肖 瑤
(賀州學院,廣西 賀州 542899)
隨著科技不斷發展,信息技術逐漸應用到社會各行各業中,企業管理信息化是企業發展進步的表現,但當前我國企業管理信息化中仍然存在著一定的問題,只有解決了這些問題,才能更好地促進企業的發展。
企業管理信息化的優點是便捷、高效。在傳統的企業管理中,一般都是由管理人員直接管理,而管理人員的水平存在一定的差異,企業管理水平難以提升。此外,企業管理信息化能夠有效地幫助企業發展,使企業員工得到更多知識。
企業競爭力所涉及的范圍十分廣,管理信息化能夠有效激發企業員工自主學習的積極性,使工作效率得到提升,進而提升企業的核心競爭力。企業管理信息化建設過程中一直在不斷引進新技術,用先進的科技來武裝企業,促進企業之間的溝通和交流,從而促進企業的發展。
當前,我國的部分企業對管理信息化仍然存在認識不全面的問題,沒有了解到管理信息化的重要性,也沒有建立起完善的信息管理系統。一部分企業雖然建立了管理信息系統,但在建立的過程中并沒有經過仔細的分析和研究,甚至對財務管理軟件和企業資源計劃等軟件的原理沒有了解清楚,導致建立的管理信息化系統無法使用,在一定程度上浪費了企業資源和資金。
當前我國企業大多沒有建立起完善的現代企業管理制度,在內部管理上存在著明顯的問題。近年來,一部分企業在經濟效益上得到了一定的提升,但在管理上仍然沒有跟上時代的腳步,無論是銷售還是人力資源等方面都沒有固定的管理模式。在這樣的情況下建設管理信息系統可能會出現相反的效果。企業資源計劃系統的實施過程是十分復雜的,當中包含了財務、生產以及銷售等多個方面。這樣一來,企業原本的管理模式將受到約束,對企業的供應造成一定的影響,有可能造成客戶的流失。此外,企業在管理上存在著很大的隨意性,企業各部門之間的信息沒有辦法進行充分的交流,使企業管理信息化一直流于形式,得不到良好的管理效果。
我國企業在管理信息化建設上所投入的資金嚴重不足。近些年,雖然大部分企業也在不斷進行資金投入,但從整體上看,企業在信息化建設上進行的投入仍然不足。也就是說,在企業管理信息化建設中必須加大資金投入。
當前,我國的企業信息化人才明顯缺乏,對企業信息化發展產生不利影響。企業信息化建設需要一支高水平的專業人才隊伍,他們一方面要有先進的管理知識和專業技能;另一方面,要具備系統的開發重視和維護能力。雖然有些企業已經開始管理人才,但管理人員缺乏專業知識和經驗的問題一直困擾著企業管理,使企業信息化建設難以開展。
企業的發展中隨時都有不確定性,這樣的不確定性也使企業的內部管理方面常常出現問題。在企業管理中,提高信息科技的運用水平能夠有效抵御這種風險。作為企業領導,應積極摒棄傳統管理思想,給予管理信息化足夠的重視,并結合企業發展實際將信息化建設工作落實。努力將企業管理信息化建設的目標與企業未來發展目標相統一,與社會經濟發展目標相一致。
企業的發展離不開高素質、高水平的信息技術人才,只有不斷引進和培養高素質信息化技術人才,才能更好地推動企業管理信息化發展。對此,企業可以定期對企業員工進行培訓,采取一定的激勵機制鼓勵員工學習;同時,引進高水平、高技能的信息管理人才。
企業管理信息化建設需要大量的設備和人才,這些都需要資金上的支持,對此,企業應加大資金投入。資金應用主要包含以下幾個方面:人才培養、設備、員工培訓。資金投入會使員工提高工作的積極性,從根本上提升企業經濟效益。而在設備上的資金投入,會使企業的管理信息系統配置得到優化,提高管理的效果。
目前,企業信息化建設在企業的經營管理中占有重要的地位,也受到了企業的重視,但仍然存在不少的問題阻礙企業的發展。只有徹底地對問題進行分析,才能找到科學的解決方式。