高校圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化分析研究

于曉梅++晁行國(guó)

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；館藏機(jī)構(gòu)；館藏優(yōu)化

摘 要：文章以沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館為例，分析了2008—2012年中文圖書(shū)的館藏結(jié)構(gòu)和館藏利用情況，并對(duì)其進(jìn)行分析，旨在為圖書(shū)館建立最佳藏書(shū)體系提供科學(xué)依據(jù)，并提出了優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的方法。

中圖分類號(hào)：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-1588（2014）10-0045-05

收稿日期：2014-08-11

作者簡(jiǎn)介：于曉梅（1979-），沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館館員；晁行國(guó)（1969-），沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館副研究館員。 筆者采用結(jié)構(gòu)分析法和統(tǒng)計(jì)分析法，以沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館為例，對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。根據(jù)筆者所在圖書(shū)館的實(shí)際，選取一線館藏紙本中文圖書(shū)為統(tǒng)計(jì)分析樣本，外文圖書(shū)、密集書(shū)庫(kù)和樣本書(shū)庫(kù)的圖書(shū)不在分析之列。統(tǒng)計(jì)時(shí)間區(qū)間為2008年1月1日—2012年12月31日，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源于匯文圖書(shū)管理系統(tǒng)，學(xué)科分類采用《中國(guó)圖書(shū)館分類法》（ 以下簡(jiǎn)稱《中圖法》）第四版，T類以其所包含的16個(gè)二級(jí)類目替代。

1 館藏分類結(jié)構(gòu)分析

筆者將沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館2008—2012 年入藏的中文圖書(shū)按照《中圖法》一級(jí)類目（T類以其所包含的16個(gè)二級(jí)類目代替）進(jìn)行對(duì)比統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)顯示該校館藏結(jié)構(gòu)的主要特點(diǎn)為：①學(xué)科分類入藏覆蓋率基本上達(dá)到 100%；圖書(shū)入藏量差異較大，入藏量最高的TP類（自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算技術(shù)）占17.68%。第二為F類（經(jīng)濟(jì)）占13.26%，入藏量最小的是TD礦業(yè)工程和TV水利工程，總體來(lái)看T類（工業(yè)技術(shù)）占入藏總量的38.48%，其中二級(jí)類目中TP類比例最高。④ 總體上看社科類品種占46.9%，自科類占53.1%，平均復(fù)本量2.9冊(cè)（見(jiàn)表 1）。

2 館藏利用率分析

圖書(shū)館館藏利用率是評(píng)價(jià)館藏文獻(xiàn)收藏質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)，它可直觀地反映出館藏文獻(xiàn)所發(fā)揮的功效。由于現(xiàn)在圖書(shū)館都是開(kāi)架借閱，借閱一體化，圖書(shū)館環(huán)境設(shè)施條件好，讀者只閱覽而不外借的資源比例增大等，讀者的實(shí)際利用情況不能很準(zhǔn)確地做出統(tǒng)計(jì)，因此只能以實(shí)際外借的情況作為利用率的主要參考依據(jù)。

最高的H類借閱率達(dá)到73.95%，其中語(yǔ)言文字、 文學(xué)、自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算技術(shù)、 哲學(xué)、 機(jī)械、儀表工業(yè)、 金屬學(xué)、金屬工藝 、藝術(shù)、 武器工業(yè) 、歷史、馬列、軍事、電子工業(yè)等12個(gè)學(xué)科專業(yè)外借品種比例超過(guò)50%。說(shuō)明這幾類圖書(shū)的讀者群比較集中，購(gòu)入的圖書(shū)受關(guān)注度高。一般工業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、交通運(yùn)輸、輕工業(yè)、手工業(yè)、社科總論、動(dòng)力工程、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)、建筑科學(xué)、無(wú)線電子技術(shù)、電訊技術(shù)、綜合性圖書(shū)、政治法律、化學(xué)工業(yè)12個(gè)專業(yè)圖書(shū)外借品種比例也超過(guò)了40%。通過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以看出，該館2008—2011年所購(gòu)入的圖書(shū)基本符合讀者需求，館藏結(jié)構(gòu)相對(duì)合理。

3 對(duì)優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的建議

3.1 科學(xué)配置，合理分配圖書(shū)采購(gòu)比例

以該校現(xiàn)有專業(yè)為基礎(chǔ)，突出重要學(xué)科如裝備、計(jì)算機(jī)、機(jī)械、自動(dòng)化等圖書(shū)的收藏，尤其是以學(xué)校現(xiàn)代兵器技術(shù)與裝備中心學(xué)科平臺(tái)建設(shè)為重點(diǎn)，兼顧其他學(xué)科發(fā)展需求。圖書(shū)采購(gòu)以國(guó)內(nèi)核心出版社出版圖書(shū)為主，其他出版社出版圖書(shū)為輔。

3.2 以借閱量分析結(jié)果為參考，優(yōu)化各學(xué)科館藏結(jié)構(gòu)

該館F類（經(jīng)濟(jì)）入藏量高，借閱率相對(duì)較低，適當(dāng)下調(diào)采購(gòu)比例。 TU（建筑）是該校新增專業(yè)，實(shí)行逐步推進(jìn)館藏文獻(xiàn)量的措施，在一定時(shí)間內(nèi)滿足教學(xué)科研的需求。采購(gòu)最大復(fù)本為3冊(cè)，逐漸增加復(fù)本量為1～2冊(cè)圖書(shū)的種類。重復(fù)出版的學(xué)科圖書(shū)，應(yīng)以借閱率為根據(jù)選擇版本，借閱率高復(fù)本少的圖書(shū)，可以進(jìn)行補(bǔ)充采購(gòu)。重點(diǎn)學(xué)科的高質(zhì)量專業(yè)文獻(xiàn)，要加大購(gòu)買的力度。總結(jié)各專業(yè)相關(guān)的核心出版社和核心作者，提高收藏率。對(duì)于作者包銷的專業(yè)圖書(shū)，應(yīng)擴(kuò)大采購(gòu)渠道，適量增加經(jīng)費(fèi)，用于網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)。

3.3 保持連續(xù)性文獻(xiàn)收藏的完整性

對(duì)于年度報(bào)告、年鑒、多卷圖書(shū)等，由于出版時(shí)間有間隔性，容易疏漏，采購(gòu)中要注意收全。具有價(jià)值的學(xué)科報(bào)告應(yīng)廣泛征集學(xué)校老師的意見(jiàn)，連續(xù)收集，保持文獻(xiàn)的連續(xù)性、完整性。

3.4 針對(duì)零借率較高，入藏量和利用率雙低的圖書(shū)要認(rèn)真分析，科學(xué)對(duì)待對(duì)于零借率相對(duì)比較高的學(xué)科，應(yīng)認(rèn)真分析其學(xué)科專業(yè)方向和專業(yè)設(shè)置情況，從而確立各學(xué)科專業(yè)圖書(shū)的需求情況。在加強(qiáng)對(duì)于學(xué)科專業(yè)相匹配文獻(xiàn)采選的同時(shí)，需剔除部分沒(méi)有借閱記錄或與學(xué)科專業(yè)匹配差的復(fù)本，進(jìn)而優(yōu)化館藏、提高學(xué)科藏書(shū)利用率。礦業(yè)工程、水利工程等學(xué)科的圖書(shū)，由于其專業(yè)性強(qiáng)、讀者范圍小，建議在采選時(shí)應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)校專業(yè)的匹配，并且剔除館藏中根本無(wú)人問(wèn)津的圖書(shū)，同時(shí)將采選復(fù)本量減少到 1～2 冊(cè)。

3.5 定期進(jìn)行各學(xué)科文獻(xiàn)館藏結(jié)構(gòu)分析，結(jié)合借閱情況及時(shí)調(diào)整策略

圖書(shū)館應(yīng)選拔具有學(xué)科專業(yè)背景的館員從事采購(gòu)工作，或者通過(guò)各種渠道提高采購(gòu)人員對(duì)各學(xué)科專業(yè)圖書(shū)的鑒別、評(píng)估和篩選能力。同時(shí)，加強(qiáng)學(xué)科館員對(duì)館藏建設(shè)工作的作用，通過(guò)學(xué)科館員加強(qiáng)與專業(yè)教師的聯(lián)系，進(jìn)行學(xué)科專業(yè)圖書(shū)的甄選。提高藏書(shū)利用率，滿足讀者閱讀需要，要求館員充分利用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)這一現(xiàn)代化手段，隨時(shí)了解社會(huì)形勢(shì)和讀者需求，及時(shí)指導(dǎo)圖書(shū)采購(gòu)，調(diào)整藏書(shū)結(jié)構(gòu)，使社會(huì)變化、讀者需求成為調(diào)節(jié)藏書(shū)體系的杠桿，建立以社會(huì)、讀者需求變化為調(diào)節(jié)手段的動(dòng)態(tài)運(yùn)行機(jī)制，并在這種機(jī)制的推動(dòng)下，形成不斷適應(yīng)變化的、良性循環(huán)的館藏結(jié)構(gòu)體系，使圖書(shū)館的藏書(shū)建設(shè)工作走向科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，讓有限的圖書(shū)經(jīng)費(fèi)發(fā)揮出更大的作用。

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