韓妙玲
(北京衛(wèi)星制造廠 北京 100094 )
設(shè)備是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)的主要工具,是創(chuàng)造物資財富的主要手段,也是每個企業(yè)投資比例最大的項目之一。隨著企業(yè)的改革發(fā)展,設(shè)備管理作為企業(yè)管理的一個重要組成部分,己經(jīng)越來越受到企業(yè)的重視。建立設(shè)備管理評價機制的目的在于對設(shè)備的投資引進、運行維護維修、使用、報廢等全過程管理進行跟蹤評價,實質(zhì)上是要形成與設(shè)備管理制度或流程相對應的監(jiān)督考核制度,使企業(yè)對設(shè)備自身及與設(shè)備管理相關(guān)的決策人員、管理人員、使用人員的行為及其結(jié)果進行評估并實施監(jiān)督考核,實現(xiàn)設(shè)備的閉環(huán)管理,促進設(shè)備管理的科學性、規(guī)范性。按照設(shè)備壽命周期的管理流程,設(shè)備管理評價機制包括兩個層面,即:對管理者的考核評價和對設(shè)備自身運行特征的評價以及管理制度的建立。
設(shè)備投資規(guī)劃是設(shè)備管理的前期階段,也是設(shè)備管理最重要的部分。投資規(guī)劃的科學性、合理性,直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)能力和經(jīng)濟效益,也關(guān)系到設(shè)備今后的使用效益。為了提高設(shè)備投資的實效性,企業(yè)在設(shè)備投資管理方面應該建立投資決策機構(gòu)和投資評價機構(gòu),類似于公司管理現(xiàn)行的董事會和監(jiān)事會的職能,前者是從企業(yè)目前需求及未來發(fā)展需要來設(shè)計設(shè)備投資規(guī)劃方案,而后者的職能是在投資決策執(zhí)行后,對投資的合理性進行評價考核,不斷約束和規(guī)范投資決策制度,避免輕率的投資行為導致投資失誤。企業(yè)不僅要建立投資決策機構(gòu),規(guī)范投資規(guī)劃部門及人員的職責,更重要的是要建立合理可行的評價機制,即后評估體制,從設(shè)備的實際應用價值、對生產(chǎn)的作用大小、利用率、運行費用等考核指標,來評估投資決策的正確程度和投資效益,并以此對投資決策部門和人員進行績效考核,不斷規(guī)范投資決策制度,使投資真正達到預期目的。
設(shè)備投入使用后的維護維修階段屬于設(shè)備的中期管理階段,是保證設(shè)備運行能力、創(chuàng)造效益的關(guān)鍵階段。設(shè)備的維護維修等管理制度是否合理,直接影響設(shè)備的運行效益。設(shè)備維護維修管理是一項非常復雜的工程,要建立適合企業(yè)自身特點的設(shè)備維護維修模式并實現(xiàn)運行周期經(jīng)濟效益最佳的目標,需要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)特點及設(shè)備組成特點,進行大量的故障統(tǒng)計分析,并在研究設(shè)備故障種類及故障規(guī)律、掌握故障監(jiān)測手段和排除方法的基礎(chǔ)上,確定設(shè)備定期維護保養(yǎng)時機,并使設(shè)備維修工作從單純的“被動應付”逐漸轉(zhuǎn)變到研究設(shè)備故障規(guī)律后的“主動預防檢修”。
設(shè)備的運行壽命及故障發(fā)生率與設(shè)備的正確使用、潤滑保養(yǎng)密切相關(guān)。有資料顯示,正確及時的日常潤滑保養(yǎng)可以使設(shè)備的故障率降低約30%,規(guī)范設(shè)備的使用行為,對于保持設(shè)備的運行能力、降低運行成本具有舉足輕重的作用。設(shè)備的使用管理屬于設(shè)備管理的終端,是企業(yè)保持運行效益最關(guān)鍵的終端控制點,直接影響設(shè)備的運行成本。建立并完善設(shè)備使用管理制度和相應的考核評價制度,是企業(yè)設(shè)備管理中非常重要的環(huán)節(jié),需要企業(yè)領(lǐng)導者和全體員工,特別是操作者正確認識其重要意義并嚴格執(zhí)行。對使用部門和操作者的考核評價要從設(shè)備日常維護保養(yǎng)情況、違規(guī)操作情況、人為責任事故發(fā)生率、非正常疲勞磨損的故障發(fā)生率、違反設(shè)備管理規(guī)定等指標,全面評價使用人員的行為,促進設(shè)備管理制度的完善并有效執(zhí)行,確保設(shè)備效能的正常發(fā)揮。
對設(shè)備自身運行特征的評價,主要是對設(shè)備質(zhì)量的穩(wěn)定性、維修保養(yǎng)成本、故障發(fā)生率及故障發(fā)生規(guī)律等方面的管理數(shù)據(jù),進行詳實的跟蹤統(tǒng)計、總結(jié)分析,為企業(yè)進行長遠規(guī)劃、投資決策及建立科學、經(jīng)濟的設(shè)備管理模式和設(shè)備管理制度提供有效的數(shù)據(jù)。
設(shè)備的質(zhì)量評價指標包括精度、功能、運行能力的穩(wěn)定性、節(jié)能、環(huán)保、噪音、正常使用壽命等,設(shè)備管理人員要完成這些指標的采集、分類統(tǒng)計及管理,并定期分析,找出單臺或同類設(shè)備運行質(zhì)量指標的變化情況及變化規(guī)律,追溯變化的原因,從而得出對設(shè)備管理或企業(yè)投資決策有指導作用的結(jié)論。
設(shè)備運行能力及運行成本評價指標應該注重設(shè)備利用率、故障率、故障停機時間、維修材料及備件購置費、動力能源消耗量、維護維修人員工時等,同時還應關(guān)注設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障發(fā)生部位、故障類別(機械、電氣)、故障原因、同類故障發(fā)生周期等等。設(shè)備管理人員通過對以上考核指標的收集、統(tǒng)計和分析,確定單臺和一類設(shè)備故障發(fā)生情況及產(chǎn)生的直接和間接成本,摸索設(shè)備重復故障發(fā)生情況及針對性的解決對策,統(tǒng)計各類備件的配置周期及價格,總結(jié)設(shè)備故障的成因及檢測手段等等,從多個側(cè)面反映設(shè)備運行能力和運行成本,并提出降低成本的有效途徑。
建立設(shè)備管理的評價機制是一個龐大而復雜的系統(tǒng)工程,涉及方方面面的因素,改變管理理念也不能一蹴而就,需要企業(yè)領(lǐng)導者和設(shè)備管理部門在實踐工作中,不斷吸收和借鑒國內(nèi)外先進經(jīng)驗,改變觀念,從組織機構(gòu)、資源配置、思想教育等方面積極創(chuàng)新,將設(shè)備管理評價機制融入企業(yè)管理鏈條中,創(chuàng)建實施設(shè)備管理評價機制的有利環(huán)境,促使設(shè)備管理工作真正成為企業(yè)的核心競爭力和效益增長點。