做好后勤維修保障工作 提高高校后勤管理效率

摘要：隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及校園基礎(chǔ)設(shè)施的逐年健全，高校的后勤保障工作越來(lái)越重要，而維修保障作為高校后勤保障工作的重要組成部分，如何使有限的維修資金發(fā)揮出最大的價(jià)值，在整個(gè)維修保障工作中處理好人、財(cái)、物之間的關(guān)系，是當(dāng)代高校后勤服務(wù)工作的重中之重。本文主要探討了高校后勤維修保障工作的相關(guān)內(nèi)容，主要涉及到高校后勤維修保障工作的基本步驟、主要特點(diǎn)、存在的問(wèn)題以及解決路徑等，以提高高校后勤管理的效率，使后勤保障工作更好的服務(wù)于高校教育與教學(xué)。

關(guān)鍵詞：高校后勤；維修保障；管理效率

中圖分類(lèi)號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-864X（2014）12-0161-02

一、高校后勤維修保障工作概述

（一）高校后勤維修保障工作的基本步驟。

在倡導(dǎo)建立節(jié)約型社會(huì)的今天，我們高校也要緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，通過(guò)做好后勤維修保障工作而建立起節(jié)約型校園。當(dāng)前情勢(shì)下，高校后勤維修保障工作主要是指對(duì)高校內(nèi)的教學(xué)設(shè)施、辦公場(chǎng)所、學(xué)生校舍、家屬區(qū)物業(yè)、水電煤熱能源供應(yīng)等各種損壞的設(shè)備進(jìn)行維修的過(guò)程。可見(jiàn)，高校后勤維修保障工作涉及到方方面面的內(nèi)容，它是確保高校正常教學(xué)秩序的重要因素。

具體說(shuō)來(lái)，高校后勤維修保障工作的基本步驟主要有：發(fā)現(xiàn)損壞設(shè)備——制定維修計(jì)劃——匯報(bào)總務(wù)處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)——申請(qǐng)維修資金——維修的具體實(shí)施——編制維修總結(jié)——匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。因此，每一項(xiàng)后勤維修保障工作的具體實(shí)施都需要層層審查與審批。

（二）高校后勤維修保障工作的主要特點(diǎn)。

高校后勤維修保障工作涉及面非常廣泛，是比較復(fù)雜的工作。高校后勤維修保障工作主要有以下特點(diǎn)：一是經(jīng)常性。高校后勤維修工作涉及到水、電、煤、氣等能源方面的維修以及機(jī)器、設(shè)備的維修與保養(yǎng)等等，可以說(shuō)，高校后勤維修工作是一項(xiàng)非常龐大的工程；二是突發(fā)性。學(xué)校常常會(huì)發(fā)生一些突發(fā)性的物體損壞事件，如停水、停電、觸電、失火等意外事故都可能會(huì)造成某些設(shè)備零部件的損壞，這就要求高校后勤維修部門(mén)靈活處理問(wèn)題，及時(shí)修理好設(shè)備，確保正常的教學(xué)工作的順利進(jìn)行；三是瑣碎性。大到建筑維修，小到一個(gè)電燈泡，都屬于后勤維修部門(mén)的工作范圍，所以，高校后勤維修保障工作呈現(xiàn)出一定的瑣碎性特征。

二、我國(guó)現(xiàn)階段高校后勤維修保障工作中存在的問(wèn)題

隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，我國(guó)高校后勤維修的技術(shù)在不斷提高，然而，我們更應(yīng)該認(rèn)識(shí)到現(xiàn)階段高校后勤維修保障工作中依然存在著諸多問(wèn)題：

（一）維修資金短缺。

一方面，高校維修工作較為分散和零散，維修材料的購(gòu)買(mǎi)也比較分散化，這在一定程度上加大了維修成本，另一方面，高校維修過(guò)程中的窩工現(xiàn)象較為普遍，人工維修成本的增加也加大了維修成本。而在實(shí)際的工作中，高校后勤維修資金本來(lái)就是有限的，而且有的高校的維修經(jīng)費(fèi)都是由單位自籌，本就比較緊張的經(jīng)費(fèi)更少用于維修保障方面，因此，當(dāng)前很多高校面臨著維修資金短缺的問(wèn)題。

（二）維修工作缺乏整體規(guī)劃與安排。

目前，很多高校維修保障工作都存在著“頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳”的現(xiàn)象，一個(gè)機(jī)器的某個(gè)零部件壞了，就只更換零部件而不考慮機(jī)器的整體壽命和狀況，甚至有的大的建筑工程也是缺乏整體規(guī)劃與安排，當(dāng)時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)建成，但是過(guò)了幾年發(fā)現(xiàn)不符合學(xué)校整體規(guī)劃與建設(shè)目標(biāo)，就拆了重建，這就是沒(méi)有做好整體的規(guī)劃與安排而導(dǎo)致的。

（三）維修專業(yè)技術(shù)人員匱乏。

目前，很多高校的后勤維修人員都是由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或教師的家屬或親朋來(lái)?yè)?dān)任的，甚至有的人還身兼數(shù)職，根本無(wú)暇顧全學(xué)校的維修工作，此外，這些非專業(yè)的維修人員在上崗前并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的維修技術(shù)培訓(xùn)，他們只是依靠日常生活中的維修經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行維修，而實(shí)際上，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠的。

三、做好后勤維修保障工作、提高高校后勤管理效率的路徑

維修保障工作是高校后勤保障工作的一個(gè)重要方面，它擔(dān)負(fù)著為教學(xué)、科研、師生生活提供服務(wù)及保障的重任。做好后勤維修保障工作，最大限度的平衡好人力、物力、財(cái)力等各個(gè)方面，有利于提高高校后勤管理效率，進(jìn)而提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平。

（一）增加維修保障資金，確保維修保障工作正常進(jìn)行。

維修資金的充足是確保維修保障工作順利進(jìn)行的重要的物質(zhì)保障。為此，要進(jìn)一步拓寬高校后勤維修保障資金的融資渠道，積極籌措維修建設(shè)資金。

一是申請(qǐng)政府財(cái)政資金，財(cái)政資金是高校資金來(lái)源的一部分，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以積極申請(qǐng)和爭(zhēng)取財(cái)政資金的支持，尤其是可申請(qǐng)專項(xiàng)維修基金，申請(qǐng)下來(lái)之后專款專用，堅(jiān)決避免其他部門(mén)的隨意支出和使用；二是募集社會(huì)資金，高校后勤維修與建設(shè)是關(guān)系到本地人才培養(yǎng)的大事，學(xué)校積極募集社會(huì)資金，可與當(dāng)?shù)卮笾行推髽I(yè)簽訂合同，學(xué)校為企業(yè)輸送專業(yè)人才，而企業(yè)為高校的維修和建設(shè)提供一定的資金支持，還可組織“回饋母校”等類(lèi)似活動(dòng)，爭(zhēng)取從本校走出去的發(fā)展成功的人才報(bào)恩母校的資金支持。

（二）強(qiáng)化維修管理規(guī)劃，制定嚴(yán)格的科學(xué)的維修計(jì)劃。

高校的每一項(xiàng)維修管理活動(dòng)都應(yīng)該做好規(guī)劃，尤其是大中型維修項(xiàng)目在維修開(kāi)始之前，一定要做好維修管理規(guī)劃，制定出嚴(yán)格的科學(xué)的維修計(jì)劃，并匯報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

為了學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，維修管理規(guī)劃要從大處著眼，站在學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的高度來(lái)進(jìn)行今天的維修管理，堅(jiān)決避免“頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳”的各自為戰(zhàn)的維修方式，責(zé)任人接到總務(wù)處長(zhǎng)的通知后，要根據(jù)輕重緩急的原則，進(jìn)一步組織討論具體的維修工程方案，并制定出詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，提交給總務(wù)處主任后，組織實(shí)施。以學(xué)生操場(chǎng)體育器械的設(shè)備維護(hù)為例，具體的維修計(jì)劃的制定可包括以下步驟：

一是收集數(shù)據(jù)和信息。仔細(xì)觀察與分析體育器械，具體是哪些部分損壞而不能使用，哪些零部件磨損或不達(dá)標(biāo)；二是分析原因，做成維修計(jì)劃書(shū)。具體分析以下體育器械不能正常使用的原因，繼續(xù)使用會(huì)帶來(lái)哪些可能的意外傷害，指出哪些零部件需要及時(shí)更換和及時(shí)保養(yǎng)，并計(jì)算出包括需要維修的部件費(fèi)用以及人工費(fèi)用等在內(nèi)的維修總費(fèi)用金額；三是將維修計(jì)劃書(shū)提交給相關(guān)部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，供領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可實(shí)施，如果領(lǐng)導(dǎo)有修改意見(jiàn)，可按照領(lǐng)導(dǎo)的修改意見(jiàn)進(jìn)行修訂，領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行；四是根據(jù)維修計(jì)劃書(shū)購(gòu)買(mǎi)相關(guān)的維修零部件，開(kāi)展具體的維修工作。

（三）加強(qiáng)教育管理培訓(xùn)，提高維修人員的專業(yè)水平。

高校后勤維修工作涉及到多方面的專業(yè)知識(shí)，這就需要維修人員具備一定的維修專業(yè)知識(shí)，能夠根據(jù)實(shí)際情況靈活應(yīng)變。

一方面，要加強(qiáng)對(duì)在職維修人員的教育管理和培訓(xùn)，包括后勤管理和后勤工作的職業(yè)道德培訓(xùn)以及維修方面的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，全面提高維修人員的綜合素質(zhì)，打造一直高素質(zhì)、高能力的高校后勤維修隊(duì)伍。

另一方面，要加大專業(yè)后勤維修人才的招募力度，通過(guò)招募一批年輕的、具有專業(yè)維修知識(shí)的維修人員，來(lái)進(jìn)一步充斥高校后勤維修隊(duì)伍，為高校后勤維修隊(duì)伍增添一份活力。此外，還要盡可能的避免“任人唯親”的安插親屬的現(xiàn)象，減少學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或教師家屬擔(dān)任維修人員的狀況。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，高校后勤維修保障工作是一項(xiàng)繁雜、艱巨而又長(zhǎng)期的任務(wù)，現(xiàn)階段高校后勤維修保障工作中存在著諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響到高校后勤維修保障工作的效率，為此，我們要加大高校維修資金的投入，制定出詳實(shí)的維修管理計(jì)劃，并加強(qiáng)維修人員的教育與培訓(xùn)，提高維修人員的綜合素質(zhì)，只有這樣，才能夠提高高校后勤維修保障工作效率，推動(dòng)我國(guó)高校的健康、持續(xù)發(fā)展。

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