Excel公式與函數的教學體會

【摘 要】微軟Office辦公軟件已成為我們處理辦公數據的常用軟件之一，尤其是三大組件中的Excel軟件更是以其簡單、實用、快捷的操作為廣泛的用戶所推崇。公式與函數是其核心應用之一，掌握Excel的公式與函數，將使我們能夠更深入地應用Excel，更好地處理諸多數據，為工作學習帶來更多的便利。

【關鍵詞】Excel 公式與函數 教學

【中圖分類號】G642 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）30-0090-01

在多年的計算機基礎課程教學實踐中，Excel公式與函數一直都是學員學習Excel的一個重點和難點。大部分學員在入學前沒有進行過系統的學習，對Excel公式與函數的應用尤為陌生。怎樣才能使學員更好地學習Excel公式與函數這一重難點，筆者根據多年的教學經驗對這一問題進行了相關歸納。

一 從公式函數輸入方式上的不同進行教學

Excel的公式與函數有兩種輸入方式，教學時應循序漸進、先易后難。對于學員入門階段，其教學目標是讓學員掌握公式函數的基本輸入方法，并能看懂函數的注解。這時公式的運用多是由參加運算的單元格和運算符組成，函數的應用多是通過編輯欄中的“插入函數”按鈕來粘貼函數，公式與函數多為單獨應用，沒有涉及混合應用。這種輸入方式比較適合入門階段的教學。

隨著教學的深入，提高階段的教學目標是使學員掌握公式與函數、函數與函數、函數嵌套等混合使用方法。這時已經開始涉及公式與函數的混合使用，光靠“插入函數”對話框已無法完成要求，還需要在編輯欄中進行相應輸入，輸入過程中要注意Excel函數的語法、格式及相關運算符和括號，Excel所有函數都是由“=函數名（參數1，參數2，……）”組成，參數之間用逗號隔開，所有標點符號都必須是英文的標點符號，這種輸入方式適合于提高階段的教學。

二 從公式函數使用層次上的區別進行教學

Excel中公式運算符和函數類別分為多種，教學中不可能面面俱到，從日常使用的角度來說，應該按照常用到專門、單獨到混合的原則來進行介紹。以Excel的函數為例，按照以上原則，教學中應分層次介紹三類函數。

1.常用函數的應用

統計函數如求和（SUM）、求平均（AVERAGE）、求計數（COUNT）、求最大值（MAX）、求最小值（MIN），這些函數在日常Excel操作中比較常用，輸入方式采用“插入函數”按鈕即可完成。如要在一張工作表中求出所有學員的數學成績總分，先點擊要輸出的單元格，再點擊編輯欄中的“fx”插入函數按鈕，選擇求和函數SUM，然后選定所有學員數學成績的數據區域，點擊“確定”就可完成操作。

2.混合函數的應用

混合函數的應用是指由多個不同的函數混合使用才能得到結果，這類函數用“插入函數”的方法無法直接完成，必須在編輯欄中進行相應輸入。如從身份證號碼中提取出生日期，身份證號碼有18位數字，出生日期信息是在第7位至第14位，使用MID函數可提取出生日期信息。MID函數是從文本字符串中的指定起始位置起返回指定長度的字符。若身份證號碼420605198211051516存放在D2單元格，則我們可輸入“=MID（D2，7，8）”，得到出生日期信息19821105，但這只是一串數字，要想把其轉換為常見的日期格式還需使用另外一個函數DATE。該函數是指返回代表日期的數字。我們可以輸入“=DATE（MID（D2，7，4），MID（D2，11，2），MID（D2，13，2））”，并修改單元格格式就能得到日期格式的結果1982/11/05。

3.函數嵌套的應用

教學中常用的函數嵌套是IF函數嵌套，它可以根據邏輯條件來判斷條件成立與否（TRUE或FALSE），并給出相應指定的返回值。一個IF函數的輸出結果雖然只有兩種，但在實際操作過程中，我們要判斷的結果遠不止兩種，這類函數也必須在編輯欄中進行輸入。如根據學員的分數判斷其成績等級是屬于優、良、中、差4種結果中的哪一種，就必須用到IF函數的嵌套，在函數中套用函數，逐級判斷。判斷學員成績等級的依據是：如果學員成績是在90分以上就列為“優”，成績在75分至89分之間列為“良”，成績在60分至74分之間列為“中”，60分以下列為“差”。若要判斷的成績在F2單元格，可以得到這樣一個式子：=IF（F2>=90，“優”，IF（F2>=75，“良”，IF（F2>=60，“中”，“差”）））。IF函數嵌套中尤其需要注意字符串的雙引號及括號的成對出現，字符串必須為英文狀態下的雙引號，幾重嵌套就必須有幾重括號。由于函數中包含的各級參數和字符較多，學員操作容易出錯。會出現將IF函數嵌套寫成死循環，字符串出錯，括號沒有成對出現等錯誤，這時要根據IF函數嵌套的特點注重加強引導。

總之，不斷完善Excel公式與函數的課堂教學，分階段有效地應用多種教學方法，充分調動學員學習的積極性，使學員能熟練掌握知識、技能和方法，培養學員的自學能力和創新能力，從而培養出大量的應用型人才。

參考文獻

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[3]朱建平、范霄文編著.Excel在統計工作中的應用[M].北京：清華大學出版社，2007

〔責任編輯：龐遠燕〕