胡壽英
(中盛安泰商品交易市場有限公司,河北 滄州 061001)
在全球經濟一體化背景下,企業得以快速發展的前提就是企業管理科學化,必須體現多層次、全方位和實時性的特點。新時期的企業財務管理工作要做到與時代“合拍”,通過信息化的手段將財務與業務流程相融合,構建出具有時代特色的綜合財務管理信息系統,實現集權與分權的統一,促進企業管理目標的實現,從而實現企業的可持續發展。
全球經濟一體化背景下的企業財務管理信息化,是在財務與業務流程融合的基礎上,通過信息技術構建企業綜合財務管理信息系統,以實現對企業總體部門(總部及各下屬子公司)業務進行預算控制和財務監控。企業信息化建設的發展對財務職能的發展有積極的推動作用,財務職能發展到一定階段又對信息化建設提出更高的要求。
現階段企業的財務管理受傳統管理方式下數據傳遞模式的影響和限制,無法得到全面、準確、及時的數據,即使得到這些數據也是支離破碎的不完整的信息。而這些數據恰恰是新時期全球經濟一體化背景下企業決策和管理所需要的重要參考依據。如果企業決策過程中使用不全面的信息,會誤導企業做出錯誤的發展策略。為此,企業財務管理工作要從傳統的單純會計核算和對外發布數字報表,轉變為運用信息化技術管理企業,提升企業會計核算的精度和效率。
傳統的財務管理是對單一的、以實物及實物所有者的有形權益為主要內容的企業會計報表的表述,不能完全反映企業的各項資源情況;現代企業的財務管理,是企業對企業價值流的管理。也就是說,新時期企業的財務管理由原來對資產和資金的籌集、運用以及收益和分配的管理逐步擴展到對企業價值流的管理,是對原有財務管理內容的創新和補充。增加了對企業文化、知識的管理,對人才的投資,對信息資源的控制和利用,對市場的把握及對長遠戰略的綜合管理等內容。
新時期的企業財務管理向縱深拓展。一是需要根據過去較長時間內企業內部及外部的數據資料來分析與判斷企業未來投資的方向、宏觀環境的變化等趨勢,并做出一系列預測和決策;二是企業必須將財務管理從靜態管理轉變為動態監控,即在外部環境因素和內部企業條件同時處于動態變化的過程中,以適當的理論為依據,選擇合適的分析模型為支撐,從事后監督轉變為事前預測變化、事中控制。
現代企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須放眼世界,站在全球經濟一體化這個平臺上,從紛繁復雜的信息中萃取出有用的信息,這當然包括財務方面的信息,然后充分運用現代信息技術,提高財務管理工作的質量。
傳統的財務工作以月為單位,當月財務數據只有月底才能明確,對大型企業來說,要實現財務信息化的首要任務就是規范處理各子公司內部的信息系統,在總部和各子公司之間建立起有效的財務信息收集和匯總渠道。要將各分、子公司的數據進行匯總和合并,所需時間會更長。所以財務數據難以滿足企業績效考核、成本控制、決策支持等方面的要求。
信息化技術是可以將企業的管理思想和控制規范落實到具體的業務流程處理過程中的有效手段。相比于傳統企業的財務信息化,新時期的企業在進行財務信息化建設時,必須整合各類數據資源,在企業集團內部實行同一套財務制度,便于企業及時集成和整合數據,正確決策,提高財務信息溝通的效率,增強信息共享的時效性和實用性。
總之,現代企業要站在同行業的前沿,在總部搭建統一的基礎數據管理平臺,按照統一規劃、統一標準、統一制度、統一數據管理的原則上實施部署財務管理信息化建設,實現企業財務的統一核算、統一管理,凸顯企業總部對財務的集中控制能力,體高財務信息化應用的水平,促進企業的健康可持續發展。
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