新形勢下的企業公文寫作

摘 要：公文寫作是指公務文書的撰寫。在一個企業的文書處理工作中，文稿起草是第一個工作環節，比較收發、登記、辦理、印制來說，往往需要更多的思考，花費較多的精力和時間，尤其是一些重要文件的起草，可以說是一項非常艱苦細致的創造性腦力勞動。無論是擔任領導職務，還是從事文秘工作，都免不了經常寫文章。文字表達水平也就成了業務能力的主要體現。本文就新形勢下企業文秘人員如何提高公文寫作水平提出了自己的見解。

關鍵詞：企業；公文；寫作

一、勤學是提高企業公文寫作水平的前提

“言之無文，行而不遠。”一篇公文如果沒有思想性，肯定寸步難行。做到公文的文意深遠，起草者的理論水平、思想修養和知識儲備起著至關重要的作用，而綜合素質的提高只能靠勤奮學習。

學習公文寫作要注意從以下幾個方面努力：

一是要學習公文寫作的基本知識。公文在取材立意、布局謀篇上都有一定的要求，特別是在文種、格式等方面有嚴格的規定，這些規定和要求一般需要通過熟讀公文寫作書籍來掌握和了解。

二是要學習范文。模仿是學習的重要形式，要根據自己所從事的行業，選擇領導講話、行業文件、企業歷史文件，報刊上影響較大的、公認的一些好文章精心研讀，用心揣摩其思路及語言風格，細心體會其謀篇布局、形式特征。

三是觀察體會經驗豐富同志的寫作過程。學習寫作很重要的一條經驗，就是要認真體會領導同志、有經驗同志從立意構思到謀篇布局，從著手起草、反復修改到最終定稿的整個過程，領悟每一個細節。

二、多練是提高企業公文寫作水平的有效途徑

清代唐彪曾說過這樣一段話：“諺云：‘讀十篇不如做一篇’。蓋常做則機關熟，題雖甚難，為之亦易；不常做，則理路生，題雖甚易，為之則難……”意思是說：常寫，作文的方法就熟練，即使題目很難，寫起來也覺得容易；不常寫，作文的方法就生疏，即使題目很容易，寫起來也會覺得很難。所以，有針對性地、循序漸進地進行公文寫作訓練對于提高公文寫作能力是十分必要的。我們在聽公文寫作的理論知識講座時，往往缺乏感覺，把握不住重點、要領，只有試著去寫了，對文體、思路、語言的感覺才會清晰起來，才能體會到結構、語言、形式等方面的寫作特點，慢慢地找到自己在寫作中的差距，明確學習和提高的目標。量變才能產生質變。提高公文寫作水平，離不開大量的練習，練習要從簡易的文體、文種開始。先從寫便條、信息條目、會議紀要等短小文稿開始，到新聞簡報、請示報告等中篇文稿，再到工作總結、本企業及上級領導講話，最后執筆或組織起草大型會議報告（職工代表大會、周年慶典）、中長期發展規劃等需要多位作者甚至企業全體同志參與意見的公文。多練筆的同時，還應該注意進行認真修改，這對寫作水平的提高也是很有幫助的。寫文章是一個相當復雜的過程，僅僅思考一次，疏忽和錯誤是在所難免的。只有反復思考、不斷修改，才能使文章逐步接近完善，也才能使我們的寫作水平在修改過程中不斷得到提高。俗話說“好文章是改出來的”，這話一點都不假。

三、厚積是提高企業公文寫作水平的基礎

“巧婦難為無米之炊”。積累是公文寫作的基礎。學習靠積累，積累也是一種學習。公文寫作中的積累包括積累構思（文章結構）、公文語言、寫作信心和公文素材。構思最難積累，需要有人指點、引領，需要寫作者用心分析，需要大量的實踐鍛煉。把握公文語言是指依據不同的文種使用不同的語言，特別是講話稿，要根據不同的講話人和聽眾確定講稿的風格，寫作時間長了就會形成語感。積累寫作信心就是指在心理上從剛開始接受寫作任務時的誠惶誠恐，逐漸轉變為坦然面對、從容不迫。

“手中有糧，心里不慌。”材料的積累在公文寫作中至關重要，要努力讓自己公文素材的“糧倉”豐盈。在這里介紹一下筆者關于公文素材的“三類”積累法。第一類：本企業現任主要領導及領導班子的工作思路、思想風格，企業的歷史傳統、文化和理念，特別注意掌握領導講話類材料等；第二類：本企業主要業務方面的材料、本行業基本材料和前沿情況；第三類：行內行外、國際國內與業務有關的學習型、啟發型材料。第一類材料能幫助作者把握公文是否符合黨和國家的方針政策與法規，能解決確定公文是否有硬傷的問題；第二類材料主要用來摸清下情，決定公文是否能聯系實際，避免出現空話、外行話；第三類材料決定公文能否創新，對于開展以文輔政、發揮好參謀助手作用很有幫助。

總之，公文寫作是一件苦差事，其水平的提高并不是一日之功，需要受得了清苦、耐得住寂寞，勤學多練、才能訓練有素、運用自如，才能切實發揮以文輔政的積極作用，為企業各項工作順利開展做好服務保障。企業公文寫作是一項實踐性和操作性很強的工作，貴在實踐，貴在探索，貴在堅持，常寫常新。廣大企業領導和文秘人員既要高度重視公文寫作，更要身體力行地踐行公文寫作的原則要求、思想理念和方式方法，并在長期的公文實踐中總結出適合本企業本部門的行文規范和經驗做法，從而推動企業各項工作的順利高效開展。

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作者簡介：藍靜雅（1991.05-），女，漢族，廣東廣州人，現就讀于廣州大學。