)劃及設(shè)計(jì)依據(jù)編寫，設(shè)計(jì)人員進(jìn)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。最后，項(xiàng)目資源模塊提供項(xiàng)目涵蓋人員資質(zhì)的增加和刪除功能，用于人員資質(zhì)維護(hù)。

（6）項(xiàng)目文檔模塊。項(xiàng)目文檔模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)分為過程文檔、成品資料以及資料提取三大部分。過程文檔主要由查詢條件以及過程文檔列表兩部分組成，輸入查詢條件并點(diǎn)擊相應(yīng)標(biāo)題后可查看相關(guān)流程信息。成品資料模塊主要提供卷冊(cè)校審后的上傳和下載功能，其列表信息主要包括圖紙名稱、編號(hào)、上傳人以及上傳時(shí)間等。資料提取模塊的主要內(nèi)容有項(xiàng)目信息、提資卷冊(cè)以及接收專業(yè)信息等，并相應(yīng)的提供資料上傳和提交功能。

（7）項(xiàng)目質(zhì)量控制模塊。項(xiàng)目質(zhì)量模塊具體劃分為成品四級(jí)校審、質(zhì)量信息臺(tái)賬、出版委托以及成品交付等四大部分，在成本四級(jí)校審中，卷冊(cè)負(fù)責(zé)人完成成品上傳后啟動(dòng)校審程序?qū)Τ善愤M(jìn)行修正和校審。其次，根據(jù)成品四級(jí)校審中提取的相關(guān)質(zhì)量信息在質(zhì)量信息臺(tái)賬模塊中進(jìn)行質(zhì)量信息入庫，為日后項(xiàng)目卷冊(cè)提供參考。第三，卷冊(cè)校審?fù)瓿珊罂梢愿鶕?jù)需要，通過出版委托模塊填寫相關(guān)委托出版信息。第四，在成品交付模塊中，填寫交付單，并由接收人填寫接收回執(zhí)，進(jìn)行接收確認(rèn)。

（8）系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理模塊設(shè)計(jì)的主要功能應(yīng)涵蓋用戶管理、角色管理、部門管理、權(quán)限管理以及日志管理等，對(duì)整個(gè)電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)各個(gè)功能部分進(jìn)行綜合管理和系統(tǒng)維護(hù)工作。

4 結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)改革力度空前的大環(huán)境下，市場地位顯得越來越重要，電力設(shè)計(jì)企業(yè)的管理思想也應(yīng)作出相對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)變，通過電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的構(gòu)建和運(yùn)用，提升項(xiàng)目管理的水平，同時(shí)將設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理與企業(yè)合同管理、績效管理以及資料管理等實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合，建立起更為完善的設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理模式，以此提升企業(yè)的核心競爭能力。

[1]吳堯.設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)電力項(xiàng)目分包管理系統(tǒng)的探析[J].低碳世界，2013（11X）：33-34.

[2]郭品俠.電力設(shè)計(jì)企業(yè)科技項(xiàng)目管理探索及思考[J].電力勘測設(shè)計(jì)，2014（04）：37-39.