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芻議事業單位財務管理存在的問題及管理要點

2014-12-24 08:34:40賈俊榮
北方經貿 2014年10期
關鍵詞:事業單位

賈俊榮

摘要:目前事業單位在財務管理工作中存在很多問題,例如會計科目設計不當、固定資產購置不規范等。本文在此背景下,對事業單位在財務管理工作中存在的相關問題進行探討,并指出一些管理要點,供大家參考。

關鍵詞:事業單位;會計財務管理;管理要點

中圖分類號:F810.6 文獻標識碼:A

文章編號:1005-913X(2014)10-0173-01

一、目前事業單位的財務管理工作中存在的問題

(一)原始票據不規范

首先,一些財務人員審核原始憑證時存在不認真的現象,導致一些原始憑證中規定內容是不齊全的,發票內容非常籠統。例如,實物購買的相關發票內容中不填寫單價和數量,也沒有附帶明細清單等。還有一些發票甚至沒有蓋發票專用章,用收款專用章或者財務專用章來代替。其次,發票報銷的手續不全,一些發票沒有經手人或者驗收人的簽字,僅有領導簽批。此外,還存在一些領導簽字不規范的現象。

(二)記賬憑證填寫不規范

一些單位會計記賬憑證并不能將經濟業務內容準確的反映出來,還存在處理業務不及時、會計科目名稱不規范等現象。例如借出的款項對經費直接沖減,造成了嚴重的國有資產流失。還有一些事業單位到了月底結賬的時候,在一張記賬憑證上記載不同經濟業務在當期的多張原始憑證,這樣原始憑證在一張記賬憑證上記載的數量過多,直接導致記錄混亂或者不準確。在進行年終結賬的時候,一些事業單位在制作會計憑證時不將收入、支出的余額結轉為結余科目,而是將收入、支出對轉,這種做法是不符合事業單位會計制度相關規定的,直接導致的結果就是,結余科目不能將單位的結余實際情況完整、準確的反映出來。此外,還存在不填寫附件張數的現象,以及編制稽核、出納等人員不進行簽字蓋章的現象。

(三)固定置產管理不嚴

1.固定資產購置

一些事業單位的固定資產并沒有通過政府進行招投標和采購,或者投資與采購缺乏一定的公開透明度。一些事業單位在購置固定資產時存在較大的隨意性,一般來說,一些固定資產是可以通過修理進行繼續使用的,但是事實上卻頻繁重新購置資產,在使用過程中,相應的資源并沒有得到較好的配置,還有一些固定資產已經長期被閑置。

2.固定資產管理

一些事業單位很長時間以來都沒有對固定資產進行盤點,也沒有與會計憑證相結合進行登記。存在資產不入賬的現象,進而形成了帳外資產,這樣就形成了一種總賬與明細賬之間實際情況不相符的情況。一些事業單位為了使工作更加方便,將計算機等設備配給個人使用,個人在工作發生調動之后又不交還,最后就形成了賬有實無的虛資產的現象,從而造成了嚴重的固定資產流失。

二、事業單位會計財務管理要點

(一)提高會計從業人員的門檻

從事會計工作的人一定要擁有會計證,新上崗人員如果沒有會計證必須要參加統一的會計從業考試,如果考試合格,拿到了會計從業資格證,才可以上崗。各級財政部門要定期對事業單位中的會計人員展開專業培訓,進行圍繞會計制度、會計法內容為主的培訓,通過培訓會計人員對會計工作中基本環節規定與要求將會掌握的更加全面,從而為財務管理工作的加強作出更大的貢獻。

(二)重視事業單位的支出管理

事業單位支出主要是指在單位中展開各種業務活動以及在服務的過程中出現的各種資金耗費。對支出進行辦理時,應該嚴格按照事業單位的財務制度以及相關國家方針政策,將開支安排好。如果財務管理的不嚴格,很容易會出現超支嚴重的情況,因此,對單位財務管理的加強,關鍵是將支出管理抓好,嚴格按照標準和開支范圍進行支出,盡量做到按章辦事。事業單位應該與總體規劃相結合,對布局進行合理布局,堅持協調發展的原則,將年度綜合預算編制好,并報上級批準。對于大修、大購以及日常開支等專項開支,一定要按照標準的預算項目將支出辦理好。對于沒有預算計劃的開支,領導不批,會計就不能報。支出管理過程中要做到精打細算,盡最大力量使材料消耗降到最低。

(三)推廣集中核算制度

會計集中核算主要是以事業單位中的財務收支為主要目標,在此基礎上實行統一開戶、集中支付,是財政支出改革的一種深化。會計核算中心會將事業單位中的財務核算集中在一起,加強事前、事終、事后的全過程監督,這樣的做法對觀察執行財經紀律以及加強財政監督等方面工作起到了較大的作用。

(四)加大執法與監督力度

首先,要在事業單位中建立起針對國有資產的內部監督制度,同時將工作的重點放在處置國有資產上,加強內部監管,并進行定期或者不定期的清點,進一步保證賬實相符。其次,在事業單位中建立起針對國有資產的審批權限制度,通過這種制度的建立使國有資產的完整與安全得到保證。

三、結語

綜上所述,近年來事業單位中存在較多的財務管理問題,造成了嚴重的國有資產流失,經過本文的分析可以看出,只有嚴格按照財經制度辦事,做到內外合力、齊抓共管,才能將事業單位的財務管理工作做好。

參考文獻:

[1] 趙麗娜.淺議行政事業單位財務管理存在的問題及對策[J].經濟研究導刊,2013(3).

[2] 穆福蓮.事業單位會計核算及資產管理存在的問題及改進措施[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2012(2).

[3] 張曉鳴.淺議行政事業單位會計集中核算中的財務管理[J].財經界(學術版),2012(10).

[責任編輯:高 瑞]

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