【摘要】本文根據項目成本控制的基本定義,就當前工程項目的成本控制問題進行進一步探討。在分析了當前我國施工項目成本控制存在問題基礎上,相應地提出了若干加強項目成本控制的建議與措施。
【關鍵詞】施工企業 建筑項目 成本管理 成本控制
施工企業具有工期長、流動強、項目分布廣的特點,而且每個工程項目單獨核算。成本管理應該是一個全員、全方位、全過程、全環節的管理,需要各部門緊密配合,并結合生產經營實行情況,抓住影響成本費用發生的各個環節,采取責任分解、目標控制、核算考核一系列措施在滿足工程質量和工期的條件下采取有效措施進行成本管理,從而降低企業成本,達到成本控制的預期目標。
1建筑工程項目成本管理的原則
1.1最低化原則。通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工項目成本,以達到實現最低的目標成本的要求。在實行成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。
1.2計劃調整原則。在實施成本控制時,只有按照成本計劃內容實施,才能確保各部門在工作職責內逐項落實。但對成本差異金額較大的事項,以及對單項目標超計劃使用的,必須經過規定的手續由專人批準,并對成本目標計劃進行調整。
1.3 動態管理原則。施工項目成本管理應強調項目的中間管理,前期的成本管理主要是確定成本目標、編制成本計劃等,為今后的成本管理作好準備;施工期間形成各項成本,是成本管理的關鍵;竣工階段的成本管理僅限于分析總結。
1.4 全過程控制原則。成本控制貫穿于成本形成的全過程,它包括施工組織設計、勞動組織、材料供應、工程施工、工程移交等各個方面,伴隨著項目施工的每一階段。只有對全過程進行控制,才能促進各項成本措施落實到位,達到預期目標。
1.5目標管理原則。目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。
2 建筑工程成本管理存在的主要問題
2.1 項目成本管理的意識不強。目前,一些工程開工前未編制全面的成本計劃,過分依靠經驗粗放式管理,出現癥結時沒有規章制度可以參考,項目經理處理問題主觀色彩濃重,具體施工人員隨意應付。
2.2 工程成本控制措施不力。工程項目環節的紛雜性決定了成本控制措施的多樣性,不同的工程要有針對性、切實有效的成本控制計劃。很多建筑施工企業,事前成本控制計劃模糊或照搬類似項目,當出現問題時難以采取應對措施,使成本管理走向形式化。
2.3 風險應對機制缺乏。技術水平的發展、各類成本的上漲、競爭環境的嚴峻、物質資源的短缺等原因使工程項目面臨著諸多風險和不確定因素,這些風險和不確定因素的存在嚴重削弱了企業的競爭能力。
2.4 獎罰機制不夠落實。在建筑工程成本管理體系中,項目經理是核心,在成本管理及項目效益方面對分企業負責,其他業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的工程項目成本管理不重視考核獎罰,“健康因素”和“保健因素”未結合使用,責權利三者不對等。
3 成本控制的程序
3.1分解預算成本。預算成本是對施工圖預算所列價值、按照成本項目的核算內容進行分析歸類而得的,其中直接成本的人工費、材料費、機械使用費根據分部分項工程量和預算單價計算求得,直接成本的其他直接費、間接成本的施工管理費,按工程類別、計費基礎和取費系數計算求得。
3.2確定計劃成本。在按預算成本確定計劃成本前,一定要先計算稅金、利潤、概預算定編費和定額測定費夠不夠繳納。在按預算成本確定了初步的計劃成本后,還須按預算工程量、材料用量、機械設備需用量和實際人工單價、材料采購價、機械設備使用、租賃單價等因素確定可能支出的計劃成本。在計劃成本確定的同時,必須制定降低成本的措施與方法,使成本的降低建立在可能與積極的基礎上。
3.3實施成本控制。成本控制包括制度控制、定額或指標控制、合同控制等。制度控制指在成本支出過程中,必須執行國家、公司的有關制度。定額或指標控制指為了控制項目成本,要求成本支出必須按定額執行,沒有定額的,要根據同類工程耗用情況,結合本工程的具體情況和節約要求,制定各項指標,據以執行。合同控制即項目部為了達到降低成本的目的,根據已確定各成本子項的計劃成本,與各專業管理人員簽訂成本承包合同,按照費用歸口管理的要求,確立各部門、各有關人員的成本管理責任制。
3.4組織成本分析。項目部每月按成本費用項目進行成本分析,提出截止本月項目累計成本實現水平,并逐項分析成本項目節約或超支情況,尋找原因,之后,根據成本分析報告,定期或不定期召開項目成本分析會,總結成本節約的經驗,吸取成本超支的教訓,為下月成本控制提供對策。
3.5嚴格成本考核。項目竣工,工程結算收入與各成本項目的支出數額最終確定,項目部整理匯總有關的成本核算資料,報公司審核。根據公司的審核意見及項目部與各部門、各有關人員簽訂的成本承包合同,項目部對責任人予以獎罰。如果成本核算和信息反饋及時,在工程施工過程中,分次進行成本考核并獎罰兌現,效果會更好。
4 加強成本控制管理的對策建議
4.1建立完善項目成本核算的管理體制。建立項目經理責任制和項目成本核算制是實行項目管理的關鍵。其中,項目成本核算制是項目成本管理和項目經理責任制的基礎。企業經營核算部門作為一個施工成本管理與核算的職能部門,應當充分發揮其應有的職能,挖拙其內在的潛力,調動其工作人員的積極性,使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據著不可替代的重要地位。
4.2提高成本管理水平和管理人員的素質。項目成本管理水平的高低主要是由管理人員的素質決定的,尤其項目經理的管理水平。經理部人員應自覺認真學習和嚴格貫徹執行施工成本控制與核算管理制度。成本核算員要對施工生產中發生與施工成本相關的工程變更項及時收集整理并辦理簽證手續,定期向企業經營部門上報審核,以便及時準確地控制施工成本并掌握工程施工情況,防止給工程竣工結算造成不必要的損失。
4.3抓好項目成本的預測預控工作。首先必須抓好項目成本的預測預控。工程簽約后,企業和項目部同時開展編制施工預算、成本計劃,編制工程施工任務單和所需機械臺班,然后根據上述數據進行對比、校正,再結合現行、當地人工、材料、機械的市場價,測算出工程總實際成本。在項目的各項成本測算出來后,企業與項目部簽訂承包合同,在承包合同中,對項目成本、成本降低率、質量、工期、安全、文明施工等詳實約定。
4.4加強建筑施工材料的管理。首先,工程從中標后,企業和項目部組織施工技術人員編制施工預算,經過審批后的施工預算作為項目部編制材料需求量計劃的依據,同時也是項目部對操作層限額領料的依據。施工預算報材料部門,由材料部門根據項目部編制的采購計劃和企業的資金情況采購材料,如施工過程中發現超額用料,材料管理人員必須立即查核原因,如屬工程變更造成,必須有定制論文工程變更證明材料方可領用,強化材料計劃的嚴格性。
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