【摘要】一個工程項目如果想要獲得最大的利潤,就要嚴格把控建設工程項目的成本。一個工程項目的陳本控制是十分重要的,本文將從設計階段、招標投標階段、施工階段、竣工結算階段這幾個方面提出如何有效地控制和管理工程項目成本的方法。
【關鍵詞】建設工程項目;成本控制;管理
引言:建設工程項目成本管理要求在滿足工程質量和工期等合同的前提之下,對施工過程中所產生的所有費用,通過計劃、組織、協調和控制等管理手段實現預期目標,并且盡可能的降低成本費用,以此來創造更好的經濟效益。為了降低成本同時又可以更大的收貨效益,應從以下提出的幾方面進行有效的控制和管理建設工程項目成本。
1.樹立正確的成本觀念,確定成本控制目標
加強成本管理是企業經理管理方針的一項重要內容,也是取得經濟效益的主要途徑和手段。項目經理作為一個工程項目經營管理的第一責任人,頭腦中首先要樹立正確的成本觀念,即追求經濟效益的最大化必須通過合法途徑、嚴密細致的成本核算和管理來實現,而不是通過各種非正當途徑去獲取。在企業內部,就是要認知和堅持企業“誠信、務實、創新、領先”的核心理念,認真履行“真心締造美好家園”的企業使命,在市場竟爭中樹立“以優質取勝,尊重客戶,合作多贏才能擁有未來”的思想,在創造社會效益的同時努力爭取創造更多的經濟效益。成本通常可分可變成本和固定成本兩大類。可變成本是與生產過程直接相關的成本,在建筑行業中,它是勞動力、機械、材料直接成本以及現場間接成本之和,這些成本可變是因為他們是所進行的工程量的函數。固定成本是指一般管理成本,它的發生與所進行的工程量無關,而保持一個較穩定的比例。根據每個工程項目招投標的具體情況,確定成本控制目標,把目標建立在項目上,使成本控制目標更具現實性和可操作性。落實目標成本的責任并使目標成本有效控制的關鍵是明確承包人的責、權、利、企業應建立以項目經理為核心的目標責任制度,實行項目成本的獨立核算和考核。
2.設計階段的成本控制
設計質量的好差直接影響建設費用的多少和工期的長短,同時直接決定人力、物力和財力投人的多少。故應優選設計并通過設計的科學合理性實現對投資的控制和管理,降低建設工程項目成本。目前,有的業主往往為了趕工期,盲目采用邊設計、邊施工、邊變更和隨意降低設計費用,不是為了優選設計方案,而是缺乏整體的科學論證,不注意投資效益和項目成本控制,由此造成工程項目成本加大,是企業蒙受重大損失。因此必須重視初步設計,以避免“先天不足”。首先,推行設計招標,擇優選擇設計單位。一是不要僅以設計費用的高低選擇設計單位,而應把設計質量高、行業內信譽好作為優先條件;二是委托設計監理單位強化對設計階段進行有效管理,以期達到控制投資、合理確定成本、優化設計的目的;三是對于一些特殊專業工程在篩選對比的前提下選擇專業設計院,規避非專業設計院的惡意竟爭,提高工程項目成本前期的控制管理效率。其次積極推行限額設計,健全設計經濟責任制,有效的控制工程項目成本。一要健全設計經濟責任制,各專業設計人員要增強工程建設費用和工程項目成本的控制意識,保證工程項目成本在合理的范圍內進行優化設計;二要在控制造價的前提下,結合市場需求和價格,合理確定增減項目,規避不合理項目的費用支出,使投資效益最大化。三初步設計完成后要細致分析工程結構設計和節能設計是否存在可優化的空間,一般可委托專業設計優化單位負責,在設計源頭控制不必要的設計浪費。四設計階段應充分考慮施工的可實施性和經濟性,如結構設計中由一定數量的標準層,剪力墻結構可在施工中采用大模板施工,即可加快工期也可降低模板成本。
3.招標投標階段的成本控制
工程招標投標包括設備、材料采購招投標和施工招投標兩個方面,通過招投標開發商擇優選擇施工單位或材料供應商,這對項目投資和成本乃至質量、進度的控制都至關重要。
要堅持招標工作水平、公平、公正和誠信的原則,做好投標文件的編制,對招標文件中涉及費用的條規要反復推敲,盡量做到“知己知彼”,在保證質量和工期的前提下通過工程量清單招標竟爭以合理低價中標的形式達到工程項目成本的控制管理目的。做好合同簽訂工作,在投招標確定的中標價的前提下嚴格按照建設工程施工合同標范文本》的要求簽訂施工合同,對合同中涉及到的費用如工期、價格、結算方式、違約爭議處理等,都應有明確的約定。對招標文件和設計中不明確、不具體的內容,通過談判、爭取得到有利于合理低價的合同條款。此外,預測施工過程中的各種風險兼對可能引起風險及索賠的因素要有前瞻性,避免風險及索賠事件的發生。同時采用工程保險,工程擔保等風險控制措施,使風險得到適當轉移,有效分散和合理規避,提高工程項目費用支出的控制效果。
4.施工階段的成本控制
施工階段周期長、工程量大、涉及面廣、影響因素多,是構成人力、物力、財力消耗的主要階段,是建安資金投人的最大階段,也是成本控制管理的關鍵階段。因此,要從管理模式上著手,建立建設監理制。要抓好合同管理,抓好合同管理的關鍵是要對工程變更實行有效控制,在工程施工前,要預留一定的時間進行詳細的圖紙會審,參建各方應集中技術精英對設計圖紙細致分析,除審核圖紙中的缺陷以外,還應將整個項目整體考慮,土建工程與安裝工程銜接是否合理、管線外網工程和景觀工程是否相適應等,在項目施工開始前有效避免設計缺陷,才能實現對設計變更和工程簽證的有效控制,減少不必要的工程費用支出,避免項目成本開支失控。其次,要從技術措施和經濟措施上展開項目成本的有效控制,注重施工組織設計的編制和審核,合理有效的安排流水節拍,堅持月報、周報制度,在施工過程中對工程施工和項目工期進行不間斷的合理修正。為此要求項目管理部規定和完善職責分工及有關制度,落實責任,從工程管理機制上建立健全項目成本控制管理體系,統籌做好工程進度、質量、費用的控制管理目標,減少不必要的支出。
5.竣工結算階段的成本控制
該階段成本控制工作的最后階段,也是項目部成本控制管理的最后結果。為了做好這一工作,在嚴格承、發包雙方簽訂施工合同的前提下,根據國家相關規定及相關定額、竣工資料,結合實際發生的現場變更及經濟簽證及市場價格變化,在雙方核對的基礎上,公正、公平、實事求是地編制好工程結算。
6.成本控制的對策
項目經理應當具備較強的成本管理意識,應當將工程成本理納入工程日常管理,接收施工中所反饋的各種成本信息,并有效地控制各種不合理的支出和消耗。每一個工程項目管理人員,都應牢固樹立成本管理的意識,項目部應充分利用激勵機制,制定各種措施使員工利益與成本消耗掛鉤,增強員工的管理意識。
6.2完善項目成本管理體系
全面項目成本管理體系應包括兩個層次的組織管理層,即企業管理層和項目經理部。企業管理層負責項目全面成本管理方面的決策,確定工程項目的合同價格和成本目標及項目管理層的成本目標。成本管理體系的職能組織機構通常通過4個基本要素的相互聯系和相互作用來實現:即組織機構、程序、過程和資源。
7.結語
建設工程項目成本控制,會成為業強大的競爭利器,有利于企業獲取更高的收益。所以建筑業要根據自身企業的特點,做好建設工程項目成本的控制管理工作,從以上幾方面來對成本控制,這會讓企業更好的實現經濟目標。
參考文獻:
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