韓志壯
企業財稅信息化管理的應用模式
韓志壯
Point
本研究以企業財稅信息化管理工作為平臺,展開了企業財稅信息化管理應用模式創新的研討,在分析企業財稅信息化管理存在問題的基礎上,闡述了企業財稅信息化管理的重要功能,提供了建立企業財稅信息化管理的核心理念,完善財稅信息化管理應用模式的功能框架,加強企業財稅信息化管理應用模式的建設等措施,希望為新時期企業構建財稅信息化管理的應用模式的建設提供參考。
企業財稅工作的信息化和財稅管理的規范化是當前企業發展的重要前提,也是企業構建符合法制化、市場化管理體系和管理模式的必要基礎,有了企業財稅信息化管理作為保障,企業財務、稅務、管理、籌劃等各項工作將會有一個徹底地改變,企業發展潛力和市場適應能力也將會有大幅度提升,因此,企業應該將財稅信息化管理列為核心的建設目標。新時期,企業應該在財稅信息化管理中創新應用模式,通過對企業財稅信息化管理的問題和價值分析形成對應用模式的深層次認知,通過理念、構架、功能的重構,提升應用模式的針對性和有效性,在合理構建企業財稅信息化管理應用模式的同時,做到對企業財稅、管理等各項工作的有效強化。
1.1 企業財稅信息化管理的風險加大
在市場化發展過程中企業面臨財稅政策沒有明確的權威解釋和具體的操作細則,經常造成企業與財政、稅務、審計等部門之間存在理解偏差。受宏觀政策環境影響,不同時期、不同地域外部監管部門對政策的把握和監管力度也不盡相同,給企業財稅方面的風險。
1.2 企業財稅信息化管理的信息化水平不高
當前很多企業財稅管理工作主要依靠財務人員主觀判斷和手工填報完成,過多依賴于財務人員的經驗與素質。同時,公司財稅管理工作未實現與業務環節的緊密銜接,未實現財稅信息的共享,基礎信息的不對稱,亟待財稅信息管理系統的開發建設。
1.3 企業財稅信息化管理的模式僵化
當前存在的企業財稅信息化管理的模式脫胎與傳統企業財稅管理模式,相關環節和要點不但固定,而且非常僵化,這不利于新時期企業財稅管理工作的開展,也不能實現企業財稅信息化管理的價值,產生企業財稅管理的“固定套路”和“傳統做法”,不能使企業財稅信息化管理的新模式得以發展和建立,影響企業財稅管理信息化的質量和建設速度。
2.1 夯實企業財稅管理基礎
通過企業財稅管理工作可以統一管理企業納稅、稅種、稅項、稅率信息,統一稅費計提、申報、繳納業務流程,通過企業財稅信息化管理的實現,建立共享的稅收知識庫,實現企業內部管理工作的系統化,達到企業知識共享、工作統一、行為標準化等綜合目標。
2.2 實現企業財稅政策籌劃
企業財稅管理工作可以對企業重大經濟事項提前介入,分析效益影響,全面跟蹤事項發展全過程,特別是企業財稅管理可以進行科學籌劃,這有利于企業獲得發展的資源和基礎,使企業能夠一直處于“集約化”、“科學化”的發展狀態,提升企業面對市場經濟的適應能力和成長能力。
3.1 建立企業財稅信息化管理的核心理念
財稅信息化管理應用模式的構建需要以科學的思想和正確的認知作為基礎,需要以完整、系統的理念作為企業進行財稅信息化管理應用模式建設的前提和保障。要樹立市場化、系統化的思想作為企業建立財稅信息化管理應用模式的平臺,做到對企業財稅管理機制的理順,統一企業財稅管理的口徑,落實數據的真實性和有效性,達到對財稅信息化管理的目標,為應用模式的創新提供指導和載體。在推行企業財稅信息化管理過程中,要突出企業財稅工作的銜接和統合作用,以市場化的理念作為前提,做到對企業財稅管理工作的持續變革與創新,將企業經營與財稅管理得到緊密地銜接。要在企業財稅信息化管理過程中建立應用模式的評估體系,做到對應用模式和企業財稅管理工作全面地分析和深層次地評價,重點對企業財稅重要事項展開管理、籌劃和評價,為企業財稅工作開辟意識上的平臺,為財稅信息化管理找到思想和制度的基礎,為應用模式的創新提供科學的前提。
3.2 完善財稅信息化管理應用模式的功能框架
企業財稅信息化管理工作需要涵蓋企業財稅工作的細節和重點,在財稅管理應用模式過程中除了要實現信息化的建設目標之外,還應該將功能框架的建設,管理職能的完善列為核心內容。應該以企業財稅管理的日常工作為前提,結合企業特點和財稅管理實際,構筑企業財稅信息化管理應用模式的框架基礎,突出財稅法律和法規的強制性,科學計算企業財稅份額,最企業稅種、稅費、納稅事項做到及時、全面、系統地登記和管理,將財稅管理實際工作置入管理體系的實際,在確保信息化發展方向實現的同時,完善企業財稅信息化管理應用模式的功能框架。在應用模式的建設和完善過程中要不斷完善功能框架,特別對于財稅申報、財稅調整、財稅登記等環節要加強功能覆蓋,使其處于科學管理和全面開展的基礎之上,做到對企業財稅信息化管理目標的有效保障。要挖掘企業財稅信息化管理應用模式中功能框架的警示功能,建立評估、分析、風險、預警等功能結構,及時發現企業財稅信息化管理應用模式中存在的問題和隱患,通過功能化調整和及時糾正,提升企業財稅信息化管理應用模式的完整性和健康度,為企業財稅信息化管理目標的實現創設結構空間和功能保障。
3.3 加強企業財稅信息化管理應用模式的建設
一方面,要加強企業財稅管理系統中納稅體系的建設,信息化管理應用模式的實施要從納稅體系的完善入手,當前企業財稅信息化管理中迫切的任務是統一納稅規范,管理納稅稅種,確保企業財稅管理工作的標準化,特別要在應用模式的實施和完善過程中注意對稅法的尊重,使企業財稅管理具有統一的口徑,嚴格的基礎,以規范化的過程和工作滿足企業財稅信息化管理應用模式建設的需要,在納稅體系不斷完善和加強的同時,為企業財稅信息化管理應用模式的創新和發展提供載體和平臺。另一方面,要加強企業財稅日常業務的管理,信息化是企業財稅管理的方向,有了信息化的財稅管理工作作為前提,企業財稅管理應用模式就有了發展和創新的基礎。當前應該在企業財稅業務中做好基礎信息和涉稅環節的登記和采集工作,強化日常財稅的稅費計提工作,進一步提升企業財稅信息化管理的準確性和真實性,為企業財稅信息化管理應用模式的建設奠定堅實的日常工作基礎。要在日常管理中推行信息化的稅務備查制度,做到信息和數據的及時更新和緊密銜接,在提升日常管理工作實效性的同時,豐富應用模式的形態和結構,為企業財稅信息化管理提供有力的支撐。此外,在日常企業財稅信息化管理過程中要建立報表和發票的管理制度,應用模式的建設工作要確保真實和完整,特別要在應用模式中突出納稅申報表和發票等重要表格和票據的管理,為企業進行財稅信息化管理提供前提,為應用模式的創新打下基礎。
企業開展財稅工作和進行科學的財稅管理是當前企業財務、管理工作的重要內容,以信息化為平臺建立財稅管理新模式,創建企業財稅管理應用新模板成為新時期重要的工作目標。當前企業財稅管理工作要從網絡化、市場化和信息化的發展趨勢入手,更新企業財稅信息化工作整體的現代化水平,應用市場化的財稅管理理念,建立企業財稅信管理的應用新模式,為企業經濟、管理工作的全面開展,為確保企業全面適應信息化和市場化的發展實際,奠定組織、網絡、管理的基礎。
(作者單位:三寰集團有限公司)
韓志壯(1962.2),山東省龍口市人,三寰集團有限公司財務總監。