高校會計核算記賬憑證中摘要的填制探討

賀相英

摘 要：企業在發展過程中對經濟業務進行記錄的時候主要是通過記賬憑證來體現的，這也是會計人員能夠對經濟內容進行了解的途徑。現在，網絡技術和計算機技術發展非常快，因此，在進行會計核算的時候實現電算化非常必要，在這種情況下，會計摘要就成為了更加重要的部分，因此，會計人員在工作中要更加的認真和規范，這樣才能在企業發展過程中為企業的發展做出更多的貢獻。

關鍵詞：高校教學；記賬憑證；摘要

1 在會計電算化環境下記賬憑證摘要的作用

在實行會計電算化后，大多數高校會計核算已完全采用財務核算軟件進行賬務處理。采用財務核算軟件進行賬務處理的一般程序是會計人員根據原始憑證基礎信息編制記賬憑證，然后財務核算軟件則會根據記賬憑證自動生成電子明細賬賬簿、電子會計報表。會計人員利用電子明細賬賬簿進行查賬，篩選所需數據的主要依據是記賬憑證的摘要。同時《會計基礎工作規范》第五十一條也明確規定，記賬憑證摘要的編制，首先要真實準確，其內容要與經濟業務的內容和所附原始憑證的內容相符；其次要非常的簡單，在簡單的同時也要將經濟業務的實質進行體現，因此，在會計業務處理中，記賬憑證的摘要填寫一定要按照相關的規定來進行編制。摘要欄填寫過于簡單、籠統、模糊不清，會計人員則不能為財務數據信息使用者提供準確、完整、簡明會計信息，因此記賬憑證摘要起著至關重要的作用。摘要填制真實準確，簡明扼要，可使信息使用者一目了然的了解經濟業務來龍去脈。同時摘要的填制質量可以反映會計賬簿的質量、財務人員的業務素質。

2 實際工作中如何填制高校記賬憑證摘要

在電算化環境下，財務核算軟件對記賬憑證摘要字數有一定的限制。因此摘要的填制一定要突顯簡明扼要、真實準確，符合語法要求，所謂簡明扼要，即在經濟業務發生時，會計人員根據所附原始憑證進行賬務處理時，在記賬憑證中填制摘要欄時應對經濟業務的內容摘錄其精華，以文字形式，所作的簡約、概括的說明。

2.1 收入核算中的摘要填寫

高校在不斷發展過程中，出現了經濟業務不斷增多的情況，在這種情況下，經濟收入也出現了來源不斷發生變化的情況，因此，在經濟收入方面就出現了財政撥款、科研專項撥款、學費收入、考試費收入和培訓費收入等，對出現的新的收入來源在進行記賬憑證編制的時候一定要能夠將其充分的體現，這樣在進行收入分析的時候才能更好的制定高校未來的發展計劃。經濟業務的發生在日常是要進行核算的，同時在以后也是要進行查詢和分析核對的。因此，對經濟業務中出現的收入來源一定要注釋清除，這樣才能更好的明確高校發展過程中的資金來源。

2.2 支出核算中摘要的填寫

2.2.1 發放性質摘要的填寫

高校在日常的經濟業務核算中，經常會出現帶有發放、領取性質的津貼、福利、喪葬補助、遺屬補助、勞務費、獎勵費、安家費等。發生的經濟業務是經常要進行數據查詢的，同時在很多的情況下也是要進行人員信息核對，因此，在經濟業務發生的時候要對摘要進行填制時間以及填制人員的記錄。例如，辦公室李某招生獎勵費用、離退休人員張某報喪葬補助費、發放年度職業學院會計專業春季國家助學金等，記賬憑證在對發生的業務進行記錄的時候在摘要上能夠更加明確發放的對象和實際，同時也能對發放的性質進行反映，這樣在以后進行查詢的時候能夠更加的方便。

2.2.2 日常采購業務的摘要填寫

高校在不斷發展過程中也是要進行日常采購，通常采購的物品會是一些用來發放的低值易耗品火或者是辦公用品，同時在發展過程中也是會進行固定資產采購。對發生這種經濟業務，在進行摘要填寫的時候要對采購的人員進行明確，同時也要對采購的物品進行明確，這樣在以后對采購物品和人員進行核對的時候才能更加的快速。

2.2.3 差旅費報銷的摘要填寫

高校在發展過程中經常會出現教師到外地進行學術方面交流情況，因此，在日常的會計業務中經常會出現差旅費核算，同時在進行核算的時候通常業務量也非常大，因此，在進行差旅費報銷的時候一定要對摘要進行更加準確填寫。差旅費的發生也會分為很多種，因此，在進行摘要編制的時候一定要能夠出現的出差情況進行實質上的反映。在進行摘要填寫的時候可以將人員和地點以及出差的目的進行填寫，這樣能夠更好的在以后進行檢查的時候明確經濟業務的性質，同時也能更好的提高查詢的速度，不需要對原始憑證進行查詢就可以明確經濟性質。

2.2.4 往來款的摘要填寫

高校內部往來款會計核算中，其他應收款和其他應付款核算業務量也比較多，其他應收款和其他應付款的核算范圍主要包括收到以前年度應收單位和個人賬款、代扣醫療保險、代扣個人所得稅、代扣工會會費、應向職工收取水電費等。往來款項的經濟業務在發生的時候通常是比較集中的，同時在發生是時候也是次數較少的，因此，在進行憑證編制的時候要避免出現錯誤，同時也要避免出現混合記錄的情況，這樣可以更好的在高校內部進行個人往來賬務的查詢。

2.2.5 工資核算的摘要填寫

在高校中，進行工資核算的時候通常在每個月只是會出現一次，但是在進行核算的時候明細項目是非常多的。因此，在對工資中每個項目進行憑證填制的時候不僅能夠反映經濟內容的情況，同時也能更好的對每個月發生的費用情況進行掌握，這樣能夠更加直觀和簡明的掌握高校發生的費用，同時在進行查詢的時候也不用對原始憑證進行檢查。

3 提高摘要編制質量的措施

3.1 深入了解經濟業務來龍去脈

作為會計核算，了解和熟悉核算對象是做好會計工作的前提。要填好記賬憑證摘要，正確、規范地反映經濟業務本質，就必須對每一項經濟業務內容深入理解。有些經濟業務看起來簡單，但要認真分析起來，都有一定的相關方面，因而會形成較為復雜的經濟往來，因此，需要仔細分析掌握資金去向，不斷熟悉業務，提高業務技能。

3.2 提高文字概括能力

填寫記賬憑證摘要，看似一個簡單的工作，但從中可反映出會計人員的文字概括能力。對于摘要文字的多少，應該根據經濟業務內容來決定。在編寫有些摘要的過程中，文字可多，盡量編細，而在有些摘要描述中，文字可少，盡量編精。同時，在輸入文字時，盡量不要使用不當詞語、出現錯別字，以免引起別人誤會。

3.3 注意關鍵詞的使用與組配

根據會計電算化的發展、財務軟件功能的增強和逐步完善，會計信息的實時反映與查詢檢索將更加快捷與方便，這就需要利用摘要文字中的關鍵詞。對于每一張記賬憑證，摘要應包括的內容可以根據經濟業務的特征，有所側重。有些則需要進行關鍵詞的組配，如對于收到銀行存款利息，摘要可表述為收銀行某季度存款利息。

4 結束語

記賬憑證摘要的填寫，首先要真實準確，摘要的內容和原始憑證的內容要保持一致，通過摘要可以反映經濟業務內容性質、特征，判斷會計分錄是否正確；其次要按照相關的規定來進行編制，這樣才能更好的對經濟業務的內容和實質進行反映。突出重點，以利于會計信息的方便利用。會計人員要不斷提高業務水平，增強責任心，認真執行高校會計制度，從而規范摘要的填寫質量。

參考文獻

[1]財政部.財政部關于印發《會計基礎工作規范》的通知[Z].1996年6月17日財政部財會字19號發布.

[2]姚紅美.對高校會計核算“摘要”欄填制的幾點思考[J].會計之友，2006（10）.