【摘要】隨著社會主義經濟市場和現代企業制度的建立,企業按市場法則運行,必然要建立以工程項目管理為核心的企業經營管理體制。工程項目又是建筑施工企業面向建筑市場的窗口,而“窗口”的效應洽洽反映一個項目經理的組織能力和協調能力、以及指揮能力。這決定了項目經理必須具備項目實施期的運籌、策劃、決策能力這便是“項目經理的素質”。
【關鍵字】施工項目;經理;素質
1引語
記的項目經理培訓班得畢業前夕,學員們紛紛議論自己的理想和如何掙錢的事,當學員們問起我畢業后準備當什么樣的管理人員時,我便自豪地告訴他們:我要準備當施工企業最好的項目經理。為此,我結合這次“項目經理培訓班”學習的體會和從事十多年建筑施工的經驗,談談怎樣才能當好施工企業的項目經理,做好項目管理的方方面面。
2.施工項目經理的權力和地位
眾所周知,施工項目是一項一次性的整體任務,在完成這個任務的過程中必須有一個最高的權力機構和責任者及組織者,這個管理機構的中心就是我所要論述的“施工項目經理素質”。
為了履行項目經理的職責,項目經理的權力由企業法人授權,并用制度和合同予以確定。項目經理作為法人在工程項目上的代表,在項目管理中處于中心地位。因此,項目經理就是組織管理的核心人物,他的作用就是自己獲得成功的同時使企業獲得最佳的經濟效益,讓業主或委托人感到高度的滿意。
3.項目經理的素質
要成為一個成功的施工企業項目經理,必須具備以下素質:
一是必須取得作為項目經理必須的執業資格;
二是必須擁有過硬的專業知識和豐富的施工經驗,遇事冷靜;
三是必須有敏銳的洞察力,要多謀善斷、靈活機變,并且要有與外界洽談業務的能力;
漢朝的淮陰侯韓信,正是他運籌帷幄,決勝千里的指揮才能,使漢高祖劉邦完成了統一大業,坐上了統一中原的寶座。那么現代企業的項目經理運籌什么呢? 是施工技術;是經營管理理念和法律知識。“運籌”自己的指揮能力和應變能力,而這些能力都必須建立在專業知識、高新技術和豐富的經驗的基礎上。
3.1 搞好項目經理部和施工班組的建設工作
項目經理部的強弱,反映了企業的實體能力。要做好這一點,一個優秀的項目經理必須下番功夫去選用人才。把信任的人員放在下屬的各崗位控制上,把各項工作的方向和責任分解到各崗位的每個人頭上。
3.1.1項目經理是配合的橋梁和紐帶
經施工企業授權后的項目經理,就是企業在項目上的全權代表人,是組織協調各方面管理的橋梁和紐帶,他應對項目管理的目標承擔全部責任。
3.1.2項目經理與監理工程師、企業法人的關系
項目經理作為企業法人委派在某個項目管理上的代表,他與業主、監理、企業法人都是平等的法律關系,其主要責任是承擔合同責任;履行合同義務;執行合同條款;處理合同糾紛。
3.1.3監督合同執行是項目管理的有效手段
合同一經簽訂,履行合同、信守合同是項目經理的最高準則,處理合同變更是項目經理的責任,標書、設計、合同上的缺陷是變相索賠的核心。
4. 項目經理的主要作用
從信息管理的角度看,項目經理是信息溝通的發源地,是控制者和集散中心。
4.1項目經理的領導作用
前面講過,項目經理應該做到科學用人、培養下屬,應該掌握跨度、分層把關。
4.1.1管理作用
在工程項目管理過程中,項目經理除了要執行國家有關法律、法規和政策,還應通過施工組織設計明確關鍵線路上的關鍵工作,合理使用資源,制定階段性目標并解決實施過程中的問題。
4.1.2談判作用
項目經理為實現項目目標和企業下達的任務,經常需要同項目內、外部人員進行各種談判,談判時要有駕嘆語言的能力,要總結平時的談判經驗,注意自己的言行和穿著。
4.1.3專家作用
項目經理部向管理要效益的方法只有一個,那就是用高新技術武裝自己,去改造傳統的產業技術。要做到這一點,沒有項目專家是不行的,因此這就要求項目經理要具備“同比自己更有才能的人一起工作的本領”,要重視專家班組的作用,要把專家班組集體智慧的結晶用于項目施工的組織管理和技術管理上,最大限度的體現他們的才干,使他們精益求精,個個有超前意識。
4.1.4決策作用
項目經理的決策,必須建立在以信息為基礎的節點上,在考慮資源投入時,應以低投入、高產出的思想為宗旨,隨時提高自己的風險意識。項目經理應大全獨攬、小權分散。企業的資源是有限的,要把有限的資源用到肉肥的工程上,把骨頭工程轉讓給那些饑不擇食的承包商身上,一定要利用那些有能力的人。
5. 項目經理的職責和任務
一個項目,綜合了許多方面的專業知識,因此項目經理的職責較多,任務較重。在項目管理過程中,除前面講過的貫徹執行國家的法律、法規和企業的各項規章制度外,更重要的是科學組織,管理好人、財、物等資源,協調各方面的矛盾和關系,及時解決運轉過程中出現的問題。
5.1主要任務
項目經理的任務主要有兩個方面:
一是保證施工項目按規定的目標高速、優質、低耗的全面完成。
二是保證各生產要素在項目經理授權范圍內做到最大限度的優化配置,具體有以下四項:
對以確定的項目總目標進行分解,并按施工組織設計的目標去控制各分層機構。
對計劃和擬建工程的全部施工尋求最合理的組織和方法。
及時地、適當地做出項目管理決策,包括投標報價決策;人事任免決策;重大技術組織措施決策;資源調配決策;進度決策;全面質量管理決策;合同簽訂及變更決策等。
協調本組織機構與各協作單位之間的協作配合以及經濟技術關系,代表企業法人進行有關簽證,并進行相互監督、檢查,確保工期短、成本低、質量好。
5.2施工項目經理的權限
賦予項目經理一定的權限是確保項目經理承擔責任和完成任務的先決條件,那么項目經理具備什么樣的權力去管理項目管理機構呢?具體講有以下四條:
項目經理的用人決策權
項目經理應有權決定項目管理機構班組的設置,選擇項目機構內的成員并對其任職情況進行考核、監督、獎懲、辭退等。
項目經理的財務決策權
項目經理必須擁有承包范圍內的財務決策權,有權安排承包費的開支;計劃分配原則和方案的制定,有權支付風險應變費用和感工期的措施費用等
項目經理的技術決策權
項目經理的技術決策主要是審批重大技術措施和方案,防止決策失誤造成重大安全事故,必要時召集專家班組開會討論研究,發揮專家班組集體智慧,使措施和方案達到最佳效果。
項目經理的材料、物資、設備的采購和控制權
在企業有關規定的范圍內,對機械設備的型號、數量和進退場時間及工程材料周轉工具、大中型機具的進退場,有權按國家行業標準進行檢驗,并決定是否用于本工程。
6結束語
綜上所述,要當好現代企業制度下的施工項目經理,最重要的只能就是發揮組織才能,掌握生產技術,用科學手段建立精干、高效、理論和實踐兼顧、技術和經濟兼顧、管理和組織兼顧的全面發展的項目經理機構。把業主有限的資源合理配置,用最小的投入去獲取最多的效益,就會成為合格的,使法人和業主都滿意的項目經理。
參考文獻
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