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企業(yè)雇用兼職會計潛在的稅收風(fēng)險探析

2015-01-01 14:19:08黃盈盈洪本蕓彭萍祥
審計與理財 2015年9期
關(guān)鍵詞:會計工作企業(yè)

■黃盈盈 洪本蕓 彭萍祥

一、兼職會計的由來及現(xiàn)狀

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,私營、民營等中小型企業(yè)已成為整個經(jīng)濟社會的重要組成部分,在推進技術(shù)創(chuàng)新、保持社會穩(wěn)定、增加就業(yè)機會、方便群眾生活、促進市場競爭等各方面發(fā)揮著越來越重要作用。盡管會計專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)連年增長,但社會對會計人才的需求量也與日俱增,中小企業(yè)要聘用到合適的會計人員并不容易。一方面是由于中小企業(yè)發(fā)展前景或工資薪金、社會福利相對較低,導(dǎo)致對優(yōu)秀會計人才的吸引力不夠;另一方面中小企業(yè)并不愿意聘用剛出校門、綜合素質(zhì)并不突出的會計畢業(yè)生,盡管他(她)們已取得了會計從業(yè)資格證書,有的甚至通過了初級會計師考試。企業(yè)為了最大可能地節(jié)約費用支出,聘請兼職會計對企業(yè)賬務(wù)進行集中處理,有的會計甚至在多個企業(yè)兼職,兼職會計這一職業(yè)便應(yīng)運而生。企業(yè)通常不與兼職會計簽訂勞動合同,兼職會計一般不用每天都在企業(yè)上班,是純粹的自由職業(yè)者。兼職會計去企業(yè)處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的時間,每月少則一兩天,多則三五天。有的很少到企業(yè)做賬,由企業(yè)送票核算,做“幕后會計”。或一個月去企業(yè)做一次賬,簡單應(yīng)對;或是幫企業(yè)開開票,向稅務(wù)機關(guān)申報、報稅而已,不進行賬務(wù)處理,解除兼職后,一般不辦理移交手續(xù)。

二、企業(yè)雇傭兼職會計存在的弊端

1.兼職會計受聘時間不固定、責(zé)任意識不強,造成會計核算敷衍了事,更談不上履行監(jiān)管職責(zé)。

由于企業(yè)對兼職會計的要求往往是只需要處理好賬務(wù),進行好納稅申報工作,所以兼職會計工作時間隨意,有空就來,不受公司制度管理,造成責(zé)任意識淡薄,更不用談工作熱情,對待每月的會計業(yè)務(wù)處理更是簡單行事,給多少做多少,不給就不做的心理,造成企業(yè)聘用的兼職會計只是“擺設(shè)”,沒有完全履行會計人員的職業(yè)操守,會計核算往往是簡單處理,有的甚至造成企業(yè)賬目混亂。兼職會計因為在企業(yè)待的時間并不多,缺乏對企業(yè)的深入了解,不參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策;加上企業(yè)支付給兼職會計的報酬也不高,導(dǎo)致兼職會計常常敷衍了事,做不到盡心盡職,更談不上去完全履行會計的監(jiān)督職責(zé)。有的兼職會計認(rèn)為自己沒有與企業(yè)簽訂勞動合同,只是臨時性工作方式,不會因此承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任,在處理企業(yè)的賬目時會為了自己的一己之利遵循企業(yè)業(yè)主的意愿,主觀上減少稅費支出,也有隨意申報或延期申報納稅。

2.兼職會計核心反映出來的會計信息質(zhì)量不高,間接影響企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營決策,限制企業(yè)的發(fā)展。

兼職會計對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)了解不全面甚至完全不清楚,其他各部門亦認(rèn)為經(jīng)營業(yè)務(wù)與財務(wù)無關(guān),兼職會計只是記賬而已。兼職會計在對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程不是十分清楚的情況下去處理經(jīng)濟業(yè)務(wù),往往不能真實準(zhǔn)確地去反映企業(yè)的資產(chǎn)構(gòu)成、來源結(jié)構(gòu)以及企業(yè)的經(jīng)營成果。這樣反映出來的質(zhì)量不高的會計信息,不能有效地去監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),更無法指導(dǎo)企業(yè)科學(xué)地開展預(yù)測、決策、實施戰(zhàn)略管理等工作。

3.企業(yè)業(yè)主不重視財稅工作,造成聘請的會計人員整體素質(zhì)不高的局面。

受中小企業(yè)業(yè)主法治觀念、納稅意識、文化素質(zhì)等因素影響,他們對會計工作往往不夠重視,大多數(shù)業(yè)主把會計工作看作僅僅是簡單文字記錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對會計工作在提高企業(yè)經(jīng)濟效益中的地位和作用認(rèn)識不足。因此,他們在選聘會計人員時,對會計人員的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)要求不高,只考慮由此產(chǎn)生的成本費用,所以很大一部分兼職會計人員是已退休的老會計或經(jīng)驗不足的新會計。一般擁有較好的會計知識體系和豐富工作經(jīng)驗的財務(wù)人員都向往收入穩(wěn)定、管理嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的大型公司財務(wù)部門工作,在這樣的公司才能不斷學(xué)習(xí)、提升財務(wù)管理能力,中小企業(yè)短時間內(nèi)很難有這樣的發(fā)展空間。

三、企業(yè)雇用兼職會計帶來的稅收風(fēng)險

兼職會計的出現(xiàn)在一定程度上緩解了中小企業(yè)會計人才短缺的難題。但是,由于監(jiān)管機制的缺失,管理部門的缺位,“兼職會計”存在的弊病逐漸顯露,對企業(yè)的納稅行為產(chǎn)生了消極影響,同時也給稅收征收管理帶來不可估量的風(fēng)險。

1.兼職會計流動性強,責(zé)任界定不清晰,導(dǎo)致稅收征管存在隱患。

通常稅務(wù)機關(guān)要求企業(yè)配置專職財務(wù)人員,但由于中小企業(yè)自身特點,聘請兼職會計的居多。兼職會計只承擔(dān)憑證賬務(wù)處理、出具報表、申報納稅等,工作更多的側(cè)重點傾向納稅申報,如果企業(yè)不承擔(dān)納稅義務(wù),他們或許連兼職會計都不會聘用。由于企業(yè)自身對財務(wù)管理的不重視,更容易導(dǎo)致兼職人員頻繁更換,財務(wù)交接手續(xù)不齊全,賬務(wù)處理不連貫,賬目記錄混亂,兼職人員缺乏責(zé)任感,且會計行業(yè)未制定完善的監(jiān)管機制,給稅收征管帶來很大隱患。

2.兼職會計不能準(zhǔn)確、及時核算企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果,導(dǎo)致履行納稅義務(wù)滯后。

因為兼職會計的特殊性,每月只是利用幾天時間去企業(yè)集中處理經(jīng)濟業(yè)務(wù),導(dǎo)致財務(wù)部門與企業(yè)其他部門日常管理工作聯(lián)系不夠密切,發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不能夠及時進行處理,等到兼職會計到企業(yè)來進行集中處理時,往往業(yè)務(wù)已發(fā)生多日,收入、支出項目只能通過“往來賬戶”反映,這樣務(wù)必會出現(xiàn)“虛假往來”和“虛假成本”,勢必使得企業(yè)會計賬簿與企業(yè)倉庫物資保管賬簿、現(xiàn)金賬簿、銀行賬簿不符,不能真實地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。多數(shù)兼職會計往往在極短時間內(nèi)(一般1~3天左右)完成企業(yè)的月結(jié)賬務(wù)處理,有的甚至集中處理幾個月或一年的原始憑證,企業(yè)當(dāng)期的生產(chǎn)經(jīng)營成果無法準(zhǔn)確及時反映,會計信息明顯滯后,導(dǎo)致稅收義務(wù)履行滯后,影響企業(yè)會計核算和稅收征管工作的正常開展。

3.有的兼職會計以賺錢為目的,沒有履行會計的監(jiān)督職能,給稅收帶來人為的漏洞。

《會計法》明確規(guī)定,會計人員在履行會計核算職能的同時,也應(yīng)該履行會計的監(jiān)督職能。而在企業(yè)實際經(jīng)營管理中,由于兼職會計與企業(yè)的“特殊關(guān)系”,兼職會計在履行會計核算職能時,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性、合理性往往不進行審查,對資金的流向、生產(chǎn)經(jīng)營情況知之甚少,更談不上管家理財。在賬務(wù)處理上,隨意性較大,造成了企業(yè)納稅申報不實,更談不上幫助企業(yè)建立健全財務(wù)管理制度,財務(wù)管理比較混亂。會計做賬僅憑雇用企業(yè)提供的憑證入賬,無法保證企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的真實性和完整性,導(dǎo)致稅務(wù)機關(guān)難以確定企業(yè)收支情況,無法核定應(yīng)納稅額。

4.兼職會計人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,有的會計核算結(jié)果不準(zhǔn)確、納稅申報不合格,造成稅款流失,加大稅收征管工作難度。

兼職會計人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,會計核算不準(zhǔn)確,稅收知識缺乏,易發(fā)生漏報、延期申報、申報不合格等情況,多數(shù)中小企業(yè)更愿意聘請年老財務(wù)人員,因工作經(jīng)驗豐富深得老板信任,但是他們專注于他熟悉的舊的會計及稅收業(yè)務(wù),不能及時有效的更新專業(yè)知識,不能夠?qū)⑿碌呢敹愓哌\用到經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理中,再加上有的年老財務(wù)人員身體狀況不是很好,無法提供優(yōu)質(zhì)的記賬服務(wù)。也有的中小企業(yè)聘請的是剛從學(xué)校畢業(yè)不久的年輕會計,雖然年輕人精力旺盛,反映靈敏,但由于缺乏會計工作經(jīng)驗,有的甚至不能系統(tǒng)處理整套賬務(wù),對于會計工作各環(huán)節(jié)涉及到的法律法規(guī)、企業(yè)納稅申報流程了解不夠,工作容易出現(xiàn)漏洞,涉稅業(yè)務(wù)申報不及時或產(chǎn)生漏報現(xiàn)象,需要稅收征管員時刻關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營狀況,且不斷提醒財務(wù)人員進行納稅申報,有的還需要稅收征管員普及講解有關(guān)稅收法規(guī),給稅收管理員加大了工作難度。

5.有的兼職會計法律意識淡薄,有意幫助企業(yè)偷逃稅款。

據(jù)有關(guān)方面統(tǒng)計,我國有近70%的企業(yè)存在不同程度的偷稅漏稅行為,其中個體私營企業(yè)所占比重居高不下。究其原因有,部分個體工商業(yè)主文化程度不高,社會責(zé)任感不強,納稅意識淡薄,開門就營業(yè),一廂情愿地認(rèn)為自己賺錢不易,還得繳稅,心不甘情不愿,想方設(shè)法去逃避應(yīng)納稅款。有的個體老板在招聘會計的時候,直截了當(dāng)?shù)卦儐枒?yīng)聘人員是否會做假賬,如果回答不會,基本不會被企業(yè)錄用。兼職會計為了能從企業(yè)謀得一份薪金,于是迎合老板的心理,在企業(yè)偷稅漏稅的行為中積極“出謀劃策”。在利益和職業(yè)操守的博弈中兼職會計毅然選擇了前者。按老板的意圖行事,全然不顧財務(wù)制度、稅務(wù)法規(guī)的約束、不顧國家利益,幫助企業(yè)出謀劃策,甚至做假賬隱瞞收入,偷逃國家稅款。有的兼職會計同時在好幾家企業(yè)任職,且這些企業(yè)之間有一定距離,當(dāng)稅務(wù)機關(guān)同時檢查某會計受聘的數(shù)家企業(yè)時,因為兼職會計往往不在受聘企業(yè)駐地辦公,會計根本無法應(yīng)對檢查工作。這時,企業(yè)多數(shù)會以會計探親、出差或請了病假等謊言進行推托,推遲檢查時間,給企業(yè)偷逃稅創(chuàng)造條件。

四、防范兼職會計帶來稅收風(fēng)險的對策

1.財政部門應(yīng)盡快出臺企業(yè)聘用兼職會計人員的管理辦法。

財政部門應(yīng)出臺對兼職會計人員具備的管理辦法,具體規(guī)定企業(yè)的財務(wù)制度、會計人員聘用程序等問題,并結(jié)合《會計法》制定相應(yīng)的法律責(zé)任,使企業(yè)聘用兼職會計有章可循。高置專門的管理部門,配備專職管理人員,對企業(yè)聘用的兼職會計進行管理,實施相關(guān)登記制度。財政部門在對會計人員進行繼續(xù)再教育時,應(yīng)要求所有會計人員(包括退休人員),申報登記自己的兼職情況,具體到企業(yè)名稱、企業(yè)的基本情況、企業(yè)提供的薪酬數(shù)額,要征求國、地稅機關(guān)日常管理中發(fā)現(xiàn)情況,對守法敬業(yè)的會計人員允許他們繼續(xù)兼職。對于違法失職的,除給予處罰外,應(yīng)吊銷他們的會計從業(yè)資格證書,企業(yè)不能再次聘用,且今后不能參加任何會計資格考試,加大兼職會計不履行會計職責(zé)的成本。

2.稅務(wù)機關(guān)應(yīng)加強對兼職會計的監(jiān)督指導(dǎo)工作。

稅務(wù)機關(guān)應(yīng)對兼職會計的業(yè)務(wù)操作情況進行監(jiān)督和指導(dǎo),對他們?nèi)温毜钠髽I(yè),在一般納稅人認(rèn)定、發(fā)票領(lǐng)購核批、日常管理以及稅務(wù)檢查中要做到嚴(yán)格細(xì)致,賬務(wù)處理要及時指導(dǎo)、檢查。對不符合財務(wù)和稅法制度核算申報納稅的會計,收集信息反饋給財政部門或建議企業(yè)辭退。與企業(yè)加強溝通,進一步加大稅收法律、法規(guī)的宣傳,使企業(yè)能夠知法、懂法,并按照法律的規(guī)定進行財務(wù)核算和納稅申報,提升他們依法納稅的能力。

3.聯(lián)合工商、稅務(wù)部門實行企業(yè)會計聘用審查制度。

企業(yè)與聘用會計要簽訂責(zé)任書,明確法律責(zé)任。企業(yè)聘用會計人員必須經(jīng)稅務(wù)、工商部門審查,包括會計資格和辦稅資格的審查,同時對聘用企業(yè)的財務(wù)及納稅情況也要進行定期審查。把監(jiān)管企業(yè)會計納入稅收管理員監(jiān)管職責(zé)之一,在企業(yè)所得稅、個人所得稅納稅鑒定上、納稅評估、稽查對象篩選上作為重點考慮因素。

4.如條件成熟,企業(yè)兼職會計可考慮統(tǒng)一由財政局聘請,兼職會計對財政局負(fù)責(zé),財政局對兼職會計統(tǒng)一進行管理。

為了有效管理兼職會計人員,財政部門可以要求有意兼職的會計人員進行相關(guān)信息登記,而需要聘請兼職會計的企業(yè),也必須到財政部門辦理相關(guān)聘用手續(xù),財政部門在企業(yè)與兼職會計之間起到橋梁紐帶作用。財政部門、企業(yè)、兼職會計三者間的關(guān)系,如同家政服務(wù)公司、客戶、家政服務(wù)人員之間的關(guān)系,兼職會計對財政部門負(fù)責(zé),財政部門對兼職會計定期開展相關(guān)培訓(xùn)教育工作。通過教育、宣傳、開展知識競賽等多種途徑,時常提醒兼職會計要敬業(yè)愛崗,要熟悉相關(guān)法律法規(guī)、國家統(tǒng)一的會計制度,進行每項會計工作,應(yīng)符合會計法律、法規(guī)以及國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求,保證提供的會計信息符合相關(guān)要求,不做假賬。

······· 參 考 文 獻 ·····················

[1]陳家增.中小企業(yè)會計兼職現(xiàn)象的出現(xiàn)及其規(guī)范措施[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2007,(6).

[2]曲強,王兆敏.中小企業(yè)會計兼職現(xiàn)象亟待規(guī)范[J]。中國稅務(wù),2006,(2).

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