淺論如何快速提高公文寫作能力

摘 要：辦公室作為秘書工作機構，承擔著助手、參謀、協調和公關等職能。辦文是辦公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀輔政、政務服務等職能才能更好的得到發揮，才能確保機關的政令暢通、運轉高效。

關鍵詞：公文；寫作能力；快速

辦公室作為秘書工作機構，承擔著助手、參謀、協調和公關等職能。辦文是辦公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀輔政、政務服務等職能才能更好的得到發揮，才能確保機關的政令暢通、運轉高效。

那么，如何才能快速提高文字工作水平呢？總的來說，它需要文字工作人員“一仿，二改，三儲，四樹，五勤”。

一、“仿”。既對公文的仿寫、臨摹。用現在時髦的話說，可謂公文寫作“模仿秀”。一如初生時的牙牙學語，經不斷模仿學習，練就流利的語言組織和表達能力。模仿本義是指有意或無意仿效他人的言行，使自己的言行與對方相似。把模仿用在公文寫作中不失為一種行之有效的學習方法。南宋著名理學家朱熹說：“古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學之既久，自然純熟。”當代著名作家茅盾認為：“模仿是學習的最初形式。”學習繪畫要求臨摹，學習書法要求臨帖，同樣地，公文寫作也離不開仿寫。

先是對句子的仿寫，在公文寫作過程中，參考優秀公文的某個句式或句子進行模仿、改寫。然后進行“片斷”模仿，即對一些公文范文中的某一段或幾段進行仿寫。最后，便是對全文的模仿，包括對立意構思、謀篇布局、段落結構、開頭結尾、過渡照應、句式表達等方面，進行全方位的仿寫，并在一次次的仿寫過程中認真揣摩、領悟，不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。

以起草領導講話舉例。一般來說，領導講話稿往往在開始部分講意義、談認識，統一思想，增強緊迫感和責任感等。在中間部分，根據上級指示要求和該項工作的實際，有針對性地提出若干條意見，這往往要涉及到指導思想、方針原則、工作指標、完成時限、責任主體、方法步驟等內容。在最后部分，要總括全文要旨，或提出要求，或號召鼓勁，或提出保障性措施等。這樣，在具體起草時，可以多找一些類似問題的領導講話稿學習參考，以便開啟思路，觸類旁通。

二、“改”。即自己改和內行人改。這也是一篇公文材料不斷完善，求精的必要過程。古人都強調過修改的必要性。古人云：“文章不能一做便佳，須頻改之方入妙耳”。大凡文章大家對自己的作品無不是改了又改，才拿出來發表的。公文作品不是哪個人的成果，往往是集體智慧的結晶，寫成后免不了要反復修改，“一遍成”的公文材料是極少見的。修改既可以彌補一次思維的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我們的寫作水平不斷得到提高。從這個意義上說，公文是“三分寫、七分改”。

自己修改既要看題目是否精當、凝煉生動，與材料吻合，又要看謀篇布局有沒有問題，結構是否合理，次序是否順暢；既要看事實是否確鑿，有關數字、人名、職務、單位、地名等是否有誤，又要看結論是否準確，文中提法是否違背上級有關精神，是否與現行的法律、政策、規定相抵觸；既要看內容是否完整，又要看語言表述是否得體，各個句子銜接是否自然，有沒有語法、邏輯、修辭等方面的錯誤等，同時，還要看看哪些表述不太符合領導的語言風格。不厭其煩，反復修改，直到發揮出了最高水平、自己改不動為止。

三、“儲”。即素材、思想、語言三方面的積累。俗話說，“養兵千日，用兵一時。”打仗如此，寫文章同樣如此。“巧婦難為無米之炊”，如果沒有平時的日積月累，儲備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務，決不可能很好地滿足工作要求。從這個意義上說，一篇公文材料，并不是從接受任務這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準備階段，是必不可少的程序。

首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。隨著企業生產規模的不斷擴大，公文材料涉及的內容越來越廣泛。積累公文寫作素材就顯得尤為重要，除了需要掌握石油領域的相關知識，還要熟悉政治學、經濟學、民族學、政策法規等方面的知識，加強涉及各領域學科的學習和研究，既做專家，又做雜家，力求從多方面豐富自己。同時，還要做生活的有心人，學會觀察與思考，時刻關注國內外形勢的發展變化，關注本地區、本單位的中心工作，關注領導的重要活動，關注職工群眾的心聲等等。久而久之，素材庫就成為起草公文時的“下鍋米”，應急公文的“救命糧”。

其次是思想的積累。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識中經過思維活動而產生的結果。

四、“樹”。即要樹立大局意識、創新意識、精品意識和超前意識。所謂大局意識，就是要重視培養撰寫者的領導角色意識，結合領導的安排和思路，站在企業的高度和角度，實事求是地分析問題，全面、準確地反映客觀實際。

凡事預則立，不預則廢。超前意識，即增強工作的預見性，善于把握事物發展的規律和趨勢，未雨綢繆，爭取主動。這對于領導工作、文稿起草工作都十分重要。領導講話、工作計劃、調研報告都不同程度地涉及到“預”，都需要在預測事物發展走勢的基礎上提出工作任務和目標。某些戰略性、長遠性、全局性的工作，更離不開科學的預測。作為文字秘書，理應胸懷全局，洞察大勢，善于多角度、全方位地思考問題和提出見解，認真預測、分析并提出對應措施。

總之，要把以上“一二三四”落到實處，真正掌握其精髓，還要靠一個“勤”字。