高校校報編校工作中的常見差錯及應對策略

【摘 要】高校校報是高校黨委和行政的機關報，是校園內占主導地位的媒體。我們不僅要重視其新聞宣傳效果，更要重視其編校質量。編校質量是提升校報整體質量最基礎的環節，也是最重要的環節。在自媒體浪潮沖擊下，高校校報要站穩自己的陣地，編校質量就顯得尤為關鍵。本文試就高校校報編校工作中的常見差錯及應對策略做一探討。

【關鍵詞】高校校報 編校 常見差錯 應對策略

【中圖分類號】G213 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）30-0054-03

高校校報的出版包括策劃、編輯、排版、校對、發行等環節。其中編輯是基礎，校對是關鍵。高校校報的稿件，無論是消息、簡訊、通訊，還是文學藝術類稿件大都出自學生之手。大學生雖有一定的文字功底、寫作能力，但他們的專業背景不同，也缺少實踐鍛煉，再加上其對高校校報性質不了解，對采用稿件的要求不清楚，因此，在文章的體裁、題材、主題提煉、語法規范，甚至是標點符號運用等方面都存在這樣或那樣的問題。因此，校報編輯在編校稿件的過程中就要以高度認真負責的態度，精雕細琢，咬文嚼字，嚴把質量關，提升校報的知名度和美譽度。

一 校報常見的差錯

筆者在校報做了多年編輯工作以后，感覺到編輯工作其實是與“錯誤共舞”的。其他的不說，只就文章的修改和校對過程就是不斷勘誤的過程。如果我們歸納一下已經見報的差錯，就可以發現這些差錯除政治性差錯和事實性差錯外，主要是語法差錯、語言文字性差錯及標點符號差錯等。

1.語法差錯

校報經過多年的發展，編校質量不斷提高，差錯率不斷下降。但有些稿件仍然在文字敘述上出現用詞不當、語序顛倒、詞不達意、欠通順，或內容上有差錯、遺漏，或論述不夠清楚、邏輯混亂，或結構、層次不夠合理等現象。這些都有待編輯在編校過程中通過語言文字加工工作加以規范、補充和完善。

2.語言文字差錯

由于漢語言文字的復雜性、網絡語言及社會上不規范用字的影響，校報上的作品雖然出自有一定知識水平的作者之手，但依然會出現錯別字。最常見的是“的”“地”“得”不分。還有如老倆（兩）口、穿（川）流不息、義無返（反）顧、美侖（輪）美奐、再接再勵（厲）（括號中的為正字）……錯別字的出現嚴重影響了校報的質量和水平。這就需要編輯在通讀的基礎上再點讀，真正做到字斟句酌。其次，是成語的誤用。成語是長期習用的，意義上整體化、結構上定型化的固定詞組。但有的人為了追求語言的新、奇、特，常會出現不規范的現象。例如，小沈是我青梅竹馬的舊友，以前我們像親兄弟一樣在一塊玩?！扒唷北臼切稳菽泻⑴⑻煺鏌o邪地在一起玩耍，這里用來形容兩個男孩親兄弟般的關系，顯然形容不當，是錯誤的。還有就是任意改變結構、增減或調換成分造成誤用。例如，枉費心機（心機枉費）、八兩半斤（半斤八兩）、好景無常（好景不長），括號外的成語被改變了結構或成分，都是錯誤的或不規范的。例如，他，叫大林，人高馬大的，姑娘們喜歡接近他。不因求全而責備，不因小過而廢之?！芭８唏R大”中的“牛”竄改成了“人”是生造成語?！扒笕焸洹敝虚g插入了“而”字，把它拆成“求全而責備”。其實，“求全”與“責備”意思相同，兩者之間也沒有因果關系。

3.標點的誤用

標點符號誤用的情況比較復雜，其中主要是引號、省略號、分號、頓號等的誤用。例如，這二、三天時間里，來了二、三十個二十七、八歲的年輕人，共栽了七、八百棵樹?！岸薄岸薄岸甙恕薄捌甙税佟倍急硎靖艛担荒苡妙D號隔開，頓號是多余的，應刪去。表序列的詞語、字母或數字后面誤用了頓號。例如，“第一、”“第二、”“首先、”“其次、”這些序號后的頓號應改成逗號。并列使用的引號之間、書名號之間的頓號一般可省略，但書名號后面若有括注成分等，頓號則不能省略?！度龂萘x》《西游記》《水滸傳》《紅樓夢》書名號之間可加頓號，為緊湊起見，也可去掉頓號?！蹲骷摇罚鲜€主編）、《譯文》（黃源主編）、《文學月刊》（靳以主編）書名號之間加了括注成分，書名號之間的頓號不能省。間隔號的誤用，我們常見的錯誤是把間隔號誤為下腳圓點號。如“3.15”“一二.九”。還有就是不必加間隔號的加了間隔號。如“六一”“五四”“五一”“十一”“七一”“八一”都不必加間隔號。省略號的誤用，主要是在省略號之后又加了點號或與“等”“等等”“之類”并用，還有就是形狀不規范，有的是3個連點，有的是6個下腳點。

4.數字使用中存在的問題

數字使用中存在的問題主要是在行文中局部體例的不統一和概數、約數的使用表意重復，出現多余成分。應盡量讓同一句話、同一段落或同一頁的數字體例一致。例如，該省從機動財力中拿出1900萬元，調撥鋼材三千多噸、水泥兩萬噸、柴油1400 噸，用于農田水利建設。這一句話中既用了漢字數字，又用了阿拉伯數字。體例不統一?！叭Ф唷薄皟扇f多”都應改成阿拉伯數字。再如，來人50來歲上下。“來歲”與“上下”重復，應把“上下”去掉。

二 校報出現差錯的成因

1.僥幸心理造成的失誤

高校校報采用的稿件，除了學生供稿，有些是向專家學者約的稿，有些是教師主動投遞來的。所以編輯在拿到這類文章后，總會懷著僥幸心理，認為專家、學者、教授寫的文章可能不會有什么大問題，于是就不細心編輯校對。甚至在拿到文章后，既不校對題目，也不校對作者及單位，總覺得題目不會出什么問題。只是粗粗掃一遍，就拿去排、印，結果問題也就出現了。我記得在我校校報2007年第216期編陳育寧教授的《河洲踏青》這篇文章時就出現了這種情況。這篇文章有4000多字。拿到文章一看，是大學者的文章，于是就一目三行地審讀過了。結果報紙出來后，就有讀者指出文中有錯誤，“自己”為“自已”。2006年第213期編化學化工學院楊天林老師的《北方的河流》。這位老師的文章寫得也很好，拿到文章就看正文，看了沒什么問題，就去排、印，結果問題也出現了，“化學化工學院”為“化學華工學院”。這些問題都是小問題，可是由于存在僥幸心理，使得這樣的低級錯誤出現在讀者眼前，嚴重影響了校報的質量。

2.自以為是心理造成的失誤

編輯在編校稿件時，首先要把稿件修改好。但所謂好，首要的標準就是對客觀實際的反映恰當。因此，修改稿件的過程，應該是稿件的反映和客觀實際逐漸統一的過程，而不應該是分離的過程。每個人可能都會有自以為是的心理。而編輯如果存在這種心理，就會造成無可挽回的錯誤。比如，一次在一篇文章里，作者用了一個成語“明日黃花”，我想，黃花即是指敗落的花，敗落的花只能是昨日的，我就改成了“昨日黃花”。但報紙出來后，有讀者指出“昨日黃花”是錯誤的，應為“明日黃花”。原來，“明日黃花”出自蘇軾詩《九日次韻王鞏》：“相逢不用忙歸去，明日黃花蝶也愁?！痹钢仃柟澾^后，菊花即將枯萎，便再也沒有什么好玩賞的了。后來用“明日黃花”比喻已失去新聞價值的報道或已失去應時作用的事物?？梢?，自以為是的心理對編輯工作而言是大敵，要堅決摒棄。當然，這種錯誤既是自以為是心理造成的，也是知識儲備不足造成的。

3.粗心大意造成的失誤

編校后稿件中出現的差錯，往往是粗心大意的產物?？梢哉f，粗心大意是造成錯別字、標點符號誤用以及其他錯誤的直接因素。例如，一篇報道接連寫了幾個人的事跡，編輯覺得太多，隨手抹去其中一人的名字，但所寫的一部分事跡依然保留著，這樣就形成了張冠李戴，把這個人所做的事也算到另一個人的名下了。另外，校報出版周期長，所采用的稿件可能是上周新聞，編輯在編校的過程中覺得還有新聞價值，就采用了。為了避免“新聞”成“舊聞”，編輯就把某月某日改成“近日”“最近”等較模糊的時間概念。但由于粗心大意，文章中又出現了確定的時間，結果造成差錯。因此，在編校工作中，要力戒粗心大意，既要顧及稿件的每一局部也要照應全局，特別要注意上下文的連接，使其能做到通順流暢，前后意思貫通。

4.其他原因造成的失誤

一是目前大部分高校校報編輯人員不足，工作量大，常常是集組稿、審稿、編輯、校對、排版于一身，容易顧此失彼，造成失誤。二是編輯隊伍水平參差不齊，造成編校失誤。三是編輯的知識儲備不足也會造成失誤。

三 高校校報避免編校差錯的對策

1.校報編輯在思想上要重視編校工作

報紙書刊中的編校差錯，乃至行政公文中的文字性缺點，一直是我們黨以及新聞、出版、教育界十分重視的一件事情，毛澤東同志對此甚為關注。據中共中央文獻研究室介紹，毛澤東同志在文稿的撰寫、印行上，一向嚴謹精細，一絲不茍，發現脫字、多字、錯字等問題，毫不含糊，多次親筆寫過一些更正。高校校報是高校黨委和行政的機關報，是校園內占主導地位的媒體，是加強思想政治教育和開展新聞宣傳工作的重要陣地，是傳播社會主義先進文化和精神文明建設成果的重要載體。因此，高校校報編輯必須從思想根源上重視編校工作，提高校報質量。

2.要修養身心，增強責任感

編輯工作可以說是為他人做嫁衣的工作，再加上這項工作本身枯燥乏味，而且需要長期堅持。因此編輯人員要耐得住寂寞，守得住清貧，還要有敬業樂業的職業道德及高度的責任感，要保持耐心、靜心、適心的良好心態，才能克服浮躁的心理，保持最佳心理狀態，不斷降低差錯率，把校報編好、校好。南宋著名的理學家、思想家朱熹曾有言：“敬業者，專心致志以事其業也。”對編校工作來說，尤其要求具有專心致志、一絲不茍的態度，不隨便放過一個文字、一個標點、一個符號。

3.勤于學習，提升綜合素質

編校工作不僅是找出錯字或者別字，還要糾正正文中的常識性錯誤、史料性錯誤、文法性錯誤等。因此編輯就要具有過硬的文字功底，即以字詞為中心的兼及句、群、段、篇章的辨析、詮釋和甄別的功底，良好的文化底蘊，廣博的學識修養。只有具備這樣的能力，才能在編校工作中得心應手。清代知名學者段玉裁說：“校書之難，非造本改字，不漏不錯之難，難在于定是非?！边@就需要編輯平時多讀書，手邊常備工具書，多做案頭工作，多積累，以備不時之需。

4.在工作實踐中多總結規律，尋找科學方法

編校工作看起來的確很煩瑣，其實經過實踐的打磨，掌握其方法和規律之后，就會輕松很多。一是要堅決克服造成失誤的僥幸心理、自以為是心理、粗心大意等因素，要耐心細致地對待每一篇稿件。二是要掌握傳統的校對方法。傳統的?？被痉椒ㄓ兴姆N：對校法、本校法、他校法、理校法。對校法：“對校者，即以同書之祖本與別本對讀”，“其主旨在校異同，不校是非”。對校法：校異同，是校對的基礎性工作。本校法說：“本校者，以本書前后互證，而抉摘其異同，則知其中之謬誤?！彼７ǎ骸八Ｕ?，以他書校本書?！钡朔ā坝昧^勞”，“但有時非此法不能證明其訛誤”。理校法：理，即推理，運用自己的知識進行分析、推理，做出是非判斷。段玉裁說：“所謂理校也，遇無古本據，或數本互異，而無所適從之時，則須用此法?！币陨线@四種基本校法是前人智慧的結晶，是校對活動的最基本、最有效的方法。三是根據報紙和個人的習慣和特點來進行方法的歸納，比如可以先從整張報紙的報頭、日期、標題、作者和圖片及圖片說明等要素入手編校，然后再對文稿的內容逐字逐句地進行編校，這些“細”的地方就包括語句的邏輯性、語病，錯別字、標點符號、數字的應用等細節了?？傊畯拇值郊?，從易到難，從簡單到復雜地校對會達到事半功倍的效果，另外從校對的心理來看也會給人增加不少信心。

5.按照規定制定差錯標準，出臺校報質量管理辦法

國家新聞出版局1995年3月制定發布了適用于全國所有報紙的《報紙質量管理標準》。其中的實施細則規定：每期報紙文字差錯率不得高于3/10000。這是各地對報紙考核、年檢的依據。高校校報編輯部要制定合理、明確的編校質量要求和具體的差錯率指標，以此作為編輯工作考核標準之一，同時制定相應的獎懲辦法。

總之，要提高高校校報的質量，降低校報編校差錯率是最重要的方面之一。校報編輯要以高度認真負責的態度，肯學習，勤積累，不斷在實踐中總結經驗，才能創造性地做好校報的編校工作，不斷提升校報的質量。

參考文獻

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〔責任編輯：林勁〕