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關于內部控制方法在醫院管理中的應用思考

2015-01-03 14:02:20
中國管理信息化 2015年8期
關鍵詞:會計信息監督醫院

李 玲

(樂山市人民醫院,四川 樂山 614000)

在醫院的管理工作中,內部控制方法逐漸受到重視,在醫院管理中發揮的作用越來越明顯,醫院必須要采取措施加強內部控制,保證醫院管理有序發展,促進醫療事業的進步。

內部控制是近年來興起的一種新型管理方式,是現代化管理的重要產物,做好醫院的內部控制能夠有效地保證資金的安全性以及完整性,并提升會計管理規范。對于醫院的內部控制研究,主要有三方面內容,分別是控制環境、會計系統以及控制的程序。在醫院的內部控制管理中,這三方面的發展仍存在一些問題。

1 醫院內部控制現狀分析

1.1 控制環境

目前,在醫院的管理過程中,很多醫院領導仍未充分認識到內部控制的重要性,對其缺乏全面了解,控制意識不高,這導致醫院的內部控制管理工作無法得到有效落實,使醫院的內部控制存在很多問題,醫院缺乏一個明確的內部控制目標。由于醫院內部結構的不合理,導致各個部門之間無法做好緊密高效的配合,影響到醫院的整體管理。內部審計部門是醫院管理中的一個重要部門,但很多醫院甚至尚未設立內部審計部門,或者即使設置,在管理上也沒有發揮其應有的作用,導致醫院內部管理混亂。

1.2 會計系統

會計系統在醫院管理中極其重要,目前很多醫院在會計信息處理方面都存在失真問題,無法真實反映醫院情況,阻礙了醫院的內部控制管理。影響會計信息失真的原因主要是相關工作人員素質不達標、會計管理知識無法及時更新、觀念老化等,這些因素影響了會計信息的處理效率。不少會計人員責任意識不夠強,對會計事務的處理僅僅是過于簡單,經常在日常工作中出現錯誤,影響會計信息的真實性。

1.3 控制程序問題

對內部程序的控制研究是醫院管理中最為重要的一個環節,也是充分體現醫院管理水平的一個重要標志。很多醫院在內部控制上不夠完善,醫院內部缺乏完善的監督機制,這使得醫院資金管理存在很大缺陷,比如在進行醫療器械的采購時,沒有對成本進行預算,存在很大的隨意性,并且由于監督力度不夠,導致資金使用存在隨意性、盲目性,醫院內部缺乏對賬目的管理,最終造成資產的流失。

2 內部控制方法在醫院管理中的有效運用措施

2.1 加強內部環境建設

要做好醫院的內部控制,首先要加強內部環境建設,主要可以從三方面入手。一是醫院領導加強重視程度,提升對醫院內部控制重要性的認識。內部控制作為醫院的內部管理中的一種新方式,經常會被領導忽視,要想做好內部控制建設,必須加強領導重視程度,使內部控制方法能夠得到有效落實。二是合理設置相應組織機構,保證其運行的穩定性以及可靠性,加大對各個部門的管理監督,做到各個部門權責分明,明確自身目標,實現部門之間的有效協作,促進醫院內部工作的有序進行,提升內部控制效率。三是要提升醫院內部審計部門的權威性以及獨立性,保證醫院內部控制工作得到落實。

2.2 完善會計系統管理制度

目前醫院內部會計信息失真的一個重要原因是內部缺乏完整的會計管理制度,相關會計人員素質不高,行為無法得到約束。醫院內部必須要完善相關會計系統管理制度,做好對醫院會計人員的行為監督,保證其工作的嚴謹性,不斷提升會計人員從業素質。可以建立相應的崗位輪換制度,防止出現問題的疏漏,同時可以起到良好的監督作用。

2.3 完善內部控制程序

其內部控制程序對醫院管理具有十分重要的作用,是整個醫院發展運行的關鍵性環節。要想完善內部控制程序,首先要能夠合理地進行授權,使醫院的整個財務收支得到有效監督,促使財務制度規范化。財務問題可以授權相關管理人員進行處理,對于比較重大的問題,進行相關討論,正確決策。另外對于重要事項的處理必須要做到公開化、透明化,避免出現內部不良操作現象。要按照正確的規章制度進行問題的處理,不斷提升醫院管理的經濟效益,促進醫院的穩定發展。

3 結 語

醫院的管理中的內部控制十分重要,是保證醫院內部管理有序進行的一個重要條件,醫院必須要做好內部控制工作,保證醫院內部管理的全面性和有效性,做好監督管理工作,完善相關會計制度以及內部控制程序,從而保證醫院內部管理的高效性,促進醫療衛生事業的穩定發展。

[1]蔣軍軍.加強醫院內部控制降低醫療成本[J].現代醫藥衛生,2012(4):15-16.

[2]陳黎.新醫改環境下醫院內部控制有效性研究[J].中國總會計師,2012 (2):22-25.

[3]吳永民,楊娜.論醫院內部控制體系的完善:新舊制度比較的視角[J].經濟師,2012 (6):30-31.

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