孟秀蓮
(中國二十二冶集團有限公司,河北 豐潤 064000)
提高國有企業信息化建設水平,最主要的就是為了服務企業本身。國有企業信息化建設水平得到提升,能夠提升各項統計數據的準確性和真實性,更好地反映企業的運行及發展狀況;加強國有企業信息化建設,可以發現企業在發展過中存在的問題,并及時解決,提高企業決策的科學性,只有從實際出發,加強國有企業信息化建設,才能掌握企業的發展規律,推動企業的進一步發展。
近年來,通過調查和分析發現,越來越多的國有企業開始重視信息化建設,但總體而言,成效不明顯,主要原因有以下幾點。
首先,信息化建設并沒有受到企業領導的重視,主要表現在:信息技術部門在企業中只是作為附屬機構存在,沒有重視,導致其無法很好地開展工作;許多企業領導錯誤地認為,信息化建設工作只是形式、沒有實際用處,忽略了信息化建設在企業管理中的重要作用。
其次,企業中有些基礎數據不完整、不真實。以統計數據為例,在統計當中,數據必須準確真實,但很多國有企業沒有加強統計工作,統計人員在工作當中隨意性大,使統計分析的信息失去了真實性。
最后,國有企業信息化人才隊伍建設不完善。由于社會的不斷發展和進步,對人才的要求也隨之變化,信息化時代尤其如此。目前,在國有企業中缺少信息化建設人才。另外,有許多信息技術部門在工作中所用的都是兼職和臨時人員,這些人員的事業心往往不強,導致信息化建設工作的效果受到影響。
首先,更新觀念,這也是最基本的前提條件。長久以來,企業對信息化建設工作一直存在很多偏見,尤其是對企業信息化建設的作用,更是缺少正確的認識。一些企業領導經常漠視信息化建設工作,要想改變這樣的狀況,就必須改變觀念,將企業信息部門的作用更好地發揮出來,這也是管好和用好信息的關鍵所在。借助信息化建設,可以全面地掌握企業內部信息,并且能通過資料的交換建立起情報網,收集與企業經營相關的外部信息。另外,國有企業信息化建設過程中,還要對大量的原始信息進行精加工、深加工,提供給領導作為決策的依據。
其次,建立健全信息化建設的制度,如定期更新制度、信息傳遞制度、報告會制度及考評制度等,提高企業的信息分析與利用水平。定期更新制度是定期對各級統計信息進行更新,以更好地滿足使用需求;信息傳遞制度是根據企業經營管理現狀以及以后發展的需求,向不同層次和崗位的人員提出信息需求,并總結、整理其傳遞的各種信息;報告會制度是指定期組織相關部門進行信息統計分析報告會,提出或是點評一些比較好的工作方法,達到相互促進、共同提高的目的;而考核制度就是把信息化建設工作歸入相關部門和人員的考核內容當中。
最后,提高國有企業信息化建設的政策性、準確性、時效性與預見性。政策性是指對企業中的任何問題進行分析和研究都需要根據信息化建設的總體政策來進行,加強對信息化的認識能力和鑒別能力,讓信息化建設工作有的放矢。準確性,可以是信息化建設的生命,通過信息化建設必須準確地反映現實和預測未來,這就要做到選題準、數據準以及情報準。時效性就是對信息化建設的速度要求,信息要及時錄入信息庫。預見性是指企業信息化建設要預測以后的發展趨勢,不能局限于過去和現在的比較,不僅要善于觀察未來的發展趨勢,還要掌握科學的預測方法。
國有企業信息化建設在企業發展中起著十分重要的作用,因此,應該加強對信息化建設工作的重視,從多個方面入手,提高企業信息化建設水平,促進國有企業的可持續發展。
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