淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

摘 要：財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)模式已經(jīng)無(wú)法滿足管理者的要求，在經(jīng)濟(jì)跨時(shí)代發(fā)展中企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須積極變革，加快建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化。本文主要分析了財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理；信息化；建設(shè)

一、財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)容

財(cái)務(wù)管理信息化需要配合多個(gè)有關(guān)的信息系統(tǒng)，包含了處理會(huì)計(jì)事務(wù)信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、支持財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及互聯(lián)組織信息系統(tǒng)。處理會(huì)計(jì)事務(wù)信息系統(tǒng)可以對(duì)準(zhǔn)確高效的財(cái)務(wù)工作積極保證；財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、支持決策系統(tǒng)和財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)可以對(duì)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題從各個(gè)角度有目的的進(jìn)行解決；互聯(lián)組織信息系統(tǒng)具體工作則是傳遞與共享企業(yè)各個(gè)部分間的信息。

二、財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義

1.有效提升了管理水平。首先，財(cái)務(wù)管理信息化的推行大幅度減少了繁重的傳統(tǒng)手工做賬與核算工作，會(huì)計(jì)人員能夠在信息系統(tǒng)中隨時(shí)錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可以多次進(jìn)行修改，并且利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，更加便捷、迅速的開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作，編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表，降低錯(cuò)誤出現(xiàn)的幾率，保證可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；其次，財(cái)務(wù)人員利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)供產(chǎn)銷(xiāo)和使用人財(cái)物情況全面整體進(jìn)行把握，有利于企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)加強(qiáng)管理，實(shí)行正確決策，綜合提升經(jīng)營(yíng)管理水平。

2.進(jìn)一步加強(qiáng)控制成本。在財(cái)務(wù)管理中控制成本是基礎(chǔ)工作，在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的支持下，財(cái)務(wù)部門(mén)不僅可以對(duì)各項(xiàng)成本大額支出過(guò)程充分了解，還能夠記錄每一個(gè)業(yè)務(wù)，同時(shí)對(duì)管理和控制成本費(fèi)用有效監(jiān)控，積極控制企業(yè)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)成本指標(biāo)費(fèi)用。

3.對(duì)資金嚴(yán)格控制。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠統(tǒng)籌和預(yù)測(cè)企業(yè)資金的使用情況，有效縮減了采購(gòu)與財(cái)務(wù)之間的繁瑣環(huán)節(jié)，進(jìn)一步提升了工作效率。財(cái)務(wù)人員可以對(duì)全部采購(gòu)計(jì)劃信息進(jìn)行掌握，及時(shí)對(duì)資金進(jìn)行籌集并且付款，降低了漏洞出現(xiàn)的幾率。同時(shí)，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，對(duì)每位客戶當(dāng)前的賬目狀況和從前的信譽(yù)記錄實(shí)時(shí)把握，審核發(fā)貨資金，更加有利于人為進(jìn)行控制。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化的正確認(rèn)識(shí)

很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用缺乏有效認(rèn)識(shí)。一些企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員還僅僅認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化的真正目標(biāo)是從繁雜的手工操作中將財(cái)務(wù)管理人員解救出來(lái)，提升輸出信息效率，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵就是財(cái)務(wù)管理信息化。

（二）缺乏系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息化理論

財(cái)務(wù)管理信息化的理論還在不斷探索和改善，沒(méi)有形成一個(gè)有效的理論系統(tǒng)。另外，缺乏完善的與之對(duì)應(yīng)的政策法規(guī)，沒(méi)有保證計(jì)算機(jī)自身安全與發(fā)展的法律機(jī)制。這樣不但嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理人員制定準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告，并且在一定程度上加大了財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）財(cái)務(wù)管理人員計(jì)算機(jī)水平較差

財(cái)務(wù)管理信息化的重要基礎(chǔ)便是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是緊密與會(huì)計(jì)相連的高科技產(chǎn)物，需要財(cái)務(wù)管理人員具有比較高的計(jì)算機(jī)水平，不但要求他們具有管理和處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力，還要對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和基本維護(hù)技術(shù)充分了解。而在實(shí)際工作中這種復(fù)合型人才非常缺乏，其也是對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化健康發(fā)展造成制約的重要因素。

（四）很難形成共享的財(cái)務(wù)信息

在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，要對(duì)企業(yè)的信息流、資金流和物流有效控制，僅僅通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)用軟件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，其他部門(mén)特別是業(yè)務(wù)部門(mén)必須利用軟件對(duì)業(yè)務(wù)信息實(shí)行管理，在企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中加強(qiáng)軟件管理應(yīng)用，只有這樣才能有效鏈接財(cái)務(wù)信息與其他業(yè)務(wù)信息，形成共享信息和一體化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息。從目前情況分析，還有一些企業(yè)存在著缺乏人才、短缺資金等問(wèn)題造成很難推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策

（一）管理者加強(qiáng)認(rèn)知財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平

建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化，必須增加宣傳力度，加強(qiáng)企業(yè)管理者認(rèn)知會(huì)計(jì)信息化的水平。目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要問(wèn)題之一就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)片面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)管理者必須正確理解與充分重視會(huì)計(jì)信息化，積極發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的作用，促使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將大量的有用信息提供給企業(yè)管理者。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作積極優(yōu)化

企業(yè)需要不斷優(yōu)化與完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。企業(yè)內(nèi)部全體人員在經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的引導(dǎo)下，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的持續(xù)建設(shè)積極認(rèn)識(shí)，不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能進(jìn)行完善，達(dá)到共享資源的目的。此外，還要對(duì)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算系統(tǒng)有效規(guī)范。企業(yè)根據(jù)當(dāng)前存在于會(huì)計(jì)預(yù)核算系統(tǒng)的問(wèn)題聯(lián)系相關(guān)規(guī)定實(shí)行會(huì)計(jì)處理，促使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生有效客觀的資料數(shù)據(jù)。

（三）提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

現(xiàn)代企業(yè)需要積極培養(yǎng)信息化的合格人才，有效提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。信息化工程具有一定的系統(tǒng)性，人才是重要組成內(nèi)容，必須在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中積極培養(yǎng)人才。首先，要對(duì)培訓(xùn)一把手工作有效加強(qiáng)，著重促使一把手充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化的重要性和迫切性；其次，要積極培訓(xùn)企業(yè)高級(jí)管理人員、技術(shù)骨干以及財(cái)務(wù)人員；最后，要加強(qiáng)企業(yè)全體員工的信息化認(rèn)知，積極開(kāi)展教育信息技術(shù)與水平，提升全體員工的綜合素質(zhì)。

（四）推行一體化的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作

財(cái)務(wù)管理信息化集成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他管理信息系統(tǒng)包含了各種方案，其中最為普遍的就是構(gòu)建信息中心或者數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)而各個(gè)子系統(tǒng)信息能夠聯(lián)系執(zhí)行交易情況對(duì)中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的資料進(jìn)行補(bǔ)充修改，同時(shí)還能聯(lián)系中心數(shù)據(jù)庫(kù)的資料為各種特定用途的信息需求積極進(jìn)行滿足。

結(jié)束語(yǔ)：總而言之，在新經(jīng)濟(jì)信息化時(shí)代，企業(yè)管理中財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為重要內(nèi)容。在這方面任何單位組織都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一定的投入以便獲得財(cái)務(wù)上的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步在信息化發(fā)展時(shí)代獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

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作者簡(jiǎn)介：黃榮杰（1992-），男， 浙江臺(tái)州人，杭州師范大學(xué)錢(qián)江學(xué)院本科在讀。