企業物資管理問題及對策

摘 要：物資管理在企業的經營管理中具有舉足輕重的地位，本文詳細總結了企業物資管理存在的問題，提出了提高企業物資管理水平的對策。

關鍵詞：企業；物資管理；問題；對策；

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-07-00-02

在企業經營管理的過程中，物資管理具有舉足輕重的地位，影響著企業風險內控機制的構建與完善。加強企業物資管理，對降低企業生產經營成本，完善企業管理機制，進一步推進企業廉政建設意義重大。

一、企業物資管理存在問題

（一）計劃性不強

制訂物資計劃的依據是企業財務部門預算和企業的生產經營計劃。某些企業在制訂物資需求計劃時認識不到位，不認真執行企業的物資管理計劃，導致物資采購不夠或過剩。如果不能對企業財務預算進行有效控制，就難以保證物資計劃的科學性與均勻一致性；同時，如果生產計劃不確定，就會對物資計劃有著直接的影響。在操作的程序方面，企業業務部門如果沒有按照實際需求申報物資計劃，那么就會導致物資采購的準確性與企業財務部門的預算和企業的生產經營計劃不符，導致物資管理存在不足。

（二）定額管理不到位

物資消耗定額管理缺乏科學性和合理性，就會導致企業員工在產品生產過程中不能按照定額管理的要求，無限額消耗物資，如果物資管理部門沒有按照制度的規定和工作程序發放物資，就難以對生產成本進行有效控制。企業生產一線是物資領用和消耗的最后一站，如果生產技術人員沒有較強的物資管理意識，不能按計劃領取物資，不清楚生產過程中物資消耗情況，就會提高企業的生產成本；如果生產技術人員沒有節約意識，不斷消耗物資，就會對物資進行極大的浪費，也會增加企業的生產成本。

（三）庫存比例不合理

有的企業在物資管理工作中，一直堅持要保持高庫存，以保證生產不中斷，但是占用的資金比例較大，庫存很多，雖然滿足了企業生產的持續供應，但會造成物資的無形浪費和損壞。有的企業為了追求企業物資的零庫存，減少占用資金的比例，減少物資保管費用，但因為生產需求物資品種多，物資供應地點分散，就難以實現零庫存。特別是一些能夠影響產品生產的重要物資，如果沒有及時供應，就會中斷企業產品的生產，給企業帶來不小的經濟損失。

（四）缺乏有效監控

在物資管理中，物質的采購和驗收兩個環節至關重要。很多企業缺乏有效的監控手段，沒有相關的制度進行約束規范，職責和權限都不明確，導致了采購流程的不規范；再加上沒有明確的采購技術標準，導致以較高的價格采購了質量較低的物資，隨意性比較大，滋生了腐敗問題；采購結果又沒有相關的檢驗，簡單的驗收和質量把關的輕視，導致產品質量信息不準確。

（五） 信息化管理水平低

有的企業還使用陳舊的物資管理手段，倉庫物資管理僅采用手工記錄的方式，主要靠人工方式進行物資信息的收集與管理，信息化管理水平非常低。有的企業雖然使用核算軟件進行了會計核算工作，但僅滿足了財務部門的核算需求，不能將物資管理信息納入進核算軟件中，沒有實現物資信息共享。

二、提高企業物資管理水平的對策

（一）加強計劃管理

要提高企業全面預算管理的能力，提高計劃物資采購的管理水平，依據企業生產部門上報的物資需求計劃，通過企業財務部門和業務部門的單獨審核，進行物資采購。物資管理部門的物資計劃要按照月、季、年的需求進行編制，將控制落實到采購前。要及時編制近期的月度物資需求，避免采購的盲目性和無計劃性，杜絕物資的庫存積壓所造成的浪費。物資管理部門要對產品市場進行認真的分析和總結，掌握市場發展方向，杜絕因物資短缺而導致生產無法滿足供應的需求問題的產生，保證企業的正常運行。

（二）加強領用管理

企業的物資消耗定額管理制度一定要科學、合理，同時企業要全面實施定額管理。對于企業產品生產所需要的主要物資，物資使用部門要按規定定額領取；而對于輔助物資，物資管理部門要按照資金限額嚴格物資發放；如果物資可以回收利用，企業也要實施以舊換新的管理，保證物資的合理使用。企業的物資管理部門和業務部門要實時了解生產一線的情況，掌握產品的生產進度與物資的消耗情況，將物資領用控制在生產過程中。企業的財務部門要依據生產的實際，考核物資的消耗與使用情況，同時做好生產過后的分析。

（三）加強儲備管理

在企業的日常工作中，企業的物資管理相關要依據部門職責和人員的崗位職責負責物資的接收、發放和存儲情況的記錄與核算，保證物資賬準確無誤。要對物資進行科學保管，建立完善企業物資盤點規章制度，定期清查倉庫庫存。各類物資爭取做到日清日結，相關人員要詳細核對物資的進、入庫明細賬，財務部門相關人員要做到不定期抽查，庫存情況要做到全面掌握。要對庫存積壓進行及時處理，保證庫存結構合理，物資利用率高。

（四）加強監督管理

首先，要對物資采購的流程進行嚴格規范，把好物資采購關。要實施物資招標采購或比價采購制度，避免議價采購，提高物資采購的透明度。其次，要嚴格物資驗收工作流程，企業要同時建立完善產品質量評價機制和物資供應商評價機制。最后，要嚴格杜絕采購腐敗事件的發生，嚴格控制廉政風險。對于當前物資管理過程中容易出現的問題，要認真查找原因，強化控制措施，避免管理失誤。

（五）加強信息化管理

企業物資管理部門要認識到信息化管理的準確性與科學性，實現對物資的信息化管理。要不斷完善和拓展物資信息化管理系統的功能，以逐步實現實現物資管理集中化、核算動態化、監控實時化、操作便捷化、數據共享化的各種功能。實施物資信息化管理，能夠實現企業管理者實時掌握物資的實際庫存情況，通過科學的分析，實現對物資的全程動態管理，能夠提高物資管理部門、業務部門、財務部門的協同工作效率；實施物資信息化管理，可以實現市場信息和企業內部信息的有效傳遞，企業能夠更好的適應市場需求。

三、結束語

作為企業管理的一個重要方面，要不斷提高物資管理現代化都水平，實現管理模式的不斷創新，以先進的管理實現企業效益的提高，不斷適應社會的發展和經濟增長的需求。

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