◎ 文/鄭 妍
農村股份經濟合作社財務風險控制與防范探討
◎ 文/鄭 妍
近幾年,隨著農村集體資產產權制度改革的推進,越來越多的農村股份經濟合作社在改革后成立起來。農村股份經濟合作社將集體資產的運營推向了市場,在迎來越來越多發展機會的同時,也面臨著越來越多的風險。因此,及時發現農村股份經濟合作社的財務風險,并有針對性的加以控制和防范,才能更好的保護集體資產和發展壯大集體經濟,從而推動“城鄉一體化”的實現。
農村;股份經濟合作;財務風險;控制;防范
青島市嶗山區自2005年開始便在全市率先推行農村集體資產產權制度改革,目前已有28個社區完成改革,其中21個社區改革為股份經濟合作社。通過調查發現,多年的運營使股份經濟合作社的財務風險逐漸顯現,并制約著股份經濟合作社的發展。由此看來,農村股份經濟合作社財務風險控制與防范勢在必行。
財務風險有諸多表現形式,究其在農村股份經濟合作社中的表現形式,主要有以下四大類。
(一)會計核算風險
會計核算是對經營活動的全面反映,是單位的基礎會計工作,也是防范風險的關鍵環節。此環節的風險主要表現:一是賬簿使用不規范,存在社區和股份經濟合作社賬簿混用的現象。二是資金收入不開具正規票據,現金收入不及時存入銀行,坐收坐支現象普遍,資金監管困難。同時也為賬外賬、“小金庫提供了便利。三是費用支付審核不嚴格,如允許個人以蓋私章的方式領取股東分紅等資金,存在資金被冒領的風險。
(二)決策與監督管理風險
主要表現在:決策前,尤其是投資決策前,缺少相應的可行性論證和風險評估、應對措施,盲目上項目的現象屢見不鮮,存在無法收回投資的風險。決策中,重大事項不嚴格執行相關程序,或程序形式化,如財務預決算、股權收益分配方案等未經股東(代表)大會審議通過便實施。決策后,缺少進一步追蹤、監督程序,對事項履行情況掌握不全面,無法及時發現存在的問題并處理,易造成無法彌補的損失。尤其是對于集體資產投資成立的企業,這一部分企業利用集體資產建立和運作,在監管時卻往往被忽略。
(三)經濟合同管理風險
對于經濟合同的管理,許多地區都制定了相應的管理辦法予以規范,但是在執行過程中仍然存在一定的風險。主要表現在∶一是資產、資源合同沒有實行招投標,如資產出租、出讓等暗箱操作,以低于市場價格出租、出讓。二是合同格式不規范,內容表述不清,有的缺少公平性。三是責任條款約束力不強,違約責任不清且成本較低,如此容易造成經濟合同兌現不及時甚至不兌現。四是經濟合同簽訂后不按規定備案,脫離監管。
(四)固定資產管理風險
一是在建工程完工不及時進行驗收結算,不結轉入固定資產進行核算管理。二是固定資產不設置臺賬,導致固定資產管理責任不清,保管缺少主動性,毀損、丟失難以追責;三是固定資產領用、處置手續不規范,缺少審批環節,存在私自處置的情況;四是固定資產沒有定期進行清查盤點,大量賬外固定資產沒有納入監管;盤虧固定資產較多,造成了集體資產的流失。
農村股份經濟合作社存在上述財務風險的原因是多方面的,歸納起來主要有以下四點:
(一)農村股份經濟合作社法人治理機制不完善
股份經濟合作社由農村社區改革而成,其管理層也基本上由原農村社區的“兩委”成員組成,這部分人同時具有所有權和經營權,管理方法與模式則延用了對農村社區的管理套路,經驗管理占主導地位,想當然、亂指揮等現象依然存在。此外,理事會、監事會、股東大會,雖然按照章程要求建立,但是卻形同虛設,沒有按照各自的職責分工,起到協調組織運轉、內部制衡監督、保障股東權益的作用。
(二)缺少健全有效的內部監管制度
農村股份經濟合作社屬于集體經濟組織,仍然受相關政府部門監管。但政府提綱挈領式的外部監管,難以事無巨細、面面俱到。而許多股份經濟合作社卻過分依賴于政府出臺的政策,沒有研究制定適合自身組織運營與發展,健全而行之有效的內部監管制度,從而導致決策盲目、審批不嚴、不相容崗位沒有分離等問題依然存在。
(三)管理層缺乏風險防范意識
財務風險非朝夕之間突如其來,只要有財務活動,就必然存在財務風險。但是,由于管理者對財務風險的預測和危機先兆的重視不夠,也沒有采取有效的措施進行防范,以至于危機爆發而手足無措。
(四)財務人員素質不高,職業能力有限
股份經濟合作社的會計基本上由原社區會計兼任,這部分人年齡偏大、學歷偏低,且較少具有專業技術資格。根據2012年的調查數據顯示,嶗山區21個股份經濟合作社的會計人員中,年齡45歲以上的占47.6%、大專及以上學歷的占33.3%、具有會計專業技術資格的占14.3%。會計人員的素質水平決定了股份經濟合作社財務管理的水平。而現有的會計人員只掌握了基本會計知識,缺少財務數據分析、風險管理等管理知識,職業判斷能力有限,無法向管理層提供可靠、有用的決策信息,幫助管理層減少決策失誤。
針對股份經濟合作社上述財務風險的表現形式和形成原因,控制與防范其財務風險應從以下措施入手:
(一)建立完善的法人治理結構,提高管理水平
2013年山東省出臺了文件,允許股份經濟合作社到工商行政管理部門辦理注冊登記。由此,股份經濟合作社的市場主體地位得到承認。而為了更好地進行市場化運作,股份經濟合作社應該參照公司的管理運營模式,將所有權、經營權分離,建立股東(代表)大會、理事會、監事會和高級經理人員組成的相互依賴又相互制衡的治理結構,明確相應的職能責任,并確保其有效運轉,使管理更加科學、民主,形成促進股份經濟合作社健康發展的長效機制。同時,也有利于條件成熟的股份經濟合作社向股份有限公司轉變,從而實現更廣闊的發展空間。
(二)健全內部監管體系,增強監管力度
一是應由國家相關部委制定《農村集體經濟組織內部控制規范》,指導農村股份經濟合作社制定行之有效的內部控制制度和流程,規范和約束經營活動的各個環節。二是要制定內部審計制度,讓內部審計部門作為監事會之外的事后監督機構,進一步強化內部控制的作用,從而達到防微杜漸的目的。三是建立動態監管機制,對投融資、經營管理等活動進行全面的、動態的監控,使風險預測、評估與應對常態化,做到風險預警與快速反應,將損失降到最低。
(三)把握宏觀政策變化,提高決策的科學性
股份經濟合作社的發展離不開政治環境、經濟環境、市場環境等因素,這些宏觀環境的變化難以預見,也不受我們控制,卻對股份經濟合作社的財務管理有重大影響。所以,密切關注宏觀環境變化,掌握其變化趨勢及規律,分析對其財務管理的影響,以制定相應的應對策略,避免決策的盲目性,提高決策的科學性,從根本上減少風險發生的可能。
(四)落實財務風險管理責任,提高風險防范能力
一般來說,高收益總是伴隨著高風險。股份經濟合作社要發展壯大集體經濟不能只顧追求收益,而忽略了其隱含的財務風險。所以,管理層要充分認識到財務風險的客觀性、必然性和不確定性,全面部署財務風險防范工作,并由主要負責人對財務風險負總責,切實落實財務風險防范責任。
(五)完善會計人員管理機制,提高會計人員專業勝任能力
一是要建立會計人員招考聘用制度,通過統一考試,招聘社會上優秀的會計人員加入。二是要完善會計人員薪資標準、結構和晉升制度,為會計人員提供發展空間,留住人才。三是提高會計人員的職業判斷能力。定期有針對性的對會計人員進行培訓,培訓內容不局限于會計知識,要涵蓋財務風險管理等管理知識,并拓展到法律、法規、宏觀政策變化等范圍,增加會計人員的知識儲備,不斷提高其職業判斷能力。
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(作者單位:青島市嶗山區農林局)