雷秋紅
(鞏義市建筑工程質量安全監督站,河南 鞏義 451200)
建筑行業是我國發展的支柱型行業,在國家經濟發展中占有重要地位。根據施工企業特點,財務管理工作更加復雜,企業項目承接、資金籌措、工程施工、價款結算、竣工結束等環節都涉及財務管理。財務將管理重點放在控制成本、減少費用上,成本管理主要是對企業施工過程中產生的原材料費用、機械維修費用、施工人員的工資管理,企業需要進行嚴格控制。財務管理目的在于提高資金利用率,預測施工過程中財務風險,能夠及時發現問題并解決,增加企業流動資金,提高企業價值,增強市場競爭力,最大程度實現企業價值。
目前,部分企業沒有真正認識到財務管理部門的職責,認為財務部門只需要記錄資金往來動向,儲備備用金即可,在發展計劃、決策時并沒有考慮財務部門發揮的作用。往往施工企業對財務部門的重視程度不如技術部門,從而對財務部門疏于管理,導致財務部門的管理人員放松要求,利用缺乏職業經驗和職業素質的人員,還有施工企業覺得財務關系著公司經濟,常常聘用親戚等專業素質并不高的人員,該類“財務人員”對國家新出臺的法律、法規并不是十分了解,只是進行簡單做賬和記錄工作,并無法發揮一個高素質財務具備的參謀和企業助手的功能。很多企業對財務認識不夠,僅僅重視賬面價值,導致具體投資情況和資金使用情況了解不夠透徹,貸款越來越多,最終資金鏈斷裂,給企業的發展帶來致命危害。
從以往我國施工企業的發展史來看,大多數企業普遍存在資金不足的問題,制約施工企業經濟,這樣不利于施工企業發展,根據我國建筑行業規律,基本是先由施工企業施工,然后當建筑達到一定程度后,企業才會補上之前施工單位墊付的工程費用,這樣的交易生產模式,很大程度上為施工企業造成發展困難,極易導致資金款項不能及時到達。很少企業能夠持續發展,即便很多經過努力發展多年,企業無法擴大規模,主要是由于這種經濟模式,導致發展至一定程度以后就很難突破。無法將企業帶向產業化、規模化。正是因為行業處于不健康的發展形態,才需要一個健全的財務管理模式,促進企業發展。[1]
施工企業的經濟大權往往掌握在企業管理者的手上,由于其專業知識缺乏,產生財務分配不合理的問題,但是具備專業知識的財務工作者沒有決定權,無法參與重大決定,造成企業管理出現嚴重的問題,財務混亂、重要信息丟失。企業不重視財務管理,財務過程分工不明確,設置財務崗位不夠完善,即使設置相關崗位,也并未在工作中發揮作用。審計部門具有較強的獨立性,往往很難建立起來,所以審計部門的職能常常被其它財務代替。而且財務部門管理資金的方式老舊,無法跟上經濟發展速度,沒有發揮財務部的職能。而且財務部的確立基本由企業高層決定,財務的行事處處受到高層制約。
財務專業知識決定著企業發展速度,企業若想長足發展,必須控制企業的資產結構,盡可能多的擁有知識資本,提高企業在市場經濟中的競爭力。而知識在財務學中被稱為無形資產,在當今社會中,這種無形資產所占的比重越來越大,這樣的發展方向,在未來將決定著企業未來的發展前景。許多發達國家十分重視知識這種無形資產,更有甚者,無形資產占全部資產的五分之三,并且將部分有形資產轉化為無形資產管理。知識決定成敗,也漸漸在企業中體現其價值。隨著發展趨勢,施工企業應該重視資產管理,建立完善的財務管理體制,明確無形資產的管理細節,在資產的管理中重點評估無形資產價值。
財務部門的首要任務就是將企業利益最大化,從各個方面進行有效管理,實現企業經營管理效益最大化。
1.做好成本項目管理
成本是反映企業經營效果的綜合指標,財務能夠在現有的條件下降低成本,相對的利潤自然增加。所以加強成本管理是提高企業經濟效益的有效手段。對于施工企業而言,工程項目是企業生存的基礎,想要贏得更多的利益,主要靠財務合理壓縮成本。能否控制項目成本,直接影響到企業財務狀況和經營成果。對施工的各個環節制定控制計劃,進行認真、仔細的核算、分析,比較實際施工和計劃的差距,尋找問題根源,采取有效措施,從原材料、人工費、機械使用等各方面降低成本,提高經濟效益。在材料成本管理中,控制原材料成本和質量,確保其性價比,能夠批量采購的原材料集中采購,能夠有效地降低材料成本。嚴格控制施工中對材料的使用情況,合理規劃材料的使用,杜絕浪費現象。對于周轉用材料及時退場,管理好貯藏材料,避免環境造成材料損毀,增加消耗。合理投入人力、物力、財力,加強施工管理,努力降低成本,提高企業效益。
2.加強資金管理
資金是施工企業得以發展的基礎,決定著企業的發展速度,也是衡量企業實力的標準。加強資金管理是財務部門最重要也是最基本的職責,及時了解資金動態,合理規劃利用資金,有利于企業正確投資管理。由于施工企業工程流動性大,多頭開戶,工程項目多,涉及工程種類廣,庫存資金數額大,企業資金分散,影響了企業資金的籌集、調配和使用的效率。高效管理企業資金的方法,主要是將資金集中管理,圍繞生產源頭進行資金調配使用,防止資金閑置,不斷調整資金存量。同時建立資金預算制度等,一系列規范管理流動資金體制,嚴格按照制度進行編制收支賬簿,合理計劃資金運用,加強對資金日常監控,減少流動資金損失。在專項檢查中,發現資金預算執行過程出現問題,要及時處理,保證資金安全,提高資金使用效率。
施工企業前期需要大量啟動資金,這也是施工保障。解決融資問題,能夠幫助企業更好地發展。首先,尋找的企業必須具備良好的商業口碑,開展信用評估活動,認真評價企業信譽度,防止企業逃避債務,降低融資風險。接著要建立擔保機制,這不僅是為施工企業擔保,同時降低風險。建立企業貸款保障制度、風險投資銀行,共同為施工企業提供資金保障,在資金上支持工程順利開展。建立完善的合同管理制度,利用法律武器,對于那些拖欠工程款的企業進行嚴厲打擊,整頓行業風氣,強化合同的約束力。[2]
企業需要重視知識的力量。利用知識的力量推動企業發展,高度重視無形資產對于企業發展的意義。將企業管理的注意力從施工現場轉移到企業中來,加大對知識資本的投資力度,促進企業長足發展,了解企業的經營狀況和財務狀況,利用知識的力量努力推動企業發展。財務人員應該加強學習,注重調整無形資產的比例,強化職能管理,職責分工明確,每個崗位的工作認真落實到位,強化無形資產評估管理。財務人員對成本的控制力度需要加大,深入市場了解情況,讓企業選擇性價比最高的原材料,從成本上節約資金。
財務部門能夠高效運行,可以在很大程度上幫助企業發展。[3]所以財務部門內部必須圍繞企業發展建立完善的管理制度,只有科學有效的管理制度,才能保證部門能夠正常維持施工高效展開,從根本上避免違規操作,影響企業發展。
綜上所述,財務部門在企業中的重視程度還有待提高,施工企業的財務管理工作對于企業發展影響非常大。所以施工企業高層應該注重財務管理,不斷提高財務管理人員專業水平,加強責任意識。只有財務部門實現整體優化,才能提升企業的運營能力,推動企業蓬勃發展。
[1] 程永靖.淺談水電施工企業財務管理[J].中小企業管理與科技,2009,23(25):146.
[2] 竇明波.淺談施工企業財務管理在成本控制中的作用[J].管理與財富,2009,12(5):63.
[3] 王宣祥.施工企業財務管理存在的問題及對策[J].常州信息職業技術學院學報,2011,10(5):91-93.