現代物流環境下設置獨立采購部門的必要性分析

于蓮

摘要：隨著經濟全球化的發展，企業間的競爭日趨激烈，采購日益成為企業獲取競爭優勢的重要手段，從而使企業達到降低成本，獲取利益的最終目的。也正是因為如此，采購管理逐漸成為企業生存與發展過程中的核心要素。現代企業面臨的重大戰略問題之一就是如何有效地對企業所需的資源進行采購。對傳統采購和獨立采購分別進行分析，結合社會需要重點討論獨立采購的優勢，通過高效的工作能力，實現雙向共贏。

關鍵詞：傳統采購；獨立采購；優勢及必要性

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）10-0240-01

一、采購的意義

采購，詞典中給出這樣的解釋：“是企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源， 為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動，是一種經濟活動。”它是從資源市場獲取所需資源，不僅是商流過程，也是物流過程。常見的采購形式有戰略采購、日常采購和采購外包三種。而本項目提到的將采購部門從企業中獨立出來，創建專業的獨立采購部門就是采購外包的一種。

采購是物流活動的起點，包括了從供應到需求之間的貨物、技術、信息和服務的全部的流動過程。采購的材料是構成產品實體的重要組成部分，采購的商品是要經過循環再生，或者是重新利用通過再加工或輔助加工形成再產品，材料的好與壞直接影響產品的質量，在很大程度上決定著產品的質量，由此可見采購制約著項目產品銷售和研發工作的質量、決定最終項目周轉的速度。采購不是單純的購買商品，也不是簡單的花錢，在產品的成本構成中，所采購到的材料價格占有很大比重，采購成本在企業成本控制中占據著主體和核心的部分，采購成本在產品總成本中所占的比重能達到一半以上，所有的采購都是希望配合企業生產，降低企業成本給企業創造更多的利潤，加速并提高資金周轉速度和企業經營質量。這就證明了采購關系著企業項目的經濟效益的實現程度。做好采購不僅可以洞察市場變化，而且可以溝通經濟聯系，更重要的是能夠合理利用物質資源爭取創造利潤最大化。

同時，合理采購對提高企業競爭能力、降低經營風險也具有極其重要的作用。

二、企業采購存在的問題

隨著經濟全球化和網絡信息技術的迅速發展，全球經濟的運行方式和流通方式都在產生變化，企業的采購模式也在隨之不斷變化與發展。我國現階段企業采購已經基本實現市場化運作。其采用的采購模式仍然是以傳統的粗放式采購模式為主。但在傳統的采購模式下，企業采購暴露出以下問題。

1.物料管理、采購管理、供應商管理等各項工作由一個職能部門來完成，沒有形成必要的監督和控制機制，同時在這種模式下，供應部擔負生產用原材料供給的重任，為保證原材料的正常供應，減小風險，必然會加大采購量，尤其是在原料漲價時，這樣容易引起不必要的庫存積壓和增加大量的應付帳款等問題。

2.采購雙方信息不對稱，業務信息共享程度弱，采購的盲目活動性強。大部分的采購與談判是通過電話溝通，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應商信息基本上是由每個業務人員自己掌握，信息沒有共享。導致業務的可追溯性弱；同時采購任務的執行優劣在相當程度上取決于采購員，人員的崗位變動對業務的影響大。

3.由于采購成本數據庫沒有形成，企業對采購資源的品種無法進行分類管理，對企業提取原料進行生產造成一定困難。

4.采購部門與其他部門各自獨立，界限保持明顯，但在企業業務流程中個部門都應該相互配合，部門分離導致了業務協調性差。

5.對供應商沒有體系、科學的了解，不能對其變更做出靈活應對，影響企業生產。

三、采購獨立的優勢及必要性

企業采購獨立能夠通過專業的分析和對市場信息捕捉的能力，輔助企業管理人員降低成本和在運作中的成本支出，以達到總體的成本控制。通過以下幾點，能說明企業進行采購獨立的優勢以及必要性。

1.企業要加速進行業務重構，但業務流程的重組需要大量的實踐，并且效益獲得也需要很長時間。而獨立采購是業務流程重構的重要策略，能夠幫助企業較快的解決采購業務方面的重組問題。

2.將企業不擁有的外部資源充分利用起來。企業在某些情況下無法有效的完成采購所需的資源，而獨立采購能幫助企業集中資源，通過利用其他外部資源彌補自身不足，增強優勢，使企業更具競爭力。

3.企業存在難以控制的原輔助采購業務。獨立采購可以幫助企業解決運行效率不高的輔助采購業務，能提高企業業務流程效率。

4.控制采購成本。成本是產品的重要因素，獨立采購擁有專業的人才，運用其職業技能，降低或控制運營成本達到規模經濟，削減開支，進行成本控制，達到采購成本更低，效率更高的效果。

5.分擔采購風險。獨立采購是資源外向配置的表現，企業通過外向配置資源，分散風險，與外部專業采購商共擔風險，是使企業更能適應外部環境的變化。

除此之外，提高企業對核心業務的專業化；向世界級的生產能力靠近；為企業的其他目標釋放資源；加速工程受益速度；難于管理或控制的職能部門；獲得資本基金；獲得現金流。也都是企業獨立采購的優勢。

對于專業獨立的采購部門來說，進行采購時應該注意到品質、價格、交期、服務、配合度這幾個關鍵點，以保證對企業提供的服務質量，有助于開拓市場，形成品牌。從企業中分離出來，更專業，更有技巧，能夠將全部精力收入到市場信息分析中，較企業自身采購有更廣闊、更豐富的材料信息。高效的工作能力能幫助企業獲取更多利益，從而實現三方共贏。綜合以上分析，在現代物流環境下設置獨立采購部門已刻不容緩。

[責任編輯：紀姿含]