曾俐
(中國建設銀行股份有限公司新疆石油分行 新疆克拉瑪依 834000)
試論銀行內(nèi)部審計與操作風險管理
曾俐
(中國建設銀行股份有限公司新疆石油分行新疆克拉瑪依834000)
銀行內(nèi)部審計是企業(yè)不可缺少的重要組成部分,在進行內(nèi)部審計的時候也是需要銀行才能進行,在改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和對環(huán)境控制的時候,都起到了決定性作用,對企業(yè)風險評估,同時促進了企業(yè)信息的溝通,監(jiān)督企業(yè)活動等有關方面發(fā)揮了重要作用。銀行活動及其操作風險特征變得更加復雜多變,國內(nèi)外各大銀行案件的發(fā)生都與沒有嚴格執(zhí)行制度密切相關,操作風險管理成為銀行風險管理的重要內(nèi)容。
銀行內(nèi)部審計對策
現(xiàn)代銀行內(nèi)部工程審計是企業(yè)內(nèi)部一種獨立客觀的監(jiān)督進而評價的活動,是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,銀行是對企業(yè)內(nèi)部工程審計控制中產(chǎn)生重要作用,在進行內(nèi)部審計的時候也是需要正確管理才能進行,在改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和對環(huán)境的控制的時候,都起到了決定性作用,對企業(yè)風險評估,同時促進了企業(yè)信息的溝通,監(jiān)督企業(yè)活動等有關的方面的發(fā)揮的重要作用。
1.銀行內(nèi)部審計的防護性作用。審計責任約束應包括審計行為約束、審計質(zhì)量約束、審計人員約束、審計風險約束等。審計行為約束是指內(nèi)審部門應對履行審計職責的有效性負責,審計質(zhì)量約束是指內(nèi)審部門應對審計工作質(zhì)量的有效性負責,審計人員約束是指審計人員應對其自身的執(zhí)業(yè)行為負責,審計風險約束是指內(nèi)審部門和審計人員應對審計承擔的檢查風險負責。內(nèi)審部門要建立審計項目質(zhì)量控制責任制,加強審計項目質(zhì)量管理和控制;建立審計證據(jù)復核責任制、確保審計證據(jù)客觀、充分、有力;建立審計追蹤責任制,督促被審計對象整改及時、到位;建立審計項目質(zhì)量考核制,促進提高審計質(zhì)量;實行風險預警責任制,有效發(fā)揮管理咨詢的預警作用。
2.銀行內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。充分認識銀行在企業(yè)內(nèi)部審計中的地位和作用,內(nèi)部審計是現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)的有機組成部分,并站在所有者的立場上,對公司的財務狀況和經(jīng)營活動進行監(jiān)督和評價。銀行在公司治理結(jié)構(gòu)中具有最初的選擇權,銀行在企業(yè)內(nèi)部審計中具有重要作用,內(nèi)部審計本身就是企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要組成部分,采用銀行的具體實施,直接對最高決策人員負責,對具體操作和管理部門內(nèi)部控制的充分性和潛在的風險進行評價,并提出審計建議,以降低內(nèi)部控制無效而產(chǎn)生的風險。
1.內(nèi)部審計部門自身管理的不規(guī)范。到目前為止,大多數(shù)商業(yè)銀行的內(nèi)部審計部門尚缺少規(guī)范、系統(tǒng)的工作制度和程序,表現(xiàn)為:審計工作計劃安排不合理;審計方案考慮不周全,缺少科學性、可操作性;審計質(zhì)量管理體系尚未建立,在項目實施中操作不規(guī)范,取證不謹慎;審計部門缺少監(jiān)督、約束和考核機制,對工作中出現(xiàn)的重大問題的“遺漏”和“過失”缺乏有效的責任追究制度。
2.內(nèi)部審計方法手段不先進。目前銀行內(nèi)部審計的方法大多是以賬表為基礎,以手工檢查為主,大量的時間和精力浪費在核對數(shù)據(jù)、翻閱傳票上,雖然開展了計算機審計,但金融審計軟件技術開發(fā)的步子遲緩,對后臺數(shù)據(jù)的采集困難、下載速度慢,影響了IT審計的效率。
3.銀行內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)不高。從銀行內(nèi)部審計人員整體素質(zhì)上看,尚不能適應當前現(xiàn)代商業(yè)銀行發(fā)展的要求。一是審計人員來源渠道單一,專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理;二是流通渠道不暢,制約了一些學歷層次高、業(yè)務知識新、工作能力強的人員充實審計隊伍;三是由于審計人員獨立于各銀行業(yè)務部門環(huán)節(jié),業(yè)務培訓不及時,造成知識更新、技能提高慢;不適應新的審計工作要求。
4.審計證據(jù)質(zhì)量比較差。審計證據(jù)是對審計結(jié)論的科學證明,這就要求審計證據(jù)必須真實地反映審計事項的客觀實際情況。所以,在制作審計證據(jù)時要避免將主觀因素添加進去,要做到有理有據(jù)的進行。如果審計證據(jù)的質(zhì)量比較差,就會導致審計結(jié)論不完整,從而影響商業(yè)銀行做出判斷,增加風險性。
1.通過內(nèi)部審計建立企業(yè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境。在降低內(nèi)部審計風險方面必須引進先進的審計技術與方法,采用科學的控制手段。加大計算機技術的應用,引進計算機輔助審計技術,積極開發(fā)和利用風險評估、內(nèi)部控制狀況評價、業(yè)務數(shù)據(jù)分析等專門的審計軟件,并與現(xiàn)行的業(yè)務操作系統(tǒng)對口銜接,使各項業(yè)務數(shù)據(jù)直接為內(nèi)部審計所利用;重視非現(xiàn)場審計與現(xiàn)場審計的有機結(jié)合,使審計能夠覆蓋風險的事前、事中和事后,對業(yè)務風險進行全方位、全過程的監(jiān)控。任何企業(yè)的控制活動都是建立在一定的控制環(huán)境中,環(huán)境的控制直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力,以及企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營目標和整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。環(huán)境是指企業(yè)中制定的政策,對環(huán)境的影響有很多方面,對于一個合理的組織機構(gòu),其中包括股東會、董事會和監(jiān)事會等;這些對整個企業(yè)進行控制。銀行依據(jù)企業(yè)權力機構(gòu)的人員進行審2.通過內(nèi)部審計健全企業(yè)風險評價機制。企業(yè)風險機制是指企業(yè)對風險的識別、評估和采取的措施管理風險的能力,企業(yè)面對風險會對其實現(xiàn)制定目標產(chǎn)生影響,內(nèi)部審計可以全面了解企業(yè)內(nèi)部的具體情況,從而以最全面的視角發(fā)現(xiàn)企業(yè)整體和各部分存在的種種風險,并對風險進行分析,幫助企業(yè)健全風險評價機制。在風險評估的基礎上,為確保內(nèi)部控制制度能夠切實的執(zhí)行,對銀行的管理過程中要以恰當?shù)谋O(jiān)督手段,銀行既是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,也是監(jiān)督內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),切實加強企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的風險的評價機制,促進我國社會主義市場經(jīng)濟的健康發(fā)展。
查和評價,在權力機構(gòu)充分認可的基礎上,銀行也就取得了決策權利,也是整個企業(yè)內(nèi)部工程審計的重要指標,通過合理的監(jiān)督營造誠實守信和道德文化,對管理的理念和經(jīng)營風險進行充分認識。提高企業(yè)內(nèi)部實行公開、公正、公平的激勵與約束制度,從而有助于企業(yè)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
3.銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分??刂葡到y(tǒng)就是確保管理層的指令可以得到執(zhí)行,有助于保障企業(yè)采取必要的行動來應付對風險實現(xiàn)的目標,其中包括控制政策、控制程序和控制活動,控制中的授權是為了保證企業(yè)的交易或者事項管理流程的范圍,分工是通過合理明確的職責規(guī)劃,便于各部門高校的進行工作,信息處理是通過真實及時系統(tǒng)的記錄,反映企業(yè)經(jīng)營以及管理的運行情況,為管理當局和其他部門提供決策以及其他方面相關的信息,對內(nèi)部控制的設置以及運行情況進行評價,肯定企業(yè)成績并且發(fā)現(xiàn)差異采取相應的措施?;阢y行所擁有的控制職能,銀行成為內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一個重要程序,在溝通企業(yè)與部門之間的信息、保證企業(yè)資產(chǎn)和記錄安全的控制程序中起重要作用。
4.通過銀行完善企業(yè)內(nèi)部控制的信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)是指通過一定程序?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務流程與管理活動進行識別、收集、處理、報告和分析評價,信息的質(zhì)量對管理層能否做出恰當?shù)慕?jīng)營管理決策具有重大影響。信息是企業(yè)的資源,內(nèi)部審計可對企業(yè)信息系統(tǒng)的健全性、完整性、合規(guī)性和安全性進行獨立的審查與評價,有助于企業(yè)建立完善的信息系統(tǒng),還可以減少信息失真導致的決策失誤與其他管理不當。內(nèi)部控制系統(tǒng)實質(zhì)上是一個“動態(tài)過程”,曾經(jīng)有效的政策和程序可能會變得無效,對政策與程序的制定、執(zhí)行及效果需要進行跟蹤式的監(jiān)督與評價,以便滿足管理當局根據(jù)環(huán)境變化適時調(diào)整內(nèi)部控制系統(tǒng)的需要,確保內(nèi)部控制系統(tǒng)完整有效。
銀行內(nèi)部審計已成為生存和發(fā)展的需要,銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)中不可或缺的重要組成部分。銀行在改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境、評估企業(yè)風險、促進企業(yè)信息溝通等方面都發(fā)揮著巨大的作用。
[1]李國文,高勤,閆晶.正態(tài)分布理論在企業(yè)內(nèi)部工程審計中的應用探討[J].商業(yè)會計,2012,(12):25-27.