會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

◎王學(xué)勇

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

◎王學(xué)勇

進(jìn)入21世紀(jì)，信息技術(shù)取得了很大的進(jìn)步，電算會(huì)計(jì)隨之誕生，它驚人的發(fā)展速度給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帶來(lái)很大的轉(zhuǎn)機(jī)。筆者著眼于會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的重大變化，并對(duì)怎樣加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，提出獨(dú)到的見(jiàn)解。

信息技術(shù)發(fā)展日新月異，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的也需要作出相應(yīng)的改變，于是企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化得到普遍的使用。會(huì)計(jì)信息化通常指把財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)核算諸多內(nèi)容引入到會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,利用信息系統(tǒng)代替人工的會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)信息化是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化軟件共同完成的。筆者著重于企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響，針對(duì)其中的弊端，提出獨(dú)到的見(jiàn)解，以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的規(guī)范化。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能的轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)信息化對(duì)于以往的會(huì)計(jì)功能發(fā)生了很大的變化，例如會(huì)計(jì)信息生成﹑傳輸功能等等。第一，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息記錄通常是人工完成的，采用會(huì)計(jì)信息化后，由計(jì)算機(jī)的財(cái)會(huì)軟件生成各種憑證和賬本。第二，會(huì)計(jì)信息的傳輸方式轉(zhuǎn)變成會(huì)計(jì)信息的無(wú)紙化，極大的提高了信息傳輸?shù)男?。第三，?huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)報(bào)表的功能大大加強(qiáng)，會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)報(bào)表分析出許多深層次的問(wèn)題，例如把握公司的經(jīng)營(yíng)情況等。第四，會(huì)計(jì)信息化提高了財(cái)務(wù)管理在整個(gè)公司管理中的地位。

影響企業(yè)的內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占據(jù)了越來(lái)越重要的地位，以至于影響了企業(yè)的內(nèi)部控制，迫使企業(yè)的內(nèi)部控制也要做出相應(yīng)的變化。第一，會(huì)計(jì)信息化逐漸成為財(cái)務(wù)管理的主角，內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變成對(duì)人和計(jì)算機(jī)的同時(shí)管理，這個(gè)變化給企業(yè)管理者帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。第二,以前的內(nèi)部控制主要是對(duì)會(huì)計(jì)憑證的審查和各種對(duì)賬組成的，施行了會(huì)計(jì)電算化后，這些工作都由電腦來(lái)完成，于是企業(yè)的內(nèi)部控制除了對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理外，還包括對(duì)計(jì)算機(jī)的管理等。公司的財(cái)務(wù)軟件涵蓋了財(cái)務(wù)﹑現(xiàn)金和相關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，所以有關(guān)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)信息全都在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，他們會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表。那么在這種情況下，公司必須把計(jì)算機(jī)的管理也融入到內(nèi)部控制中來(lái)，而且還要制定出一系列相關(guān)的措施，以便能夠更好的管理財(cái)務(wù)信息。

財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要提升。自從會(huì)計(jì)電算化實(shí)行以來(lái)，企業(yè)中的各種和會(huì)計(jì)有關(guān)的工作，都是由電腦里操作的，所以在這樣的情況之下，對(duì)會(huì)計(jì)工作者也提出了更高的要求，會(huì)計(jì)人員既要精通會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要熟練的掌握計(jì)算機(jī)操作能力，因此對(duì)企業(yè)內(nèi)部的工作人員的素質(zhì)要求就提高了，他們需要在業(yè)余的時(shí)間努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)，以適應(yīng)新的時(shí)代要求。

增加內(nèi)部審計(jì)的工作量。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作作為會(huì)計(jì)工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，它對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督作用非同小可，在它的監(jiān)督之下，內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作才能清正廉潔﹑高效率。會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入到會(huì)計(jì)行業(yè)之后，內(nèi)部的審計(jì)工作不光要審核與會(huì)計(jì)有關(guān)的各種數(shù)據(jù)﹑指標(biāo)﹑報(bào)表等，還要對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件﹑財(cái)物軟件和相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行審核，從而保證計(jì)算機(jī)能夠正常的工作，保證計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)真實(shí)有效。

如何應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化條件下財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)

提高財(cái)務(wù)管理信息化的管理水平。會(huì)計(jì)信息化的普遍使用使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生了重大的變化。要想真正的有效的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念。第一，樹(shù)立人性化的財(cái)務(wù)管理理念，著重培養(yǎng)一批具有較高水平的計(jì)算機(jī)操作人員。第二，樹(shù)立整體管理的理念，充分的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的事情，和整個(gè)企業(yè)的管理都有重大關(guān)系。只有這樣會(huì)計(jì)信息化的工作才能提高效率。第三，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)理念。不管是企業(yè)還是會(huì)計(jì)人員，都要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，只有居安思危，才能保證會(huì)計(jì)工作的安全穩(wěn)定。

優(yōu)化加內(nèi)部制度,提高管理效率。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，公司內(nèi)部制度的優(yōu)化對(duì)財(cái)務(wù)管理也是至關(guān)重要的。認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部制度的重要是提高效率的第一步。如何完善企業(yè)的內(nèi)部制度，有下面幾點(diǎn)。第一，制定以財(cái)務(wù)管理為核心的業(yè)務(wù)流程。第二，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度。第三，制定合理的機(jī)構(gòu)及人員配置。制定機(jī)構(gòu)主要是防止利用職權(quán)謀取私利，以確保計(jì)算機(jī)操作過(guò)程中泄密。配置人員是為了提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)和水平。公司要樹(shù)立各個(gè)部門(mén)工作人員的團(tuán)隊(duì)精神，積極配合財(cái)會(huì)人員的工作。最后，保障企業(yè)內(nèi)部機(jī)房的安全運(yùn)作，并認(rèn)真保存財(cái)務(wù)信息檔案。企業(yè)的內(nèi)部控制工作于整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作至關(guān)重要，所以一定要加強(qiáng)管理。

提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的能力。目前，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)全面的應(yīng)用在各個(gè)公司企業(yè)中，它既有利于提高財(cái)務(wù)管理的效率，縮短工作的時(shí)間，又帶來(lái)了很多財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。為了杜絕風(fēng)險(xiǎn)的頻發(fā)率，公司人員要切實(shí)的提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)?？梢詮囊韵聨追矫孀銎?。第一，在會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代，所以和會(huì)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息都會(huì)輸入到電腦中，如果會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)故障，那么數(shù)據(jù)就會(huì)丟失或者被人竊取，這就增加了會(huì)計(jì)行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)。所以，公司對(duì)財(cái)務(wù)管理工作，一定要認(rèn)真監(jiān)督計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防重要數(shù)據(jù)丟失。第二，鑒于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特別性，會(huì)計(jì)信息隨時(shí)都有可能受到外部病毒的侵害，這屬于外部的風(fēng)險(xiǎn)。這就要求企業(yè)必須配備專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)管理人員，對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行特殊的保護(hù)，盡量降低財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。

努力培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才。由于引進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合能力也提出了更高的要求。要提高財(cái)務(wù)管理建設(shè)的水平，那么就需要著重培養(yǎng)一批財(cái)務(wù)管理的高手。所以企業(yè)一定要重視人才的培養(yǎng)，通過(guò)招聘人才和培訓(xùn)內(nèi)部人員，來(lái)保證會(huì)計(jì)信息化的順利完成。并積極制定相關(guān)的考核制度，激勵(lì)員工熱情的工作。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員不僅要掌握會(huì)計(jì)相關(guān)的知識(shí)，還要擁有一定的計(jì)算機(jī)水平，同時(shí)還要具備一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，只有這樣才能勝任這份工作。

重視企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)于會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，所以企業(yè)要制定規(guī)范的審計(jì)制度，充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的功能。那么，在工作中就要樹(shù)立審計(jì)工作的權(quán)威性和獨(dú)立性。以便能夠?qū)τ谡麄€(gè)會(huì)計(jì)部門(mén)做最公正的監(jiān)督。另外，還要把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融入到審計(jì)工作中，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的安全。

會(huì)計(jì)信息化普遍的運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，既提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,同時(shí)又對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出更高的要求。企業(yè)在推行會(huì)計(jì)信息化時(shí),要提升企業(yè)內(nèi)部的控制制度,注重培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員的計(jì)算機(jī)水平,樹(shù)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的理念,保證會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用中，更加高效。

（作者單位：河北省煤田地質(zhì)局第二地質(zhì)隊(duì)）