會計信息化對企業財務管理的影響

◎王學勇

會計信息化對企業財務管理的影響

◎王學勇

進入21世紀，信息技術取得了很大的進步，電算會計隨之誕生，它驚人的發展速度給財務會計帶來很大的轉機。筆者著眼于會計信息化帶來的重大變化，并對怎樣加強企業的財務管理水平，提出獨到的見解。

信息技術發展日新月異，推動財務管理的也需要作出相應的改變，于是企業的會計電算化得到普遍的使用。會計信息化通常指把財務管理的會計核算諸多內容引入到會計信息化系統中,利用信息系統代替人工的會計工作。會計信息化是通過計算機技術和會計電算化軟件共同完成的。筆者著重于企業實施會計信息化后對財務管理的影響，針對其中的弊端，提出獨到的見解，以促進企業會計信息化在財務管理中的規范化。

會計信息化對企業財務管理的影響

傳統會計功能的轉變

會計信息化對于以往的會計功能發生了很大的變化，例如會計信息生成﹑傳輸功能等等。第一，傳統的會計信息記錄通常是人工完成的，采用會計信息化后，由計算機的財會軟件生成各種憑證和賬本。第二，會計信息的傳輸方式轉變成會計信息的無紙化，極大的提高了信息傳輸的效率。第三，會計信息化使會計報表的功能大大加強，會計人員可以通過報表分析出許多深層次的問題，例如把握公司的經營情況等。第四，會計信息化提高了財務管理在整個公司管理中的地位。

影響企業的內部控制。會計信息化在企業財務管理中占據了越來越重要的地位，以至于影響了企業的內部控制，迫使企業的內部控制也要做出相應的變化。第一，會計信息化逐漸成為財務管理的主角，內部控制轉變成對人和計算機的同時管理，這個變化給企業管理者帶來巨大的挑戰。第二,以前的內部控制主要是對會計憑證的審查和各種對賬組成的，施行了會計電算化后，這些工作都由電腦來完成，于是企業的內部控制除了對會計工作的管理外，還包括對計算機的管理等。公司的財務軟件涵蓋了財務﹑現金和相關的會計業務，所以有關會計的數據信息全都在計算機系統中，他們會自動生成會計報表。那么在這種情況下，公司必須把計算機的管理也融入到內部控制中來，而且還要制定出一系列相關的措施，以便能夠更好的管理財務信息。

財務人員的素質要提升。自從會計電算化實行以來，企業中的各種和會計有關的工作，都是由電腦里操作的，所以在這樣的情況之下，對會計工作者也提出了更高的要求，會計人員既要精通會計的專業知識，還要熟練的掌握計算機操作能力，因此對企業內部的工作人員的素質要求就提高了，他們需要在業余的時間努力學習計算機，以適應新的時代要求。

增加內部審計的工作量。企業的內部審計工作作為會計工作的最后一個環節，它對會計工作的監督作用非同小可，在它的監督之下，內部的會計工作才能清正廉潔﹑高效率。會計電算化進入到會計行業之后，內部的審計工作不光要審核與會計有關的各種數據﹑指標﹑報表等，還要對計算機的硬件﹑財物軟件和相關系統進行審核，從而保證計算機能夠正常的工作，保證計算機自動生成的數據真實有效。

如何應對會計信息化條件下財務管理的挑戰

提高財務管理信息化的管理水平。會計信息化的普遍使用使企業的財務管理工作發生了重大的變化。要想真正的有效的實施會計電算化，就必須轉變傳統的財務管理理念。第一，樹立人性化的財務管理理念，著重培養一批具有較高水平的計算機操作人員。第二，樹立整體管理的理念，充分的認識到會計電算化不僅僅是企業財務部門的事情，和整個企業的管理都有重大關系。只有這樣會計信息化的工作才能提高效率。第三，增強風險理念。不管是企業還是會計人員，都要樹立風險意識，只有居安思危，才能保證會計工作的安全穩定。

優化加內部制度,提高管理效率。實行會計電算化后，公司內部制度的優化對財務管理也是至關重要的。認識到企業內部制度的重要是提高效率的第一步。如何完善企業的內部制度，有下面幾點。第一，制定以財務管理為核心的業務流程。第二，規范企業內部的財務管理制度。第三，制定合理的機構及人員配置。制定機構主要是防止利用職權謀取私利，以確保計算機操作過程中泄密。配置人員是為了提升財務會計人員的整體素質和水平。公司要樹立各個部門工作人員的團隊精神，積極配合財會人員的工作。最后，保障企業內部機房的安全運作，并認真保存財務信息檔案。企業的內部控制工作于整個企業的會計工作至關重要，所以一定要加強管理。

提升財務風險管理的能力。目前，會計信息系統已經全面的應用在各個公司企業中，它既有利于提高財務管理的效率，縮短工作的時間，又帶來了很多財務方面的風險。為了杜絕風險的頻發率，公司人員要切實的提高風險意識。可以從以下幾方面做起。第一，在會計信息化的時代，所以和會計相關的數據信息都會輸入到電腦中，如果會計軟件出現故障，那么數據就會丟失或者被人竊取，這就增加了會計行業的風險指數。所以，公司對財務管理工作，一定要認真監督計算機系統，對企業內部中的數據進行備份，以防重要數據丟失。第二，鑒于會計信息系統的特別性，會計信息隨時都有可能受到外部病毒的侵害，這屬于外部的風險。這就要求企業必須配備專門的網絡管理人員，對計算機進行特殊的保護，盡量降低財務管理的風險。

努力培養會計信息化人才。由于引進了會計信息化技術，對財務人員的綜合能力也提出了更高的要求。要提高財務管理建設的水平，那么就需要著重培養一批財務管理的高手。所以企業一定要重視人才的培養，通過招聘人才和培訓內部人員，來保證會計信息化的順利完成。并積極制定相關的考核制度，激勵員工熱情的工作。實行會計電算化后，會計人員不僅要掌握會計相關的知識，還要擁有一定的計算機水平，同時還要具備一定的風險意識，只有這樣才能勝任這份工作。

重視企業內部的審計工作。內部審計工作對于會計工作來說至關重要，所以企業要制定規范的審計制度，充分發揮審計監督的功能。那么，在工作中就要樹立審計工作的權威性和獨立性。以便能夠對于整個會計部門做最公正的監督。另外，還要把會計信息系統融入到審計工作中，促進財務管理的安全。

會計信息化普遍的運用到企業的財務管理工作中，既提高了企業財務管理的工作效率,同時又對企業財務管理人員提出更高的要求。企業在推行會計信息化時,要提升企業內部的控制制度,注重培養財會人員的計算機水平,樹立財務風險的理念,保證會計信息化在財務管理的應用中，更加高效。

（作者單位：河北省煤田地質局第二地質隊）