◎ 文/龍治芬
淺析企業預算管理問題及對策
◎ 文/龍治芬
本文從企業宏觀的戰略發展目標出發,深度剖析企業全面預算管理所面臨的執行力度不大,組織力量不強等問題,針對這些問題找出相應的解決辦法,達到提升企業工作效率,提高企業競爭力的目的,不斷發展壯大企業。
企業預算管理;企業發展目標
企業全面預算管理要求計劃和預測企業未來的發展方向和每項經濟活動及有可能出現的財務結果。通過綜合計劃,對預算進行編制,根據有關規定嚴格實施預算的執行、控制、評價、激勵,明確企業的生產、經營、投資、資產運作和未來企業發展決策,使企業管理更加科學化和合理化,為企業創建一個美好的未來。
(一)有利于盤活企業資產,增強企業資金的利用效率
由于世界經濟一體化的不斷加深,刺激了很多企業的活力,企業為了獲得更多的利益向新的區域和新的行業發展。如果能很好的掌握并運用技能和技巧,那將給企業創造很多發展機遇和更大的發展動力;如果不能很好的運用那么企業將很難管理有效資產,一旦出現經濟危機將嚴重限制企業的發展,給企業帶來無數的難題,最終可能導致破產。無論是從理論還是實踐出發,企業全面預算管理的施行不僅能更加縝密、科學、合理的運用企業資金,還有利于企業管理層合理調整企業資產的負債結構和企業資金盤活,保障企業有足夠的周轉資金,最大限度的提升企業抵抗財務風險的能力。
(二)有利于刺激管理活力,增強企業管理信息化水平
企業全面預算管理的實行不僅能使企業管理層認真仔細的投入到管理研究,嚴格考察企業中長期發展目標的制定,使企業明確的了解自己具有的實力、目前的發展走勢與狀況和企業發展所面臨的各種問題,還能科學規劃企業籌資預算并嚴格統籌每項投資的預算,嚴格監督和控制企業生產過程、經營活動、企業物流和資金流等系統,綜合統籌企業人力資源、明晰企業資金的使用情況、全面規劃企業技術研發和運用,最大限度的使各項資源配置合理化,發揮它們最大的性能與效益。同時通過科學化企業各類資源的配置與運用,激發人力資源的自主活力并最大限度的發掘企業資金資源、技術資源和現有物資資源的潛能,大大增強企業盈利能力。通過增強和某些專業預算管理咨詢公司的交流并引進實施企業全面預算管理的軟件,建立符合自身的企業預算管理的信息體系并逐步完善企業內部財務信息體系,實現精細化管理企業人力、技術、資金等各類資源。
(三)利于增強核心競爭能力,提高企業抵抗風險的能力
各企業必須深入認識自身生態環境并充分預測自身存在發展的環境可能出現的各種情況,學會適應自身生存環境產生的變動,實現平穩運營并能逐步發展壯大的目標。企業全面預算管理實行不僅可以發掘出企業的資金資源、人力資源、物力資源的潛能,達成企業科學化和合理化配置各類資源的目的,還能大大的增強企業感知市場環境的靈敏度,提升企業對現代市場環境變動的適應能力,減少成本并增強企業抵御風險的能力。
(一)企業戰略發展計劃和企業預算管理不符合
企業戰略預算管理是利用現代網絡技術、現代通信技術和計算機自動數據分析與處理技術,企業單位戰略目標作為引導并依照企業經營成本規則,使用平衡積分卡、作業成本等管理工具模擬企業相關業務經營過程,以電子信息形式體現企業未來的管理模式。然而,目前許多企業單位使用的預算管理模式只注重經營利潤,并不考慮企業預算的全面管理功能,而預算管理只是作為企業經營利潤的管理工具,尤其在體現企業戰略發展方面和管理方面出現了很大差距,最終使得企業戰略發展計劃與企業預算管理不相符合。
(二)普遍存在企業預算執行和控制問題
因為有些企業執行預算編制過程時有很繁重的工作,就算企業有關工作人員對此投入很多精力也很難科學、合理和準確的進行預算編制,當要求企業預算規劃和真實的企業業務活動一致時就會大大增加對預算編制的勞動支出,這樣即不能預計收益,還會增強一定的盈余管理風險。很多企業在預算的實際操作中表面上是在施行事前編制的預算,而實際上并未將其落實導致缺少對預算業務流程的控制和監督,使得企業預算脫離實際業務活動,沒有實現企業預算的真正目的。
(三)企業預算管理組織力度不強,缺少有用的監督和激勵制度
1.缺少企業預算管理組織機構。很多企業管理領導層并不重視企業預算管理,只是由企業領導人臨時任命沒有專業的企業預算編制知識人員執行預算編制,并沒有創建專門的企業預算管理組織機構,而他們編制的預算是不準確以至于經常出現不合理和不科學的現象。
2.企業預算管理沒有發揮人力資源作用。很多企業預算編制人員沒有根據企業的各項業務的真實情況和將來企業的發展趨勢和目標,只是一昧的去迎合企業管理層或企業領導的想法,而導致編制結果嚴重不符合企業自身特色和事實要求。而在預算實際操作過程中各部門之間沒有良好的溝通與協調和繁復審批程序,導致很難實行預算以至于不能發揮企業全面預算管理的作用。
3.沒有落實監督和激勵企業預算管理。創建企業預算監督與激勵制度不僅能防止員工對企業實行預算沒有動力,還能提升企業預算管理效益,全面發展企業。
(一)深入認識企業預算管理
企業管理人員尤其是高層領導人員必須深入了解企業發展規律,結合企業的戰略發展目標和全面預算管理,建立以市場引導的符合社會主義市場經濟特點的企業預算管理觀念,要求企業的全體員工自主學會科學化管理工作,實現整體化、戰略化、穩定化、科學化和長期化企業預算編制和管理,最終完成企業生存和發展目標。
(二)積極完善企業預算管理組織系統
1.創建專門的企業預算管理組織機構和企業預算管理組織力量,增強領導力量和各企業職能部門的參與力度,掌握企業全面發展的統籌計劃,整理企業各個業務和活動流程,給編制、執行、管理、監督企業全面預算供應組織保障。
2.增強企業全面預算管理專業技能的培養,逐步擴大企業預算管理的專業化渠道,在企業內部開展企業預算管理專業知識培訓活動,提高企業預算管理人員的專業素養。
3.細化企業全面預算管理在各部門的責任和任務,在各部門之間建立特定的交流方式,增強企業各個部門之間的交流并能更好的管理各部門。
(三)增強企業全面預算管理實行力度
1.建立專門的組織監督實行企業全面預算管理。建立明晰企業各項業務活動的預算監督制度的專門實行預算監督和管理機構進行科學統籌企業全面預算管理,定期將預算實行情況向管理部門作匯報,管理部門將評估和分析預算實行情況并及時反饋,將其作為下一次企業預算編制的數據資料,督促企業各部門與全體員工堅決實行預算管理。
2.細化各部門和相關人員執行預算的職責。精細化管理企業預算目標,把企業預算各任務相對應企業的具體職能部門,明確各部門和相關人員的職能所在,不斷增強企業全面預算管理落實實踐性和合理性。
3.規范化管理調整企業預算。企業預算的調整是很重要的事,所以我們必須要很認真的對待。通過征集企業各個部門的領導及員工意見和建議,經過一同探討和深入研究后,對企業預算進行適當科學的調整,然而一旦決定后就不能輕易改變。
4.創建切實有用的預算審核激勵體系。為了增強事中監管審核,企業需創建預算事中監管審核和事后視察審核體系來增強預算考核激勵機制的效用,然而這要求企業預算必須增強具各環節的實行力度,提升持續、動態過程的思想觀念,增強各部門和人員的信息匯報效率。還要增強預算管理事后視察審核進行評價,并深入的科學分析企業發展存在差異的根本原因,建立完善的激勵與懲罰機制,不僅為下一年的企業預算管理提供事實數據資料和一定的經驗,還能提升工作人員施行預算的積極性、自動性與自覺性。
新的市場經濟要求企業根據自身情況建立符合自己的企業全面預算管理模式,并對工作人員進行一些企業全面預算管理專業知識的培訓,增強領導層的全面預算管理意識,在他們的引領下,通過全企業人員的參與,實現企業的發展目標。
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(作者單位: 重慶中宇工程咨詢監理有限責任公司)