現代辦公家具的人性化設計研究

通過對我國現代辦公環境的調查研究，以及現有辦公家具的分析，結合個人的工作體驗，充分考慮人機工程學原理，闡明了現代快節奏生活中辦公家具的人文關懷及其重要性的觀點。使現代辦公家具人性化設計真正體現出對高壓狀態下年輕工作群體的關懷。

緒 論

1.研究的背景及意義

隨著社會經濟的飛速發展，現代人工作壓力的增加，頸椎病、肩周炎、偏頭疼等各種老年人的病癥呈年輕化趨勢，所以人們對辦公環境的重視程度也逐漸增加。現在辦公室一族的工作方式較以往有很多不同，對現代的辦公群體而言，辦公家具的需求不僅僅體現在功能上，也包含精神上的。走在時代前端的80后成為新世紀的上班族主流群體，對于這群追求個性與時尚的年輕人，一個舒適，個性化的工作環境，可以說是夢寐以求的。現在很多企業也會選擇更優質的辦公家具，這不僅給員工營造一個舒適、便捷、高效的辦公環境，為員工滿足業務、溝通，工作規劃的同時，也展示了企業的形象彰顯出企業文化品質。

縱觀辦公家具的消費市場，使用者越來越注重辦公家具的品質與品位，使得中高檔市場的規模逐漸增大。高標準，高生產量的前提下，如何生產出滿足現代人群需求的高品質辦公家具，人性化設計的重要性毋庸置疑。

2.研究思路及方法

（1）設計思路

通過市場調研，收集材料與數據，并對該數據進行歸納、分析、研究，從年輕使用者對辦公家具的功能需求以及心理需求考慮設計。結合目前市場的辦公家具的不足，進行優化，設計出適合現代市場需求的人性化的辦公家具。

以現代的80后年輕上班族為目標群體，針對普遍存在的問題，獲取創意點，將功能性與個性化結合，設計包容性更強的工作站式的辦公家具。

（2）研究方法

1）文獻研究法

通過調查文獻來獲得資料，主要分為書面資料和電子資料。查找有關辦公家具和人性化設計方面的書籍和電子資料，梳理有關國內外辦公家具的發展歷程，把握其脈絡。學習有關辦公家具的設計要素以及人性化設計的主要表現。

2）市場調查法

對辦公環境和辦公家具的生產廠家進行實地考察，有目的、有計劃、系統地搜集現代辦公家具的現實狀況。通過談話，個案研究等形式，對當前市場上的辦公家具在使用中普遍存在的問題進行系統的了解，并對調查搜集到的大量資料進行分析、綜合、比較、歸納，最終總結出關鍵的信息點。

3.國內外辦公家具設計狀況

（1）國內辦公家具

就目前國內辦公家具市場來看，中國已經成為家具生產大國，外企紛紛把家具生產的重心放到國內。國內的辦公家具雖已逐步提高設計意識，少數規模大的公司會聘請國外的設計師，擁有自己的設計團隊，但大多公司仍是“拿來主義”，加上生產技術的局限，僅能滿足大眾化的層次，針對性較弱。

（2）國外辦公家具

國外的辦公家具設計更加體現“以人為本”的思想，不但造型新穎色彩搭配豐富多變，而且系列化，而這正是國內的辦公家具所缺

少的。

外資品牌在家具行業中更注重辦公環境的整合。自由，隱私，功能，簡便之間的平衡一直是國際辦公環境中追求的理念。最早進入中國的國際品牌家具企業在開始式辦公環境，多功能辦公家具，人體工學座椅等方面都有獨到之處。

國外的現代家具工業始于19世紀中葉，進入20世紀以后，受到德國“包豪斯”學說和工業設計理論的巨大影響，家具設計既注重功能與美學上的要求，又充分考慮機械工業化的制造，力求結構、形式、工藝、技術的統一，重視家具產品標準化和構件規格化，倡導采用“模數化”設計家具。使家具的批量生產成為可能。當今西方家具設計與生產引人注目的特征是：（1）新材料與新技術的應用；（2）組合家具的快速發展；（3）家具零部件標準化的系統設計；（4）傳統家具采用現代技術的工業化生產；（5）人體工程學的研究與應用；（6）家具性能檢測與質量控制；（7）家具市場信息的研究與分析；（8）家具與室內環境的功效性研究。

現代辦公家具設計要素

1.功能性

家具的造型是整個辦公家具產品設計中一個重要的構成因素，需要綜合考慮其功能、形態、質感、色彩、裝飾等因素，它是滿足辦公家具功能性的前提。現代辦公家具在造型上不單要滿足功能性需求，還要滿足消費者的個性與時尚的審美需求。設計結構合理，便于加工的辦公家具，需要統籌考慮，將功能、生產、材料、成本和美觀幾個方面的因素有效的結合。

功能的設計強調的是辦公家具的實用性，滿足使用者日常工作活動需求的同時，也要體現出便捷性。現代年輕化的辦公環境里有大量的電子產品，錯綜復雜的電線交織在一起容易給人造成一片凌亂的景象。團隊的合作與交流也是現代企業運作中不可缺少的一部分。由辦公家具的整潔性，靈活性與自由性入手進行人性化設計，可以讓員工在有限的空間里發揮出最好的工作狀態。消費者選擇辦公家具的造型時，在需求性考慮的基礎上，是否體現出個人的身份與品質也納入一個重要的范疇。辦公家具所扮演的角色不單純是一個使用工具，更是使用者的一張“名片”。

2.人機工程學

人機工程學研究的方向是研究人—機—環境系統之間的相互作用，使人—機—環境系統在操作時相互協調，從而獲得最高的效能，重視以“人”為本。隨著生活水平的提高，人們不再滿足于產品的基礎使用功能，同時還注重使用過程中的愉悅性，既要提供一個便捷，舒適，安全的操作過程，又要滿足精神上的享受。

3.材料性

辦公家具的材料大致分為兩大類：一種是自然材料，例如木頭，竹子等；另一種是人工材料，例如高密度塑料，金屬材料等。由于每種材料的特性，加工方式不同，各種材料選用，將體現出不同的質感，帶給人的視覺和觸覺感受也不相同。選擇合適的材料，并將有機的結合多種材料，不僅能豐富辦公家具的藝術效果，也能體現辦公家具品質。

4.色彩性

現代設計中，設計師們已經能夠熟練利用色彩給消費者以心理暗示。依附于造型而存在的色彩，加上圖形的運用，將賦予辦公家具強大的視覺影響力。辦公家具的色彩既要美觀大方，又要和諧統一，色彩的表現要與造型的設計相輔相成，相得益彰，以解除使用者的沉悶感與疲勞感。通過色彩設計，創造出一個怡人的工作環境，給使用者營造一種輕松，舒暢，振奮的工作氛圍，在工作時得到一種美的享受，提高工作效率，維護身心健康。針對不同的人群，有效的分析其辦公環境，選擇適合他們心理需求的色彩，體現人性化設計的同時，也會在不經意間達到事半功倍的效果。

現代辦公家具設計的人性化表現

1.人機工程學設計

人機工程學的基本理論是“適合人的生理和心理因素”。一個優良的辦公家具設計必然是以使用者，辦公家具，辦公環境等因素相互和諧的產物。

現代辦公家具的設計，其核心是“人”，也就是使用者，必須充分考慮到使用者的需求，著重研究家具與使用者直接的關系，在使用過程中充分考慮到使用者的感受。以“人”為本的辦公家具設計，強調一切為使用者服務，任何因素的考慮都需要在以使用者為主體的前提下，從準備階段開始便應考慮人，辦公家具以及辦公環境的全部聯系，人機工程學的設計必須貫穿在家具設計過程的各個階段。其次，明確人在使用過程中的習慣，確定使用者與辦公家具關系中各部分的特性及人機工程要求的設計內容。

2.情感化

情感是人對外界事物作用于自身時的一種生理的反應。是由需要和期望決定的。當這種需求和期望得到滿足時會產生愉快、喜愛的情感，反之，苦惱、厭惡。

唐納德-諾曼（Donald Norman） 說過：“產品具有好的功能是重要的；產品讓人易學會用也是重要的；但更重要的是，這個產品要能使人感到愉悅。”。辦公家具的人性化是在滿足家具基礎使用功能的前提下，進而滿足人們審美需求及精神需求。因此在設計的過程中，既要注重辦公家具使用的合理性和便捷性，又要注重舒適性和美觀性。

3.綠色設計與人性化設計融合

可持續發展一直是近些年的熱門議題之一，伴隨著這兩年霧霾的持續升溫，人們越來越重視在新產品設計開發的過程中對環境的保護，企業在設計生產時也會考慮到選擇各種可循環再生的材料，減少對環境的破壞，促進人與自然生態的和諧共存。在相對封閉的辦公環境里，氣味濃重的新家具對人的健康造成潛在危害。如今消費者在進行選購時，重點不只停留在辦公家具的品質與價格，更多關注的是辦公家具是否環保健康，從最簡單的氣味濃度，到甲醛釋放量，含膠量的指標都受到重視。現在很多人都喜歡在辦公桌旁放點能吸附有害物質的小盆栽，綠色植物的點綴是一種愉悅的心理享受，也體現了對健康工作環境的追求。辦公家具設計中的環保，主要表現在材料的選用是否有益于人的健康，沒有安全隱患，辦公家具首先要滿足其基礎功能，還要注重生產過程中的資源

使用。

以“人”為本的設計理念雖然極大的迎合了消費者的喜好，許多新型材料的開發及應用滿足了人們的獵奇心理，強調了辦公家具的舒適與耐用，但是在某些程度上又忽視了生態環境的重要性。在我們追求高節奏的創造，發展，享受高品質生活的時候，對于設計也提出了新的要求：如何能實現可持續的發展？傳統的單純靠增加投入來獲得較多收益的模式，消耗了大量的資源，犧牲了我們賴以生存的環境。綠色設計討論的是人與生態環境如何平衡相處，在設計的每一個環節都充分考慮到對環境的影響，按環境保護的指標，將副作用降低到零，減少原材料和能源的消耗，著眼于資源的節約及循環再利用，達到實際意義的綠色設計。

綠色設計在與人性化設計的有效融合，就要做到在以“人”為本的同時，注重以“自然”為本。

（作者單位：長江職業學院 湖北省普通高等學校人文社會科學重點研究基地現代公共視覺藝術設計研究中心）

作者簡介：冉苒（1986-），女，湖北武漢人，湖北美術學院碩士研究生，主修工業設計，現任長江職業學院藝術學院教師。