標準文獻著錄研究——兼論CALIS和國家圖書館著錄之差異

劉 琨 白福春（大連工業大學圖書館 遼寧 大連 116034）

伴隨著我國圖書館事業的蓬勃發展，有關各類文獻著錄的研究也在不斷地深入。標準文獻作為不同于普通專著和連續出版物的一類特殊文獻，盡管受到了部分學者的關注，但在文獻著錄的方式上卻存在著分歧。本文通過對中國兩大聯合編目機構中國高等教育文獻保障系統（China Academic Library & Information System，簡稱CALIS）和國家圖書館（以下簡稱國圖）在標準文獻著錄上的差異進行比較，尋求標準文獻更為精準的著錄方式，以使其更好地為讀者檢索和利用。

1 標準文獻的內涵及其著錄特點

標準文獻指記錄有以科學技術和實踐經驗的綜合成果為基礎，以有關方面協商一致，由主管機構批準，以特定形式發布，作為一定范圍內共同遵守的準則和依據的出版物[1]。廣義的標準文獻還包括標準形成過程中的各種檔案、宣傳推廣標準的手冊及其他出版物，以及揭示報道標準文獻信息的目錄、索引等。標準文獻是鑒定工程質量、校驗產品、控制指標的技術依據，對教學實驗、科學研究、工程設計等各領域具有十分重要的作用。

與普通圖書相比較，標準文獻有其不同的著錄特點，具體表現在如下三個方面：①標準文獻有單個標準的單行本和匯集眾多標準的匯編本之分，單行本通常無題名頁，因此其著錄信息源為封面、前言及正文末尾的“附加說明”，這與普通圖書主要著錄信息源為書名頁和版權頁不同；②普通圖書的責任說明一般為著者或編者，而對于標準單行本而言，其責任說明卻應著錄標準，提出單位或主編、起草單位和批準單位；③標準文獻與普通圖書在著錄時最明顯的區別在于標準文獻需著錄標準號和標準發布日期以及實施日期，如GB567.1-567.4-2012；2012-05-11發布；2013-03-01實施。

2 CALIS和國圖標準文獻著錄差異比較

2.1 題名項

（1）在正題名的選擇上，CALIS一般將標準的單冊題名作為正題名，將“中華人民共和國國家標準”著錄于叢編項；而國圖通常將“中華人民共和國國家標準”作為正題名，將單冊題名作為分輯題名著錄，如例1。

例1：CALIS：2001 $a技術制圖與機械制圖2252 $a中華人民共和國國家標準[2]國圖： 2001 $a中華人民共和國國家標準$i技術制圖與機械制圖[3]

（2）在并列題名的著錄上，CALIS將并列題名直接著錄在200字段的$d子字段；而國圖則將其著錄于510字段的$a子字段或不予著錄，如例2。

例2：CALIS：2001 $a爆破片安全裝置$d= Bursting disc safety devices$zeng國圖： 2001 $a爆破片安全裝置312 $a封面英文題名:Bursting disc safety devices 5101 $a Bursting disc safety devices $zeng

2.2 責任說明項

對于責任說明的著錄，CALIS通過附注說明將標準文獻的起草單位及負責人著錄于314字段，并在701—712字段提供規范標目和檢索點；國圖則將標準文獻的發布者著錄在200字段的$f子字段，并在711字段提供規范標目和檢索點，如例3。

例3：CALIS：2001 $a有機產品314 $a本標準由中國標準出版社編；本標準起草單位：南京國環有機產品認證中心...[等]; 本標準主要起草人：汪云崗... [等]。702 0$a汪云崗$4起草71102$a中國標準出版社$4編71202$a南京國環有機產品認證中心$4起草國圖： 2001 $a中華人民共和國國家國家標準$i有機產品$f中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局，中國國家標準化管理委員會發布71102$a國家質量監督檢驗檢疫總局$4發布71102$a國家標準化管理委員會$4發布

2.3 標準號與標準發布及實施日期

CALIS通常在094（標準號字段）著錄標準文獻的標準號，并在附注項標注標準文獻的發布及實施日期；而國圖則一般不予以著錄，如例4。

例4：CALIS： 010 $a978-7-5066-7087-6$dCNY48.00 094 $aCN$bGB 567.1-567.4-2012 2001 $a爆破片安全裝置$d= Bursting disc safety devices$zeng 300 $a2012-05-11發布 2013-03-01實施 中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局，中國國家標準化管理委員會發布國圖： 010 $a978-7-5066-7087-6$dCNY48.00 2001 $a爆破片安全裝置

3 標準文獻著錄方式分析

通過對CALIS和國圖標準文獻著錄方式的比較，我們不難發現著錄差異主要集中于題名、責任說明、標準號等著錄項目上，筆者將主要依據《中國文獻編目規則》相關規定[4]，提出標準文獻更為準確的著錄方式。

3.1 題名項

由于標準文獻單冊題名較為明確，具有檢索意義，而標準文獻叢編項的著錄內容為標準類型名稱和標準號。因此，筆者比較贊同CALIS的題名項著錄方式，即將單冊題名作為標準文獻的正題名予以著錄，而將標準類型名稱“中華人民共和國國家標準”著錄于叢編項。在并列題名著錄方式的選擇上，因標準文獻題名項規定信息源為封面或題名頁，故可將封面或題名頁上的并列題名直接著錄于200字段的$d子字段，而無需在附注項說明，并在510字段提供檢索點。

3.2 責任說明項

《中國文獻編目規則》（第2版）明確規定：“標準的單行本，其責任說明依次著錄提出單位或主編部門、起草單位和批準單位，即以提出單位作為第一責任說明，起草單位和批準單位作為其他責任說明。”[4]因此，CALIS只著錄起草單位及負責人與國圖只著錄發布者這兩種方式都是不可取的。正確的著錄方式應為：將標準文獻的提出單位或主編著錄于711或701字段，而將標準的起草單位和批準單位（或發布單位）分別著錄于多個712字段，需要注意的是：提出單位和起草單位的信息源為前言及正文末尾的“附加說明”，批準單位（或發布單位）的信息源為題名頁、封面和正文首頁，因而凡是在規定信息源出現的責任說明，無需在附注項提供附注說明。

3.3 其他

（1）標準號作為標準文獻重要的識別標志，對于查詢和使用者具有十分重要的檢索意義，因此必須在094字段予以著錄。

（2）標準發布及實施日期作為標準文獻獨有的屬性，應將其著錄于300字段（一般附注項）；同時，一個新標準經常會代替一個舊標準，這種“代替關系”也應在附注項予以體現，著錄于305字段（版本與書目沿革附注）。

筆者以中華人民共和國國家標準《有機產品》為例，揭示標準文獻準確、完整的著錄方式，如例5。

例5：010 $a978-7-5066-6799-9$dCNY60.00 094 $aCN$bGB/T19630.1-19630.4-2011 100 $a20121018d2012 em y0chiy50 ea 1010 $aCN$b110000 105 $ay al 000yy 106 $ar 2001 $a有機產品$d= Organic products $f國家認證認可監督委員會提出$g南京國環有機產品認證中心...[等]起草；中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局，中國標準化管理委員會發布$zeng

210 $a北京$c中國標準出版社$d2012 215 $a58頁$d30cm 2252 $a中華人民共和國國家標準300 $a本標準于2011-12-05發布，并于2012-03-01實施；ICS65.020.01 320 $a有書目410 0 $12001 $a中華人民共和國國家標準5101 $aOrganie produes$zeng 6060 $a有機化工$x化工產品$x國家標準$y中國690 $aTQ207-65$v5 71102 $a國家認證認可監督委員會$4提出71202 $a南京國環有機產品認證中心$4起草71201 $a中國$b國家質量監督檢驗檢疫總局$4發布71202 $a中國標準化管理委員會$4發布

[1]張秀蘭. 標準文獻著錄的變化[J]. 情報雜志, 2000(2):78-79.

[2]中國高等教育文獻保障系統. 聯合目錄公共檢索系統[EB/OL].[2014-08-15].h ttp://opac.calis.edu.cn/opac/simpleSearch.do.

[3]中國國家圖書館. 聯機公共目錄查詢系統[EB/OL]. [2014-08-15].http://opac.nlc.gov.cn/F/.

[4]富 平, 黃俊貴. 中國文獻編目規則[M]. 2版. 北京:北京圖書館出版社, 2005:60.