◎ 文/陸淑娟
對建筑企業應收賬款拖欠現象的反思
◎ 文/陸淑娟
隨著我國市場經濟的發展,我國建筑施工市場的競爭呈現出白熱化的狀態,有的建筑企業為了能夠承攬到工程、提高自身的市場占有率,不惜墊資進行施工。而這種現象的發生經常會由于債權不能按期收回導致企業在經營、生產等方面陷入困境。對于建筑企業應收賬款的管理已經成為建筑企業風險防范的主要任務。本文將就建筑企業應收賬款拖欠現象進行進一步的反思與分析。
建筑企業;應收賬款;拖欠;反思;策略
為了拉動國民經濟的增長,國家出臺了諸多宏觀調控政策,特別是對固定資產方面的政策,更是促進了我國建筑行業的景氣指數直線上升。但是,在我國建筑行業高速發展的同時,出現在公眾面前的“樓歪歪”、“樓脆脆”現象,高鐵建設中的腐敗問題、政府融資平臺的清理、國家對房地產行業的宏觀調控等,都為建筑企業的經營與發展帶來了巨大影響。面對這諸多問題,建筑企業必須加強對本企業應收賬款的管理,為建筑企業的發展奠定基礎。建筑企業的應收賬款其實質就是被拖欠的各項工程款。建筑企業中大量應收賬款的存在導致企業出現了虛盈實虧的現象,特別是對于那些逾期應收賬款的增加更使得企業的資金矛盾突出、資金的運行效率低下。這種現象不僅對建筑企業的正常運轉帶來了負面影響,更使得企業之間的交易信用環境被惡化、被破壞,還對我國的社會經濟秩序造成了嚴重的破壞、增加了社會不安定因素。雖然長期以來各建筑企業紛紛采取措施解決工程款的拖欠問題,但是拖欠工程款的現象并未得到緩解,也未得到有效的控制與解決。
(一)建筑企業應收賬款存在的必然性導致其增加
正是基于建筑企業的生產經營方式與特點決定了其必然會造成應收賬款的存在。建筑企業在進行項目建設時,由于施工的特點必然會持續很長一段時間,不可能在短時間內結束,那么,在這段時間內,施工方、建設方之間是以所簽訂的合同的條款來進行相互約束的,而項目的施工進度、項目完成的質量需要由建設單位、監理單位來共同檢查和驗收。因此,在項目建設的前期,建筑企業需要墊付大量的資金、人力、物力等,這些墊付的資金等要等工程完工并驗收合格后才能收回。而對于建筑企業而言,為了保證其施工的質量,需要扣留一定的保證金,要在工程竣工一段時間后才能收回。可見,正是由于建筑企業的經營與生產特性決定了應收賬款存在的必然性。
(二)建筑企業缺乏對應收賬款的認識
在很多建筑企業中,看中的是對項目的經營管理,并針對項目的目標與具體的完成情況進行考核,這就造成了建筑企業的管理者片面的、單純的追求施工產值的增長,忽視了對應收賬款的回收問題,很多建筑企業也并未將應收賬款的回收情況與比較重視的項目管理的考核進行直接的掛鉤,使得應收賬款的回收制度存在嚴重缺陷。可見,從這一點來看,應收賬款的長期拖欠與項目負責人、建筑企業的相關管理者、領導者之間有著密切的聯系。而一旦項目竣工后,建筑企業的項目施工部門搬離施工現場,應收賬款的清收工作也就告一段落。此時,如果建筑企業再委托或派遣專人來與建設單位商討應收賬款回收事宜,那么回收的難度也就可想而知了。在建筑企業由于機制中存在的明顯漏洞,使得建筑企業的項目負責人關心的只是關注工程的進度,甚至根本不去考慮資金的回收問題,認為這是企業財務部門的工作。這種“重生產、產值,輕資金管理”的錯誤理念,使得建筑企業的欠款不斷增加。而一旦企業在自身的經營過程中出現資金短缺的問題時,首先想到的不是積極回收應收賬款這些欠賬,而是想著如何向銀行等金融機構進行貸款,而這種行為必將造成建筑企業一方面在清收舊賬,而另一方面又增加了很多新賬的惡性循環。
(三)我國的社會信用體系還尚不完善
正是由于我國的社會信用體系缺乏完善性、健全性,才使得建筑企業的工程款項拖欠嚴重。也正是基于這種狀況,很多建設單位將拖欠工程款看做是一種理所當然的事情。這主要是由于在我國建筑市場中:供大于求的局面明顯,很多建筑企業為了拿到工程不惜壓低價格競標,或者是墊付大量的工程款;另外,我國社會信用體系的不完善也造成了建設單位的這種拖欠思想。目前,我國尚處于市場經濟發展時期,很多制度與機制還不完善,相關的法律支付、失信的懲罰制度也不健全,從而造成社會的整體誠心的嚴重缺失。很多建設單位拖欠工程款的行為已經習以為常、有的建設單位自己工程資金到位也不及時歸還工程款。
在現代企業的經營管理中,應收賬款的管理有著極為重要的地位。建筑企業的應收賬款回收水平與管理水平除了受到國家宏觀經濟環境、本行業發展的限制與影響外,還受到來自于企業自身應收賬款的管理水平的影響。
(一)構建應收賬款的全過程管理體系
建筑企業的自身經營與生產特點決定了其應收賬款的回收是按照施工的進度分筆進行回收的。因此,建筑企業應根據應收賬款的運動周期在企業內部創建應收賬款的全過程管理體系。應收賬款的運動周期主要包括:授信期、信用期、追征期。建筑企業一旦承保工程項目,首先必須根據工程的進度對項目建設中的應收賬款進行全過程管理。即:將應收賬款的管理分為事前、事中、事后控制三個不同的階段。這種全過程的管理模式主要是針對目前很多建筑企業存在的忽視了對事前、事中的管理的弊端而制定的具有指導意義的方式。
(二)對應收賬款進行動態化管理
建筑企業的應收賬款是持續不斷的,因此,一般情況下是根據完工的情況按月回收工程款。這就要求建筑企業必須對應收賬款進行動態化管理。經常對應收賬款的總額進行了解、掌握、控制,并根據對核心客戶的分析對其進行日常的監控與監督,使應收賬款始終保持在一個合理的額度范圍內。對于應收賬款的動態化管方式很多,例如:及時與客戶進行溝通,即:建筑企業根據合同條款、工程質量、結算方式、工程進度等及時與客戶進行溝通與交流,通過協調及時采取補救措施,降低建筑企業壞賬的發生幾率。還有應收賬款的跟蹤監控、及時提示客戶付款、做好賬齡分析等方式,能幫助建筑企業對應收賬款進行動態化管理。
(三)加強對應收賬款的追收管理
如前所述,正是由于存在與建設單位中的一些惡習,使得一些建筑企業在工程完工后也很難及時收回工程款。對于建筑企業而言,如果項目完工后,建設單位除了扣留一定的質量保證金外并不存在其他的大量應收賬款,這種狀態是建筑企業追求的最佳狀態與目標。但是,這種狀況在現實中很難遇到,大部分情況是建設單位不能按時支付工程款,從而形成逾期應收賬款。因此,這就要求建筑企業必須加強對逾期應收賬款的確認、分析、追收工作,以此來降低逾期應收賬款給企業經營帶來的風險與困境。例如:建筑企業可以請專業收賬人員上門催收、請專業機構代理追收、法律訴訟方式追收。
總之,隨著我國市場經濟的發展,我國建筑企業之間的競爭日益激烈,建筑企業應收賬款的管理、回收問題日益嚴重。因此,加強對應收賬款管理的重視、加強對應收賬款的管理、加強對應收賬款的全方位動態化管理,對于降低建筑企業的應收賬款風險,對于建筑企業的持續經營與發展壯大有著重要的意義。
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(作者單位:山西省工業設備安裝有限公司)