摘 要:中石化的內涵精益管理理念,對油田以產品、勞務的質與效來論英雄、比伯仲的單位,針對性強,重要意義深遠。作者著重就油田部分單位如何優化創效管理,提出可供參考的思考。
關鍵詞:創效;管理;優化;
中圖分類號:F426.9 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-07-00-02
按照建設世界一流能源化工公司的總體目標和要求,中石化提出“經營一元錢,節約一分錢”的管理理念。江漢油田部分單位,主營的產品和勞務不是“皇帝的女兒不愁嫁”。按照中石化確定的目標和推行的理念,江漢油田部分單位優化調整產品勞務結構、價格策略、銷售渠道,按照“以銷定產,以產定供、以產促銷”的原則,深化精細管理出效益,以單位效益最大化,做好創效優化工作,越來越顯得非常重要。
一、深化“經營一元錢,節約一分錢”的精髓,是將優化經營、強化管理、降本增效等措施模式化、具體化、科學化
深刻領會“經營一元錢,節約一分錢”的理念,將“開源增效、降本減費”落實到具體工作中,通過深化經營管理,確立營銷創效措施,在科學分析經營管理關鍵控制點的基礎上,把握營銷管理的核心,實現降本增效措施模式化、具體化、科學化,形成長效創效管理模式,將“經營一元錢,節約一分錢”理念貫穿營銷管理全過程,體現市場經營意識,提升營銷理念和水平,以單位利益最大化為目標,從賣產品到賣服務轉變,提高單位總體市場形象。
二、把握營銷管理各關鍵環節,在產品、渠道、市場、價格等方面,構建創效基本框架,體現營銷管理的策略和效益
結合營銷管理的基本原理和理論要素,深入分析營銷產品、價格、渠道、促銷關鍵控制點,結合單位營銷系統實際,研究制定科學可行的挖潛增效措施。明確項目實施節點,落實責任部門,實現制定科學、責任明晰、過程受控、循環促進的目標,并全過程按照公司效益及價值最大化,推進營銷系統創效管理。
三、強化產品營銷創效措施管理,在措施制定、過程控制、成果激勵等方面,全過程優化管理,形成長效經驗管理模式
為確保項目全過程有效控制管理,制定形成了一整套完善的控制激勵體系,為各創效項目穩步開展提供制度保障。項目制定階段,按照營銷管理關鍵控制點,組織相關責任部門,通過全面細致分析,把握效益控制點和利潤流失點,群策群力,發揮整體優勢,研究制定創效項目,并落實責任部門和責任人,確保創效控制責任清晰。
四、結合市場營銷組合要素的基本特點,細化營銷策略,結合實際研究制定降本減費、挖潛增效措施
(一)針對產品要素實施創效策略
一是推進高附加值新產品銷售。按照單位產品結構特點,加大高附加值新產品銷售推廣力度,爭取利潤最大化。結合新產品市場定位,考察新產品的各種特征屬性,制定出針對產品新穎性的市場策略,向目標市場用戶傳遞新產品的信息,激發購買動機,進而產生購買行為,實現產品創新利潤;二是調整和優化效益產品結構。優化產品結構,實現經濟效益最大化,加強與區域銷售公司及相關部門溝通和協調,產品結構安排緊貼市場;三是按照價值鏈結構細化市場及產品。結合產品用途、質量差異以及企業自身儲運設施和服務情況,在綜合考慮產品價值以及價格比率高低的基礎上,實現市場的有效細分
(二)針對價格要素實施創效策略
一是緊貼市場行情,實施量價配售;發揮經營銷售“雷達”預警作用,深入分析市場行情走勢,把握市場機遇,控制銷售節奏,產品賣出當季最好價;二是加大自銷產品對標比價。針對產品價格,確定比價目標,充分拓展產品鏈寬、使產品多樣化,參照部門比價考核指標及市場相關產品售價,提高產品市場盈利能力;三是提升新產品價格梯度。針對新產品價格的確定,在測算產品價格梯度的基礎上,分析產品特性,結合市場銷售實際,確定新產品銷售價格高于單位價格梯度以上目標,提升新產品利潤空間。
(三)對于營銷策略要素創效措施
制定營銷策略,調整銷售政策。根據產品特征及市場形勢,加強對營銷策略的研究。通過分析進一步優惠銷售產品政策,嚴格把控數量和單價。在承兌匯票收取方面適當收緊承兌匯票比例,嚴格控制在單位要求比例范圍。
五、分析單位營銷體系特點,把握營銷管理各關鍵環節,構建暢通的市場信息渠道,實施有效過程管理,確保各項創效實施處于受控狀態
(一)“雷達”預警體系的構建和有效運作
一是構建經營銷售“雷達”體系。將產品銷售與營銷管理的市場信息分析、價格研判以及產品銷售跟蹤等功能進行整合,構建并完善經營銷售的“雷達”體系,該體系擬分“預警”和“監控”兩大模塊,實現銷售全覆蓋;二是密切產銷銜接,合理調整銷售計劃。對嚴峻的市場形勢,加強市場研判、生產計劃及產品銷售的銜接與協調,加大各業務線條的溝通,確保信息溝通順暢及時,加快市場反應決策速度,努力爭取效益。
(二)加強客戶關系管理,提高產品售后服務水平
一是加強客戶管理,爭創品牌效益。要始終堅持“誠信規范,合作共贏”的經營理念,結合“創先爭優”活動,以一體化貫標為契機,加強客戶關系管理和銷售技術服務,及時跟蹤客戶產品使用情況,對客戶意見和建議,逐項進行研究分析;二是優化客戶結構,提高直銷比例。堅持實施差異產品信用銷售,對信用用戶在合同簽訂基礎上做好保障措施落實工作,堅持以質押等方式實行信用保障,確保不出現新的壞賬,規避經營風險;三是提高銷售服務,建立長效機制。按照一體化體系管理要求,進一步規范銷售服務管理,加強產品售前、售中、售后服務工作。
(三)加強應收帳款風險控制,強化合同管理
一是應收賬款分類控制,確保資金安全。針對應收賬款的管理,結合不同種類產品銷售方式,不同性質用戶特征,采用區別對待、分類控制的辦法二是規范合同管理,規避經營風險。按照合同管理原則,規范自主銷售產品合同標準文本及代理銷售合同文本描述
六、構建創效考核評價體系,制定考核標準和程序,明晰責任部門及責任人,加強成果激勵導向,形成循環激勵機制,確保創效措施取得實效
(一)構建考評體系及標準
為確保創效措施按照計劃目標穩步實施,按照項目控制要求,研究構建有效的考核評價體系和規范流程,保證各項目實施過程受控。
(二)定期組織實施成效考評
根據創效措施實施情況,確定考核頻度,專業部門定期組織實施考評。由經營管理部門根據各項目實施情況,進行效益核算,比對增效預期,考核各項目推進成效。
(三)加強成果激勵,形成閉環
實施創效措施閉環激勵考核,根據措施增效實際,對項目責任部門及責任人實施激勵考核,加強目標引導,形成創效推進動力,保證項目按計劃組織實施。