對(duì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目“11MAX”工作室的運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)分析

燕 濤 高紅梅 郭 濤 岳夢(mèng)瑩

（北京電子科技職業(yè)學(xué)院，中國(guó) 北京100176）

大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐項(xiàng)目是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力和動(dòng)手動(dòng)腦能力等實(shí)踐能力為重點(diǎn)的創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)，“創(chuàng)新實(shí)踐基地”是師生進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)的重要載體，依托“創(chuàng)新實(shí)踐基地”，具有創(chuàng)新實(shí)踐能力的專業(yè)骨干教師引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行技能訓(xùn)練、實(shí)驗(yàn)探索和技術(shù)創(chuàng)新。具體這個(gè)項(xiàng)目我們組成了“11MAX”工作室。進(jìn)行大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)。

1 “11MAX”工作室簡(jiǎn)介

“11MAX工作室”的寓意是一間工作室，一群有夢(mèng)想的人，無(wú)窮的靈感。是由燕濤，紀(jì)云豪等一群有夢(mèng)想的人，在無(wú)窮的靈感下進(jìn)行精心的準(zhǔn)備下，于2013年9月組建成立的校園工作室。經(jīng)營(yíng)范圍主要有：拍照及沖洗業(yè)務(wù)（一寸證件照拍照，六寸照片沖洗），復(fù)印打印業(yè)務(wù)（證件復(fù)印、文件打印），文具銷售業(yè)務(wù)（2B、HB、2H鉛筆，美術(shù)刻刀，橡皮）等。

2 運(yùn)營(yíng)情況及財(cái)務(wù)分析

工作室自成立以來(lái)，我們利用課余時(shí)間做了宣傳，宣傳方式有主要有進(jìn)班宣傳，海報(bào)宣傳和發(fā)放宣傳單等。業(yè)務(wù)也是越來(lái)越多。

同時(shí)針對(duì)工作室的業(yè)務(wù)，結(jié)合我們學(xué)的財(cái)務(wù)分析的方法進(jìn)行了財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)分析的方法主要有比較分析法、趨勢(shì)分析法、垂直分析法（結(jié)構(gòu)分析法）、比率分析法等。

2.1 垂直分析

垂直分析法是一種分析方法,它可以用于財(cái)務(wù)資料的分析方面。在一張財(cái)務(wù)報(bào)表中,用表中各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)與總體(或稱報(bào)表合計(jì)數(shù))相比較,以得出該項(xiàng)目在總體中的位置、重要性與變化情況。通過(guò)垂直分析可以了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是否有發(fā)展進(jìn)步及其發(fā)展進(jìn)步的程度和速度。因此，必須把水平分析法與垂直分析法結(jié)合起來(lái)，才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的積極作用。

垂直分析法的步驟(1)計(jì)算出表中各項(xiàng)目在總體中所占比重；(2)通過(guò)該比例判斷該項(xiàng)目在報(bào)表中所占位置、其重要性如何；(3)將該比例與基期或上一年度的比例數(shù)據(jù)相對(duì)比，觀察其變化趨勢(shì)。

對(duì)工作室的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的收入進(jìn)行了垂直分析，如下圖：

圖1

通過(guò)對(duì)這一段營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)的說(shuō)得到的收入數(shù)據(jù)進(jìn)行分析（上表），我們發(fā)現(xiàn)在學(xué)校一寸快照的收入占到了絕大多數(shù)，這說(shuō)明在亦莊校區(qū)周圍配套設(shè)施并不發(fā)達(dá)的情況下，我們提供了周圍并不具備的服務(wù)條件間接的壟斷了校園內(nèi)一寸快照的打印項(xiàng)目，這位我們提供了可觀的收益。而文具類的收入偏少，我們分析認(rèn)為，我們?cè)谧铋_(kāi)始經(jīng)營(yíng)的時(shí)候并沒(méi)有趕上剛剛開(kāi)學(xué)的時(shí)段，大部分學(xué)生已經(jīng)通過(guò)各種途徑購(gòu)入了學(xué)習(xí)用品，并不會(huì)在短時(shí)間內(nèi)繼續(xù)購(gòu)入，這造成了穩(wěn)居項(xiàng)目收入略少。

2.2 趨勢(shì)分析

趨勢(shì)分析法又稱水平分析法，是將兩期或連續(xù)數(shù)期財(cái)務(wù)報(bào)告中相同指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，確定其增減變動(dòng)的方向、數(shù)額和幅度，以說(shuō)明企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的變動(dòng)趨勢(shì)的一種方法。

趨勢(shì)分析法的具體運(yùn)用主要有以下三種方式：

（1）重要財(cái)務(wù)指標(biāo)的比較

它是將不同時(shí)期財(cái)務(wù)報(bào)告中的相同指標(biāo)或比率進(jìn)行比較，直接觀察其增減變動(dòng)情況及變動(dòng)幅度，考察其發(fā)展趨勢(shì)，預(yù)測(cè)其發(fā)展前景。對(duì)不同時(shí)期財(cái)務(wù)指標(biāo)的比較，可以有兩種方法：

1）定基動(dòng)態(tài)比率。它是以某一時(shí)期的數(shù)額為固定的基期數(shù)額而計(jì)算出來(lái)的動(dòng)態(tài)比率。其計(jì)算公式為：定基動(dòng)態(tài)比率＝分析期數(shù)額÷固定基期數(shù)額

2）環(huán)比動(dòng)態(tài)比率。它是以每一分析期的前期數(shù)額為基期數(shù)額而計(jì)算出來(lái)的動(dòng)態(tài)比率。其計(jì)算公式為：環(huán)比動(dòng)態(tài)比率＝分析期數(shù)額÷前期數(shù)額

（2）會(huì)計(jì)報(bào)表的比較

會(huì)計(jì)報(bào)表的比較是將連續(xù)數(shù)期的會(huì)計(jì)報(bào)表的金額并列起來(lái)，比較其相同指標(biāo)的增減變動(dòng)金額和幅度，據(jù)以判斷企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果發(fā)展變化的一種方法。

（3）會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目構(gòu)成的比較

這是在會(huì)計(jì)報(bào)表比較的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的。它是以會(huì)計(jì)報(bào)表中的某個(gè)總體指標(biāo)作為100%，再計(jì)算出其各組成項(xiàng)目占該總體指標(biāo)的百分比，從而來(lái)比較各個(gè)項(xiàng)目百分比的增減變動(dòng)，以此來(lái)判斷有關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)的變化趨勢(shì)。

下圖是對(duì)工作室2013年9月到2014年4月收入的分析：

圖2

對(duì)每天營(yíng)業(yè)額的分析，我們可以通過(guò)上表看出有些時(shí)候的日收入會(huì)比其他時(shí)間的收入多出很多，而這些收入有多來(lái)自于一寸的快照，通過(guò)對(duì)顧客的詢問(wèn)，我們知道了這是因?yàn)楫?dāng)天學(xué)校需要收一寸的照片，例如補(bǔ)辦公交卡、參加技能大賽等等。

圖3

工作室的支出，大部分來(lái)自于我們的設(shè)備采購(gòu)，但是通過(guò)我們的經(jīng)營(yíng)，設(shè)備給我們帶來(lái)了豐厚的收入，其成本也被很快的收回。

3 遇到的問(wèn)題

3.1 資金問(wèn)題

前期2000多元的投入對(duì)于我們這些還未進(jìn)入社會(huì)的學(xué)生也是要承擔(dān)不少壓力的，所以我們對(duì)周圍的環(huán)境、我們的優(yōu)勢(shì)以及短板進(jìn)行了客觀的分析，就我們要經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目進(jìn)行了多次討論，認(rèn)為我們可以在1到2個(gè)學(xué)期內(nèi)收回成本，所以我們合資將初始的資金投入。事實(shí)上我們?cè)谝粋€(gè)學(xué)期結(jié)束的時(shí)候就收回了成本，這已經(jīng)超出了我們的預(yù)期。

3.2 宣傳

既然決定了干什么，就要努力去宣傳，創(chuàng)立企業(yè)，最難的事情，最大的風(fēng)險(xiǎn)，不是競(jìng)爭(zhēng)者，不是不景氣的市場(chǎng)，最大的風(fēng)險(xiǎn)是沒(méi)有社交化，沒(méi)有被傳播，沒(méi)有被談?wù)摗Ｋ晕覀儤O盡所能的宣傳我們的11MAX，從海報(bào)、傳單、乃至進(jìn)入班級(jí)宣傳。其中最難的是向其他學(xué)院溝通，在他們那里張貼海報(bào)進(jìn)行宣傳，雖然我們的海報(bào)也被撕過(guò)，但是通過(guò)我們不懈的堅(jiān)持，還是在校園的各個(gè)學(xué)院里展開(kāi)了爆炸式的宣傳。

3.3 財(cái)務(wù)管理

經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，我們也曾不小心收到過(guò)假幣，雖然數(shù)額不打，但是這給我們槍響了警鐘，每個(gè)人都在之后惡補(bǔ)了鑒別假幣的基本知識(shí)，在以后的經(jīng)營(yíng)中加強(qiáng)了對(duì)大額的紙幣檢驗(yàn)工作。在之后就沒(méi)有發(fā)現(xiàn)收到假幣的情況了。

3.4 市場(chǎng)

我們也曾想過(guò)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)的規(guī)模，比如說(shuō)手機(jī)配件，電話卡等。為此我也找過(guò)了一些商戶，比如說(shuō)中復(fù)電訊，中國(guó)移動(dòng)等但是可能是因?yàn)槲覀円?guī)模太小的緣故，對(duì)方并沒(méi)有接受我們，但是我們知道如果不能經(jīng)營(yíng)其他的項(xiàng)目，就把現(xiàn)在可以做的做好，創(chuàng)業(yè)就要有昨日你對(duì)我愛(ài)搭不理，今日我讓你高攀不起的野心，還要有縝密的思維，不能被事物表象所迷惑。

4 經(jīng)營(yíng)成果

通過(guò)一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)，我們一共收入了3170元，凈利潤(rùn)567元。這是在不用提供房租，水電費(fèi)，人工等的費(fèi)用的情況下，如果我們需要這些成本，可能這個(gè)項(xiàng)目就不會(huì)盈利。我們也很想繼續(xù)經(jīng)營(yíng)下去，但由于我們即將畢業(yè)，以及學(xué)校的一些變動(dòng)，這個(gè)項(xiàng)目在2014年4月10日停止。但是我們收獲的不僅僅只是金錢，還有對(duì)外社交的經(jīng)驗(yàn)，提前體會(huì)到了進(jìn)入社會(huì)后的不易，人生總會(huì)有坎坎坷坷，彎彎繞繞，但是不論怎樣都要用自己的雙手拼出光明大道。就像我們給這個(gè)部門(mén)起的名字一樣“11MAX一群有理想的人 一間屋 無(wú)窮無(wú)盡的火花”。

總之，不管成功與失敗，作為大學(xué)生的我們，敢于嘗試，經(jīng)歷了就是一種成功。在以后自己的道路上就是一筆財(cái)富。

［1］陳東升.大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的行業(yè)選擇原則和方法[J].改革與開(kāi)放,2011.

［2］彭小媚.大學(xué)生創(chuàng)業(yè)模式的探討與實(shí)踐[J].中國(guó)大學(xué)生就業(yè),2008.