淺析建筑施工項目成本控制重點及提高收益方法

【提要】本文主要結(jié)合建筑施工企業(yè)成本管理實踐，針對施工項目不同階段成本管理的特點，就如何加強過程控制，切實降低施工成本，提高項目收益提出了解決方法，進行了初步探討。

【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè) 項目管理 成本控制 方法

隨著建筑市場競爭的日趨激烈，迫使建筑企業(yè)只能通過低價中標獲得生存空間，依靠精細化的成本管理獲得發(fā)展空間。因此，建筑項目的成本控制已成為建筑企業(yè)生存和發(fā)展的核心問題。建筑項目成本控制關(guān)鍵在于施工過程的“三大費”控制，即材料費、人工費、機械費。同時，抓好現(xiàn)場簽證和工程結(jié)算，也是建筑企業(yè)降低成本和獲取利潤的重要環(huán)節(jié)。

一、建筑施工項目開工前期成本控制

搞好開工前成本控制要抓好三個重點：一是項目部應(yīng)在開工前，對施工合同組織學(xué)習(xí)研究、吃透合同內(nèi)容；二是要在熟悉和充分理解施工圖的基礎(chǔ)上，對項目的整體布局作出科學(xué)安排。應(yīng)從臨時設(shè)施布置、各工種人員數(shù)量及進場時間安排、機械設(shè)備的配置、施工的先后順序等做出具體方案，避免設(shè)備、材料反復(fù)搬遷或設(shè)施重復(fù)搭建影響工期和增加成本等；三是做好施工圖預(yù)算，便于在以后的施工過程中對人、材、機作出對應(yīng)分析，從價格、數(shù)量等方面提前預(yù)控制，對超耗、超支進行及時預(yù)警和糾偏。

二、施工過程中的成本控制

施工過程中的成本控制主要包括材料、人工費和機械費三大費用控制和現(xiàn)場簽證管理。

（一）材料費控制

主要是材料用量和材料價格控制兩個方面，材料用量要按預(yù)算定額要求實行限額領(lǐng)料制度，并推廣使用降低料耗的新技術(shù)、新工藝、新材料，并堅持余料回收。在材料采購中要推廣采用招標采購，分批、就近采購，以減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，降低資金占用，降低采購和存貨成本。

在實際操作過程中應(yīng)注意抓好以下幾個環(huán)節(jié)：一是抓好材料采購及入庫管理。首先，要抓好自購材料管理。地材采購一般應(yīng)在當?shù)夭少彛?yīng)選定不少于2家誠信有實力的供應(yīng)商做競爭性采購。在價格方面，一般最后定價應(yīng)控制在主施工合同中標材料價格下浮10%左右為宜。在數(shù)量控制方面。在確定供應(yīng)合同時應(yīng)明確現(xiàn)場據(jù)實驗收，項目部至少派2人以上，對進場材料進行量方、過磅和檢尺，并經(jīng)雙方認可記錄。在質(zhì)量控制方面，在驗收過程中對不合格原材料要堅決退回。其次，要抓好甲供材料管理。甲供材一般包括鋼材、水泥、輔材、管件等，項目部材料人員應(yīng)根據(jù)隨貨單仔細驗收，從數(shù)量、質(zhì)量上嚴格把關(guān)，做好臺賬，并采取保護措施，防止丟失或損壞，同時要嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量，防止因超領(lǐng)超耗帶來的扣減工程款損失。

二是抓好周轉(zhuǎn)材料和現(xiàn)場材料管理。周轉(zhuǎn)材料的采購、供應(yīng)，應(yīng)采取多方詢價的方式，并選擇有實力和講誠信的租賃公司簽訂合同。周轉(zhuǎn)材料進場必須按隨貨單進行現(xiàn)場驗收，查驗數(shù)量、質(zhì)量是否存在出入，并做好臺賬。周轉(zhuǎn)材料到現(xiàn)場需安排好執(zhí)勤人員晝夜看護好，防止丟失。對新開工的項目，周轉(zhuǎn)材料到現(xiàn)場后可以領(lǐng)用的方式交給承包班組管理，丟失和損壞材由承包班組承擔。周轉(zhuǎn)材料在退還時，現(xiàn)場出庫應(yīng)有出庫單，數(shù)量、質(zhì)量應(yīng)與接收方簽認的接收單相同。項目部對每次出庫單和回執(zhí)單要對照檢查，并做好臺賬。所有進場材料應(yīng)按創(chuàng)文明工地要求擺放整齊，便于管理。班組使用材料時應(yīng)嚴格領(lǐng)用手續(xù)和數(shù)量。

（二）人工費控制

一是與勞務(wù)隊伍或承包班組的合同簽訂要內(nèi)容齊全，約定清晰。尤其是從基礎(chǔ)到主體的單價應(yīng)一致，不能因為上部結(jié)構(gòu)難度大而提高價格或不施工；在合同中還應(yīng)明確如不能履約完合同內(nèi)容時，只能按已完工程量的一定比例付款，以有效避免扯皮和重復(fù)施工，防止工藝間出現(xiàn)空白而增加勞務(wù)費支出。同時建立勞務(wù)隊或各承包班組風險抵押金制度，以便加強對勞務(wù)的管控和按期保質(zhì)保量完成施工任務(wù)。

二是嚴格控制現(xiàn)場零星用工。要合理安排主導(dǎo)工序，避免因工序矛盾而產(chǎn)生返工現(xiàn)象，采取成品保護措施。嚴格執(zhí)行承包合同內(nèi)容。所有工程內(nèi)容必須采用承包形式，不能干計時工。

三是控制現(xiàn)場管理人員、二線人員工資總額。項目管理和服務(wù)人員工資總額不應(yīng)超過工程總造價的3%，項目部的管理人員服務(wù)人員的數(shù)量應(yīng)根據(jù)項目大小合理配置，提倡一人多職，通過提高兼職待遇的方式，鼓勵員工積極性。

四是加強質(zhì)量監(jiān)督檢測和工藝銜接，避免出現(xiàn)質(zhì)量問題返工造成損失。要培養(yǎng)和提高技術(shù)人員、質(zhì)量人員熟練掌握圖紙和工藝的能力，對各工序質(zhì)量及時進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，避免出現(xiàn)質(zhì)量問題返工造成損失。同時，加強工藝銜接管理，避免拖延工期和浪費人力資源增加成本。

五是搞好勞務(wù)結(jié)算。要嚴格合同單價和責任，避免少算、多算，出現(xiàn)糾紛。同時項目管理人員每月應(yīng)在承包班組任務(wù)單上對質(zhì)量、安全、文明施工、材料使用等方面進行考評，并與結(jié)算款掛鉤，以有效避免材料、人力資源浪費和提高工程合格率，減少人工費支出。

（三）機械費控制

合理配備機械，加強機械的維護和保養(yǎng)，加強機械操作人員的操作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其完好率和生產(chǎn)效率。要合理組織好人員、機械、材料，使人、機、物以最佳的方式組合，提高工作效率，加快工程進度，降低機械費。

（四）現(xiàn)場簽證管理

首先要處理好與建設(shè)單位、監(jiān)理單位和設(shè)計單位的關(guān)系。其次現(xiàn)場施工人員必須吃透圖紙、施工合同、預(yù)算定額及補充條款，并在此基礎(chǔ)上進行合理運用。要確保預(yù)、決算資料內(nèi)容明確，辦理的簽證依據(jù)合理充分，使簽證對結(jié)算費用的增加起到直接的作用，避免簽證事項無收益情況發(fā)生。

三、項目收尾階段的成本控制

實踐證明，由于收尾安排不合理，導(dǎo)致工期拖延，加上閑置人員、機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料沒有及時清退或歸還等因素，造成項目成本激增、利潤陡降，最終直接影響了項目效益的現(xiàn)象時有發(fā)生。因此，要切實重視收尾工作，對不用的人、機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料及時清退或歸還。還要積極收集、整理各種簽證資料、會議紀要、工作業(yè)務(wù)聯(lián)系單、隱蔽驗收記錄等資料，為獲取較好收益打下基礎(chǔ)。

總之，項目成本控制是項目管理的核心內(nèi)容。加強項目成本管理，要樹立起全面成本管理的意識，建立起相應(yīng)的管理制度和組織領(lǐng)導(dǎo)，抓住成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，重視和解決成本管理中出現(xiàn)的問題，對項目成本進行全過程控制。同時，既要注重降低成本耗費，更要通過及時有效的現(xiàn)場簽證和據(jù)理力爭的結(jié)算來擴大項目收入，從而最大限度地實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益。