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淺談建筑企業成本管理問題與對策

2014-12-31 00:00:00金天天
房地產導刊 2014年8期

摘要:隨著社會的發展,經濟化步伐的加快,建筑企業也有了一定的發展,但是建筑企業成本管理中存在著很多不足,例如理論管理體系不完善,精細化不夠,監管不嚴,分工不明確等問題,針對這些不足,建筑企業應該采取相應的措施去加強成本的管理,從根本上解決問題,實現企業經濟效益的最大化。

關鍵詞:建筑企業;成本管理;問題;對策

在建筑企業中,成本管理在企業管理中占有非常重要的位置。隨著社會的飛速發展,市場競爭力變得十分激烈,因此在如此激烈的市場環境下,建筑企業要想取得自己的一席之地,必須高度重視企業的成本管理,彌補不足,從而提高企業的社會效益與經濟效益。

一、建筑企業成本管理中存在的問題

(一)成本管理理念不夠先進

傳統上認為項目管理比成本管理重要,因而企業比較重視項目管理。而如今,很多的建筑企業就深受傳統觀念的影響,不緊隨時代的步伐,不接受一些新的管理經驗與理念,例如成本管理理念,成本管理對企業的經濟效益起著至關重要的作用。存在的問題主要表現在以下幾個方面。首先,預算部分在施工之前沒有做好相應的預算,這樣對企業的經濟效益非常不利;其次,有些部門分工不明確,各部門之間缺乏相應的溝通與聯系;第三、沒有形成成本管理的意識,因而在施工過程中不懂得考慮節約成本。因此,落后的理論使得企業整體管理水平降低。

(二)成本管理體系不健全

如今,很多建筑企業對成本管理不夠重視,沒有形成完整和系統的管理體系,仍然處于一種不相互合作,缺乏溝通以及各自吃飽不餓的狀況。由于很多企業沒有專門的成本管理部門,所以很難形成一種以成本管理與施工管理相結合的局面。他們僅僅以降低項目的成本為目的。各部門的權利與責任沒有得到明確的落實,沒有制定相應的員工獎罰措施,以上這些都限制了成本管理工作的有效進行。

(三)成本管理信息化水平不高

現在,許多建筑公司對企業進行管理時,都沒有采用ERP管理系統。而計算機僅僅被用來做一些簡單的工作,沒有發揮它應該起的作用。隨著現在社會信息化的加快,建筑企業管理的手段相對來說比較落后,成本管理的效果也不盡人意。

(四)成本管理精細化不夠

建筑企業的成本是指建筑企業在某一工程項目期間,所消耗的全部生產資料與人工勞動創造價值在貨幣上的體現,是完成一個工程所需要的全部花費,它包括建筑材料所用的費用,以及建筑企業人員的工資,機械設備使用所花費的費用等等,購買材料所花費的錢占整個項目施工成本的很大的比例,約為60%以上。此外,人力資源部門沒有發揮它的權利,行政管理部門也應該規范自己的權利與責任,做到所花費用清楚報賬,及時報銷。

(五)財務管理水平不高

財務管理水平不高具體表現在以下幾點:一是由于財務人員業務的整體水平相對來說低下。建筑企業的領導比較注重工程管理,而常常忽略財務管理。他們認為前者比后者更重要。此外,由于財務人員的薪水偏低,以至于更多知識以及專業素養都比較高的財務人員不想在建筑企業里面工作,嚴重影響了企業財務管理,進而對成本管理造成影響。二是針對企業的資金,管理水平很平常。有的企業沒有意識到資金成本的重要性,因而在項目進行過程中,出現各種各樣的問題。

二、有效加強成本管理的對策與措施

(一)提升成本管理意識

1.管理人員成本管理意識需要提高。具體從以下幾個方面來講,首先,要從根本上去除建筑企業上的傳統觀念,重項目管理,輕成本管理的思想絕對不能有,建筑企業的上級要學習成本管理的相關知識,養成良好的習慣和成本管理的意識,營造成本管理重要性的環境。此外,要定期對企業的員工進行相關方面的培訓,要隨時跟上時代的步伐,使他們真正意識到成本管理的重要性。

2.加強各個部門之間的相互合作。合作與一個項目能否成功有著直接的聯系,因而在項目的整個施工過程當中,建筑企業成本的管理與企業的每個部門,以及施工的每個環節之間都關系密切,要想使施工順利進行,要確保分工明確,權責分明。

3.增強員工成本觀念。企業員工要從根本上了解到成本管理對于一個項目進行的重要性,以此來制定必要的計劃和所要完成的工作。與此同時,還需要提高員工的責任心,成本支出的每個細節都要嚴格加以控制,保證成本的管理具體到位。

(二)健全成本管理體系

1.建立成本管理的制度體系。制度是用來約束人規則,企業應該根據自身的實際,制定出符合該企業的制度,要將其落到實處,而不要把制度作為一種擺設。無規矩不成方圓,只有制定合理的制度,才能保證成本管理的順利進行。

2.完善項目成本核算體系。一般情況下,建筑企業在進行一個項目之前,要對項目中所需的所有費用進行核算,因而這就需要專門的財務部門和核算部門的努力,嚴把資金關。

3.優化成本核算員工的管理體制。企業應結合業務實際,加強對人員的集中管理,實行競聘上崗制度以及不定期輪崗制度。并及時更新業務知識的學習,企業員工之間進行交流學習,施工成本管理與核算工作有序進行,提高企業的經濟效益及社會效益。

(三)提高成本管理信息化水平

為了實現成本管理的信息化,建筑企業應該建立系統的體系,比如,ERP信息管理系統,要把工作的重點轉移到項目管理、成本控制、人力資源管理以及財務管理等管理上來,確保在整個項目的實施過程中,具體的施工項目得到落實,并將成本管理的內容進行細化,讓更多的人共同參與,全面提升企業的管理水平。

(四)提升成本管理精細化水平

1.加強材料方面的成本管理。材料在整個項目中非常重要,因而要控制好材料的成本。材料成本的合理使用與總成本的管理水平密切相關。對于企業而言,應該提前對材料做好預算,然后再根據合適的方式對材料進行采購,在材料的采購和使用過程中,加強監管力度,并在使用過程中詳細記錄好所用的材料。

2.加強人工費管理。由于建筑企業工作地點不定,因而建筑工人比較復雜,臨時工巨多,因此,要做好管理工作。有關部門要積極參與其中,例如,施工單位負責制定用工計劃,項目管理部門根據工作量的多少按人均進行測算,人力資源部門確定工人的工資水平,并負責簽訂工人的合同,以及合同中應該考慮的一些問題,控制員工的實際支出情況。財務部門應該及時發放工資等。

(五)提升財務管理水平

1.提高財務人員素質。企業管理層要高度重視財務隊伍建設。定期對單位原有的財務人員進行培訓學習,同時,還應招聘一些高等院校畢業的優等生,充實及壯大企業的財務隊伍。此外,還應提高財務人員的薪資水平,在生活和工作上給予支持,以便調動他們工作的積極性。

2.重視企業資金方面的管理。為了避免一些問題的發生,對企業的經濟效益造成影響,應該提前做好預算,把預算細分到企業的各個部門。此外,還應提高資金的運行效率及方式,確保資金的合理分配及使用,提高企業抵御風險的能力,并提前制定好應對措施。

(六)不斷提高合同管理能力

建筑企業的領導要充分認識到合同管理在成本管理中的重要性,要構建專門的部門負責合同方面的事兒,可以招聘一些高素質,高水平的人員進行合同管理,這些人必須具有一定的經濟及法律知識,此外,還應具有一定的嚴謹性,以免合同中存在漏洞,對企業造成不必要的損失。

參考文獻

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[2] 自下而上的變革是解決企業成本管理問題的出路[J]. 施工企業管理. 2008(10)

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