如何做好企業培訓管理工作

摘 要：企業培訓管理工作是關系到員工個人發展和企業健康發展的事項，具有特殊的重要性。在新時期，為了推動企業更好更快地發展，需要樹立以人為本的理念，不斷地提升培訓綜合管理能力，充分地運用培訓管理信息系統，全面地提升企業培訓管理水平，發揮培訓工作的推動作用。

關鍵詞：企業培訓管理；以人為本；培訓綜合管理；培訓管理信息系統

前言：企業培訓管理工作是企業人力資源管理的重要內容，是培訓基礎建設工作，對企業培訓的規范有效運作起著決定性的作用。[1]從當前來看，企業發展無論是內外環境都發生了很大的變化。從外部來看，企業將面臨著日益激烈的市場競爭。從內部來看，員工價值觀念日益多元化。而企業在激烈的市場中勝出從根本上又取決于企業所擁有的人才的數量和質量。因此，培訓對于企業發展意義重大，而作為培訓基礎的培訓管理工作自然是具有特殊的重要性了。從當前來看，關鍵是要樹立以人為本的理念，提升培訓綜合管理能力，并充分運用培訓管理信息系統。

一、企業培訓管理工作的重要性

（一）促進員工個人發展

企業培訓管理工作做好了，企業培訓活動才能夠有條不紊地開展，員工的個人發展才有了保障。企業在招聘員工時，按照職位說明書相應的要求找到合適條件的人選。這些人員當時是能夠滿足崗位要求的，但是，必須注意到企業是不斷發展的。那么，崗位的要求也是不斷變化的。于是，工作在一定崗位的人員就需要不斷地提升自我。這就要通過培訓活動來完成了，而培訓活動又與培訓管理工作密不可分。正是從這一角度來說，企業培訓管理工作在促進員工個人發展方面扮演著相當重要的角色。

（二）推動企業健康發展

企業培訓管理工作除了能夠推動員工個人發展之外，還可以推動企業健康發展。隨著知識經濟時代的到來，企業間的競爭越來越表現為員工素質的競爭和學習力的競爭。[2]因此，企業的競爭力，企業能否健康發展，從根本上都與企業人才密切相關。把企業培訓管理工作做好了，企業員工素質的穩步提升就有了保障，企業在市場競爭中也才能有優勢。培訓管理工作是推動企業健康發展的重要動力源。

二、做好企業培訓管理工作的措施

（一）樹立以人為本的理念

所謂以人為本就是重視人的自身因素，要從人的本位出發去開展一切工作。[3]企業培訓管理工作從根本上說是為培訓工作服務的，也是為員工個人發展和企業發展服務的。那么，要做好企業培訓管理工作就要站在員工的立場上，觀察員工需要哪些培訓活動，希望通過什么樣的形式接受培訓等。因此，要開展培訓調查，掌握員工的培訓需求，并按照員工的培訓需求來制定系統的培訓規劃，使培訓活動形成一個有機聯系的整體。以人為本的理念還表現為培訓管理工作從根本上說是為員工發展服務的，要與員工的職業生涯規劃聯系起來。在職業生涯規劃中，員工確定發展目標，那么，企業就要為其發展提供相應的支持和幫助，很多支持和幫助都是通過培訓活動來實現的。

（二）提升培訓綜合管理能力

要做好企業培訓管理工作，還要提升培訓綜合管理能力。企業培訓管理方面不單單是要考慮培訓的事，而是要將培訓活動放到企業發展的大背景下，將培訓管理和員工個人發展、企業發展結合起來，綜合運用企業內外各種資源，推進培訓活動有條不紊地開展。因此，培訓管理是一項涉及面廣、內容復雜的活動，需要管理人員具有較高的素質和能力。從當前來看，首先，要將培訓綜合管理和企業戰略管理和生產經營聯系起來，圍繞著企業的發展規劃培訓活動。其次，要將培訓管理活動和員工個人發展聯系起來，調動員工參與培訓的積極性，提升培訓的效果。最后，要綜合運用各種培訓方式，在各種方式之間形成良性互動。比如，建立企業大學，為員工培訓提供良好條件。企業也可以通過資源引入的方式，聘請培訓專家到單位開展培訓。當然，常規的培訓還是要由各單位的培訓管理中心來完成。

（三）充分運用培訓管理信息系統

管理信息系統的作用主要有三個方面：輔助分析及數據統計、規范化、標準化管理、節省人力。[4]培訓管理千頭萬緒，全憑人力不僅效率較低，也較容易出錯。而且，人工有時候很難分析出一些趨勢性的東西，把握培訓管理工作的規律。因此，要借助于現代信息技術，建立培訓管理信息系統，將基礎的培訓信息都輸入到信息系統之中。這樣，無論是已經開展的培訓活動，還是即將開展的培訓活動都一目了然。長時間的信息積累，可以幫助理清培訓管理活動的基本規律，把握培訓活動發展的趨勢，管理人員可以更加高效地開展工作。當然，這也要求培訓管理人員不僅要掌握培訓管理的基本知識，還要掌握信息系統管理的基本知識，充分地發揮管理信息系統的作用，提高工作的效率。

結語：企業培訓管理工作關系到培訓活動成效的高低，也關系到企業的生存和發展。稍有遠見的企業都會高度重視企業培訓管理工作，將企業打造成為學習型企業，將員工培養成學習型員工，為企業應對日益激烈的市場競爭做好充分的準備。為此，理念上要做好準備，樹立以人為本的理念。同時，要提升培訓綜合管理能力，對培訓活動進行全面的設計和規劃；要充分地發揮培訓管理信息系統的作用，借助于現代信息技術，提高培訓管理活動的效率，更充分地發揮培訓管理活動對企業發展的推動作用。

參考文獻：

[1] 張樂君. 電力企業培訓管理與開發探討[J].中國電力教育，2013（11）：132.

[2] 柯景利. 完善培訓體系 創新供電企業培訓管理[J]. 中國電力教育，2013（27）：41.

[3] 陳康松. 略論以人為本的教育管理[J]. 改革與開放，2011（22）：110.

[4] 穆緒濤 穆建華等. 管理信息系統的作用及應用[J]. 現代情報，2005（10）：18.